Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Overwegingen bij instellingen: retroactieve salarisverwerking

Overwegingen bij instellingen: retroactieve salarisverwerking

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van retroactieve verwerking. Het volgende wordt uitgelegd:
  • Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
  • De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Met de functionaliteit voor retroactieve salarissen kunt u op eerdere salarisadministratieactiviteiten in de huidige salarisadministratie van medewerkers reageren door:
  • Salarisresultaten voor beïnvloede eerdere perioden opnieuw worden berekend, terug naar een specifieke datum.
  • Rapportage van verschillen tussen de oorspronkelijke en de opnieuw berekende salarisresultaten.
  • Het betalen van de verschillen in de huidige periode.

Belangrijkste voordelen

De functionaliteit voor retroactieve salarissen biedt u de flexibiliteit om uw huidige salarisadministratie aan te passen aan updates voor eerdere salarisruns. Daarnaast kunt u in Workday het volgende doen:
  • Betaal deze verschillen als onderdeel van het reguliere salaris van de medewerkers of via betalingen op aanvraag.
  • Houd deze updates bij en controleer deze met behulp van rapporten.

Gebruiksscenario's

U kunt de functionaliteit voor retroactieve betalingen gebruiken om gebeurtenissen uit het verleden te verwerken, bijvoorbeeld wanneer u met terugwerkende kracht:
  • De keuze voor een ziektekostenregeling voor een medewerker wijzigen.
  • Voer een bonus in voor een medewerker.
  • Een medewerker aanstellen of beëindigen.
U kunt ook gebeurtenissen verwerken die medewerkers invoeren, bijvoorbeeld wanneer ze met terugwerkende kracht:
  • Verzend speciaal verlof.
  • Voer verlof of gewerkte tijd in.

Belangrijke vragen

Vragen
Overwegingen
Met welk tijdsbestek wilt u rekening houden voor retroactieve gebeurtenissen?
Met de NRPPT-datum (Geen retroactieve verwerking vóór) wordt de vroegste datum ingesteld voor het verwerken van retroactieve gebeurtenissen voor elke medewerker. U kunt deze datum beheren op het niveau van:
  • Tenant door het maximum aantal maanden vóór de huidige salarisperiode in te stellen om retroactieve verwerking in te schakelen. De vooraf ingestelde waarde is 24 en u kunt maximaal 72 invoeren. Voorbeeld: u kunt gebeurtenissen uitsluiten die zich tijdens vorige belastingjaren hebben voorgedaan.
  • Medewerker door de vroegste datum voor retroactieve verwerking in te stellen. Voorbeeld: u kunt gebeurtenissen uitsluiten voor een medewerker vóór de heraanstellingsdatum.
De instelling op tenantniveau heeft voorrang op de NRPPT-datum op medewerkersniveau.
Wanneer u de retroactieve salarisberekening uitvoert, wordt die datum in Workday gewijzigd op basis van het type medewerkers en de gebeurtenissen dat u verwerkt.
U kunt de NRPPT-datum vooruit of achteruit verplaatsen, maar niet vóór een niet-ondersteunde retroactieve gebeurtenis.
Wanneer en hoe wilt u retroactieve verschillen verwerken?
U kunt het volgende plannen:
  • Retroactieve salarisberekeningen starten automatisch, eenmaal in de toekomst of op periodieke basis.
  • Salarisberekeningen die na elke retroactieve salarisberekening worden uitgevoerd om de retroactieve verschillen van medewerkers te betalen zodra ze in Workday zijn gegenereerd.
U kunt de retroactieve verschillen betalen als onderdeel van het normale salaris van de medewerkers of met behulp van betalingen op aanvraag, zoals een bonus.
Wanneer u de retroactieve resultaten moet beoordelen, kunt u deze tijdelijk opschorten en:
  • Ze uitsluiten van verdere verwerking.
  • Breng ze later terug door de retroactieve resultaten te annuleren en de retroactieve berekening opnieuw uit te voeren.
Voorbeeld: u hebt het dienstverband van een medewerker beëindigd en een retroactieve bonus ingevoerd. U wilt deze bonus bij een andere afdeling bevestigen voordat u deze betaalt, dus schort u het retroactieve resultaat op. U kunt de betaling later handmatig verwerken.
Hoe wilt u retroactieve verschillen verwerken voor medewerkers in meerdere salarisgroepen?
U kunt een instelling op tenantniveau configureren voor:
  • Retroactieve verschillen doorsturen naar de primaire salarisgroep van de medewerker.
  • Behandel de gebeurtenissen als niet-ondersteund, zodat u retroactieve verschillen in de vorige salarisgroep handmatig kunt verwerken.
Nadat u de retroactieve berekening hebt uitgevoerd, kunt u de doelsalarisgroep bijwerken naar een andere op basis van de gerechtigdheid van de medewerker.
Welke medewerkers wilt u verwerken met de retroactieve salarisberekening?
Wanneer medewerkers bestaande salarisresultaten in voltooide salarisperioden hebben, kunt u ondersteunde gebeurtenissen invoeren om deze retroactief te verwerken.
Als medewerkers geen salarisresultaten hebben in voltooide salarisperioden, maakt u betalingen buiten de cyclus voor eerdere perioden in plaats van retroactieve betalingen. Voorbeeld: u voert met terugwerkende kracht gewerkte tijd in voor medewerkers op uurbasis die nog geen uren hebben vastgelegd.
Hoe wilt u retroactieve resultaten op loonstroken weergeven?
U kunt Report Designer gebruiken om specifieke salarisstrookindelingen te maken. Voorbeeld: u kunt geconsolideerde retroactieve resultaten weergeven in plaats van één regel per retroactieve resultaat.

Aanbevelingen

Voordat u de retroactieve salarisberekening uitvoert
Voordat u de berekening van het retroactieve salaris voor de eerste keer uitvoert, moet u onverwachte resultaten voorkomen door het
maximum aantal maanden dat is toegestaan voor retroactieve verwerking
 voor uw tenant te definiëren. In Workday wordt bepaald wat de vroegste periode is waarvoor inkomsten en inhoudingen opnieuw moeten worden berekend op basis van:
  • De huidige begindatum van de primaire salarisgroep van een medewerker zoeken.
  • Stel de datum van het rapporteringsrapport in op de datum die eerder is dan de begindatum van de huidige periode met het aantal maanden dat u definieert.
U kunt die periode vervolgens aanpassen voor individuele medewerkers. Voor de beste prestaties stelt u het aantal maanden in op 24 of minder.
Bekijk welke gebeurtenissen u wel en niet kunt verwerken met de retroactieve salarisberekening in deze rapporten:
  • Alle ondersteunde typen retroactieve salarisadministratietransacties
  • Alle niet-ondersteunde typen retroactieve salarisadministratietransacties
Ga als volgt te werk om te voorkomen dat NRPPT-datums van medewerkers in de toekomst worden ingesteld nadat u de retroactieve berekening hebt uitgevoerd, wat resulteert in niet-verwerkte retroactieve gegevens voor huidige en toekomstige gebeurtenissen:
  • Maak runcategorieën met periodeschema's die niet verder gaan dan de schema's van de reguliere runcategorie. Voorbeeld: u configureert een niet-reguliere categorie, zoals bonus of provisie, met een jaarlijks periodeschema met perioden van 1 januari tot 31 december. Als deze periode is voltooid en er niet-ondersteunde gebeurtenissen voor medewerkers zijn, wordt 31 december beschouwd als de laatste dag van de voltooide salarisperiode, zelfs als de huidige maand juni is. Daarom wordt bij het uitvoeren van de retroactieve verwerking de datum van het NRPPT naar de toekomst verplaatst, naar de laatst voltooide salarisperiode plus 1 dag (1 januari 2021).
  • Voltooi salarisperioden na de laatst voltooide periode van de reguliere runcategorie.
U wordt aangeraden om alleen te verwijzen naar andere salariscomponenten die ook retroactief worden berekend wanneer u salariscomponenten configureert om retroactief te worden berekend. Deze configuratie zorgt ervoor dat retroactieve bedragen de juiste bedragen gebruiken bij het berekenen van eerdere perioden. Voorbeeld: u laat het selectievakje
Niet opnieuw berekenen tijdens retroactieve
 berekening uitgeschakeld voor inkomsten. Als u wilt verwijzen naar een ander salaris, selecteert u 1 met het selectievakje uitgeschakeld. Als u naar een inhouding wilt verwijzen, selecteert u 1 en selecteert u
Opnieuw berekenen tijdens retroactieve
 berekening.
U kunt de taak
voor het verwerken van retroactieve berekeningen
 gebruiken om retroactieve waarden niet te verwerken vóór een ingangsdatum voor ondersteunde retroactieve gebeurtenissen voor:
  • Voltooide perioden zonder resultaten van vervanging binnen de cyclus of op aanvraag (met uitzondering van retroactief speciaal verlof, retroactieve aanstelling en retroactieve beëindiging).
  • Dit resulteert in de aanvullende functie van een medewerker voor een voltooide periode zonder vervanging binnen de cyclus of op aanvraag.
  • Resultaten van de niet-reguliere runcategorie van een medewerker voor een voltooide periode zonder cyclus of vervanging op aanvraag.
Nadat u een ingangsdatum hebt geselecteerd, berekent Workday geen retroactieve verschillen voor deze scenario's voor salarisperioden vóór die datum. Dit voorkomt dubbele betalingen als medewerkers ondersteunde retroactieve boekingen ontvangen voor perioden met niet-verwerkte retroactieve boekingen.
Voordat u de ingangsdatum die u oorspronkelijk hebt ingesteld, verwijdert of wijzigt, moet u ervoor zorgen dat er geen retroactieve verwerking wordt uitgevoerd.
Voor Salarisadministratie voor de VS raadt Workday u aan de volgende tenantinstellingen in te schakelen in de sectie
Salaris/retroberekeningen
Retroberekeningen - VS
 van de taak
Tenantinstellingen bewerken - Salarisadministratie
:
  • Retroactieve verwerking van andere belastingdiensten naar salarisadministratie binnen cyclus inschakelen
  • Belastingen op retroactieve bedragen van eerdere belastingdiensten inschakelen
Als deze tenantinstellingen zijn ingeschakeld en u de retroactieve salarissen verwerkt voor een medewerker met een belastingdienst in de retroactieve periode die afwijkt van de belastingdienst van de medewerker in de huidige periode, haalt Workday de retroactieve salarissen op in de huidige periode en belast deze medewerkers op basis van de belastingdienst. die van kracht is tijdens de retroactieve periode.
Als u voor de salarisadministratie voor Ierland en het VK momenteel retroactieve aanstellingen met een datum ondersteunt, raden we u aan alle relevante runcategorieën te bewerken om deze instellingen te gebruiken:
  • Maak een tenanted berekening om te bepalen of de aanstellingsdatum van de medewerker eerder is dan of gelijk is aan een bepaalde datum van de maand, op basis van uw bedrijfsbehoeften. Voorbeeld: medewerker: aanstellingsdatum <= 19e van de maand.
  • Open de taak
    Runcategorie maken
     of
    Runcategorie bewerken
     .
  • Configureer in het
    raster 'Te verwerken medewerkers
    ' de rij 'Actief' als volgt:
    • Voeg de nieuwe voorwaarde voor de aanstellingsdatum toe.
    • Voeg de door Workday geleverde berekening
      retroactieve salarisberekening
       toe als een OF-statement. Dit is een door Workday geleverde waardevergelijkingsberekening die aangeeft dat de medewerker moet worden opgehaald via een retroactieve salarisberekening
Retroactieve salarisberekening uitvoeren
Voer de retroactieve salarisberekening ten minste één keer uit voordat u betalingen binnen de cyclus uitvoert, inclusief de eerste salarisrun (handmatig of gepland). Op deze manier wordt het aantal ondersteunde retroactieve gebeurtenissen gemaximaliseerd dat in Workday kan worden verwerkt en kan worden doorgestuurd naar de reguliere salarisresultaten van medewerkers.
Houd rekening met de frequentie voor het uitvoeren van retroactieve berekeningen wanneer u doorlopende berekeningen inschakelt, afhankelijk van het aantal retroactieve gebeurtenissen dat u verwerkt.
Gebruik bij het bijwerken van configuraties waar mogelijk ingangsdatums om ervoor te zorgen dat bij retroactieve verwerking rekening wordt gehouden met de nieuwe configuratie.
Omdat pensioenspaarregelingen een percentage zijn van of zijn gebaseerd op andere salariscomponenten, moet u deze tijdens de retroactieve berekening niet opnieuw berekenen om het volgende te voorkomen:
  • Deze inkomsten dubbel te tellen.
  • Mogelijke problemen met wettelijke limieten.
Nadat u de retroactieve berekening hebt uitgevoerd, opent u het
rapport verwerking retroactieve berekeningen
 en lost u eventuele negatieve retroactieve verschillen op om fouten in de salarisadministratie te voorkomen.
Betalingen buiten de cyclus voor medewerkers in Pennsylvania (VS)
Wanneer u betalingen buiten de cyclus maakt voor medewerkers in Pennsylvania met behulp van de taak '
Retroactief salaris voltooien voor subset van medewerkers'
 in het
verwerkingsrapport retroactieve berekening
 met:
  • De optie
    Voltooien
     is geselecteerd.
  • Het selectievakje
    'Primair EIT'
     is ingeschakeld in de taak
    'Medewerker Amerikaanse belastingkeuzen'
     .
De geconfigureerde belastingkeuze heeft voorrang op de overschrijving van de worktag
voor bronbelasting (werk)
 .
U wordt echter aangeraden om de bronbelasting voor de plaats van herkomst in Pennsylvania te controleren bij het verwerken van de retroactieve salarisadministratie.

Vereisten

Voor alle medewerkers
Voordat u de retroactieve verwerking uitvoert, moet u ervoor zorgen dat de te verwerken medewerkers over het volgende beschikken:
  • Resultaten van bestaande voltooide salarisbetalingen, met uitzondering van speciaal verlof, aanstelling en beëindiging. Voor deze gebeurtenissen resulteert de berekening van het retroactieve salaris in nul salarisresultaten voor de vorige perioden.
  • Ondersteunde alleen retroactieve gebeurtenissen die plaatsvonden na de NRPPT-datum. Wanneer er ook niet-ondersteunde gebeurtenissen zijn, wordt de NRPPT-datum naar voren verplaatst om die gebeurtenissen uit te sluiten. In Workday worden vervolgens echter alle ondersteunde gebeurtenissen vóór de nieuwe NRPPT-datum genegeerd.
  • Een doelperiode die matcht met de huidige salarisperiode. Voorbeeld: een medewerker heeft geen gewerkte tijd ingevoerd voor de huidige salarisperiode, dus deze periode heeft geen bestaande resultaten. Wanneer u de retroactieve berekening uitvoert voor die medewerker, kunt u retroactieve verschillen niet doorsturen naar de huidige salarisperiode.
  • Slechts één bedrijf is toegewezen (FRA, IRL, VK).
  • Slechts één belastingdienst toegewezen (CAN, VS).
Voor specifieke gebeurtenissen
Configureer runcategorieën die u in berekeningen van retroactieve salarissen gebruikt om specifieke statuswaarden op te nemen:
  • Retroactieve verloven met ingeschakelde
    salarisadministratie
     : selecteer '
    Met speciaal verlof'
     op de tabbladen '
    Algemeen'
     en
    'Niet actief' (binnen cyclus, vervanging op aanvraag)
     .
  • Retroactieve beëindigingen en ondersteunde gebeurtenissen voor medewerkers met een beëindigd dienstverband: selecteer
    'Beëindigd met retroactieve verschillen'
     en
    'Beëindigd met retroactieve gebeurtenissen' (alleen voor retroactieve salarisberekening)
     op het tabblad
    Algemeen
     .
Workday ondersteunt het verwerken van retroactieve gebeurtenissen uit andere salarisgroepen wanneer u dit inschakelt voor uw tenant. Als de primaire salarisgroep van de medewerker een nieuwe salarisgroep is zonder bestaande salarisresultaten, moet u vóór het uitvoeren van de retroactieve periode het volgende doen:
  • Voer de salarisadministratie uit en voltooi deze voor de eerste periode van het periodeschema dat aan de nieuwe salarisgroep is toegewezen. Zorg ervoor dat voor de salarisgroep geen
    eerste verwerkingsperiode overschrijven
     is geselecteerd.
  • Breng de medewerkers vanaf de tweede periode over naar de nieuwe salarisgroep.

Beperkingen

Beperking
Details
Niet-ondersteunde retroactieve gebeurtenissen.
In het rapport '
Alle niet-ondersteunde typen retroactieve salarisadministratietransacties'
 worden niet-ondersteunde retroactieve gebeurtenissen per land weergegeven. Verwerk deze gebeurtenissen handmatig via salarisadministratie-invoer of betalingen buiten de cyclus.
Updates die de berekening van het retroactieve salaris niet activeren.
Wijzigingen in deze instellingen worden niet verwerkt als retroactieve gebeurtenissen:
  • Definitie van salariscomponenten met ingangsdatum. Voorbeeld: het recht op salarisgroepsdetails wijzigen.
  • Ingangsdatum van beloningswijzigingen. Voorbeeld: antedateren van een wijziging in een beloningsregeling.
Als u deze wijzigingen wilt verwerken, voert u een ondersteunde retroactieve gebeurtenis in voor de medewerker, zoals salarisadministratie-invoer, met een bedrag van nul.
Retroactieve correctie voor belastingen.
Voor de salarisadministratie voor het VK wordt bij de berekening van het retroactieve salaris het volgende opnieuw berekend:
  • Bedragen van de nationale verzekering voor voltooide perioden voor een gebeurtenis voor retroactieve aanstelling.
  • Bedragen voor sociale verzekeringen, belastingen, studieleningen en postdoctorale leningen, en eventuele salariscomponenten voor de leertijdheffing, voor een gebeurtenis voor retroactieve beëindiging van het dienstverband.
Voltooide perioden worden niet opnieuw berekend voor andere belastingen voor salarisadministratie voor het VK.
Voor de salarisadministratie voor Ierland geldt voor de retroactieve beëindiging het volgende:
  • Hiermee worden belasting, salarisgerelateerde sociale verzekeringen en universele sociale lasten opnieuw berekend.
  • De PRSI-weken worden niet opnieuw berekend.
Voor salarisadministratie voor Canada, Frankrijk, Ierland, toepasselijke belastingen in het VK en de VS: Workday:
  • Hiermee worden retroactieve verschillen tussen de oorspronkelijke en opnieuw berekende resultaten van een medewerker doorgestuurd naar de huidige salarisresultaten.
  • Hiermee worden de belastingtarieven toegepast die van kracht zijn voor de reguliere runcategorie in de huidige salarisperiode.
Geen ondersteunde gebeurtenissenselectie.
Als medewerkers ondersteunde gebeurtenissen hebben en geen niet-ondersteunde gebeurtenissen, kunt u niet selecteren welke gebeurtenissen moeten worden verwerkt. Workday bevat alle ondersteunde gebeurtenissen.
Achterstallige bedragen.
De retroactieve salarisberekening houdt geen rekening met achterstallige inhoudingen of verrekening van achterstallige bedragen die zijn gegenereerd in voltooide salarisperioden.
Wanneer u een retroactieve berekening uitvoert voor een inhouding waarvoor een achterstand is opgetreden, wordt het saldo van de achterstallige bedragen in Workday meegenomen bij het berekenen van de retroactieve verschillen. Voorbeeld: bij een inhouding van 100 is een achterstand ontstaan. Wanneer u de inhouding met terugwerkende kracht wijzigt in 120, wordt het retroactieve verschil berekend als 20.
Internationale aanstellingen.
In Workday worden retroactieve verschillen niet verwerkt voor medewerkers met internationale aanstellingen vanwege beperkingen met betrekking tot valutaconversie en belastingimplicaties.
Terugboekingen van betalingen (Can, VK, VS)
Wanneer u retroactieve verschillen doorstuurt naar de huidige periode vanuit een periode die u hebt teruggeboekt, verwijdert u de verschillen in de huidige periode handmatig. Voorbeeld: u kunt retroactieve verschillen verrekenen met behulp van salarisadministratie-invoer. Wanneer u retroactieve verschillen doorstuurt naar een periode en die periode later terugboekt, geldt het volgende in Workday:
  • Herstelt de retroactieve verschillen.
  • Hiermee worden ze toegevoegd aan de huidige salarisresultaten van de medewerker.
Brutoverhogingen.
Bij de berekening van het retroactieve salaris worden de bruto-inkomsten niet opnieuw berekend.
Ingangsdatum van uw eerste Workday Payroll-transacties.
De retroactieve salarisberekening verwerkt geen gebeurtenissen vóór de ingangsdatum van uw eerste Workday-salaristransacties.
Wijzigen in arbeidsplaats voor salarisverwerking (VS)
Workday biedt geen ondersteuning voor retroactieve wijzigingen in het verwerken van arbeidsplaatsen die resulteren in een wijziging van de belastingdienst. Voorbeeld: met terugwerkende kracht een arbeidsplaatskenmerk wijzigen dat wordt gebruikt om de verwerkingsarbeidsplaats te bepalen wanneer de arbeidsplaatsen zich in verschillende werkstatuswaarden bevinden.

Tenantinstellingen

U kunt de taak
'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie
 ' gebruiken om:
  • Voltooide aanvullende resultaten op aanvraag in de huidige periode uitsluiten bij het bepalen welke perioden moeten worden verwerkt in de berekening van het retroactieve salaris.
  • Schakel het verwerken van salariscomponenten met retroactieve verschillen uit voor inactieve medewerkers (met beëindigd dienstverband of met speciaal verlof).
  • Stel het maximum aantal maanden vóór de huidige periode in voor het overwegen van retroactieve gebeurtenissen.
  • Het verwerken van retroactieve verschillen van een andere salarisgroep in de primaire salarisgroep van de medewerker inschakelen.
  • Inschakelen van verwerking van retroactieve verschillen van verschillende belastingdiensten naar salarisadministratie binnen de lopende periode alleen voor de VS.
  • Belastingberekening onder de juiste belastingdienst alleen inschakelen voor retroactieve salarissen voor de VS.
  • Stel de retroactieve doelperiode in wanneer een medewerker een voltooide vervangingsbetaling heeft in de huidige periode.

Beveiliging

Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid '
Wijzigen zonder retroactieve verwerking vóór'
 en de volgende domeinen in het functionele gebied 'Core salarisadministratie':
Domeinen
Overwegingen
Proces: buiten cyclus (op aanvraag)
Hiermee kunnen gebruikers retroactieve resultaten opnemen in betalingen op aanvraag.
Proces: batchberekeningen uitvoeren (retroberekening)
Hiermee kunnen gebruikers:
  • Wijzig de datum van het NRPPT voor meerdere medewerkers.
  • De retroactieve instelling voor een salariscomponent wijzigen.
  • Berekeningen van retroactieve salarissen uitvoeren of plannen.
Proces: batch annuleren (retro annuleren)
Hiermee kunnen gebruikers voltooide of in uitvoering zijnde retroactieve resultaten annuleren.
Proces: runbatch voltooid (retro voltooid)
Hiermee kunnen gebruikers retroactieve resultaten voltooien.
Rapporten: salarisberekeningsresultaten voor salarisgroep (resultaten)
Hiermee kunnen gebruikers retroactieve resultaten beoordelen in rapporten zoals het
rapport verwerking retroactieve berekeningen
. Voor het beheren van retroactieve resultaten in dit rapport is een specifieke beveiliging voor elke actie vereist. Voorbeeld: als u retroactieve resultaten via het rapport wilt annuleren, hebt u toegang nodig tot het domein
'Process: batchcancel uitvoeren (retro annuleren)'
 in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.

Bedrijfsprocessen

Bedrijfsprocessen
Overwegingen
Geen retroactieve vóórdatum wijzigen
Gebruik dit bedrijfsproces om de NRPPT-datum van een medewerker te wijzigen.
Aanstellen
Gebruik dit bedrijfsproces om de locatie van een medewerker met terugwerkende kracht te corrigeren en voer vervolgens de retroactieve salarisberekening uit om de verschillen als gevolg van die wijziging te berekenen.
Beëindigen
Als u een salarisperiode vóór een heraanstellingsdatum wilt uitsluiten, voegt u een
persoonlijke
 taakstap toe aan dit bedrijfsproces om de NRPPT-datum van een medewerker te verschuiven. Wanneer u de medewerker opnieuw aanstelt, worden er geen retroactieve gebeurtenissen meer verwerkt tussen de beëindigingsdatum en de heraanstellingsdatum.

Rapportage

U kunt de rapportgegevensbron
'Retroresultaatregels salarisberekening voor salarisgroep'
 gebruiken bij het maken van aangepaste rapporten voor retroactieve betalingen.
De datum die u invoert als retroactieve verwerkingsdatum in retroactieve rapporten, zoals het
verwerkingsrapport voor retroactieve berekeningen
 of het
rapport met details van de audit voor het resultaat van de retroactieve salarisberekening,
 komt overeen met de datum van de eerste retroactieve salarisberekening nadat u deze voor het laatst hebt voltooid. Voorbeeld: wanneer u op 03-06-2022 de taak
'Retroactief salaris voltooien' uitvoert
 voor een volledige salarisgroep en vervolgens de taak '
Berekening retroactieve salarissen
 uitvoeren' start op 08-03-2022, wordt 08-03-2022 gebruikt als retroactieve verwerkingsdatum.
Rapporten
Overwegingen
Niet-verwerkte salariswijzigingen voor retroactieve run
Hiermee kunt u niet-verwerkte en niet-ondersteunde retroactieve gebeurtenissen identificeren die handmatig moeten worden aangepast.
Verwerking retroactieve berekening
Hiermee kunt u retroactieve resultaten beoordelen en problemen oplossen door resultaten te filteren met behulp van facetten. Voorbeeld: u kunt medewerkers weergeven met:
  • Niet-verwerkte gebeurtenissen.
  • Niet-ondersteunde gebeurtenissen.
  • Negatieve retroactieve verschillen.
  • Niet-actieve statuswaarden.
U kunt ook:
  • Bekijk de bron voor retroactieve verschillen in de subrapporten. Voorbeelden: beloningswijziging of bonusbetaling via salarisadministratie-invoer.
  • Retroactieve resultaten opschorten, annuleren of voltooien voor een subset van medewerkers.
Wanneer u de retroactieve salarisberekening uitvoert, wijst Workday statuswaarden zoals
Niet-verwerkt
 toe die u kunt gebruiken om resultaten te filteren.
Resultaten terugboeking met retroactieve verwerking (Canada, VK, VS)
Hiermee kunt u medewerkers identificeren met retroactieve verschillen wanneer u de bron- of doelperiode later hebt teruggeboekt.

Integraties

U kunt deze webservices gebruiken:
  • Geen retroactieve verwerking vóór wijzigen vóór
    : hiermee wijzigt u de datum van het NRPPT per medewerker voor meerdere medewerkers tegelijk.
  • Betaling buiten de cyclus voor salarisadministratie importeren
    : om retroactieve verschillen te betalen via een betaling buiten de cyclus in plaats van de reguliere salarisadministratie binnen de cyclus.

Relaties en interacties

De retroactieve salarisberekening heeft contactpunten met alle ondersteunde gebeurtenissen die u kunt verwerken, zoals beloningswijzigingen of tijdregistratie. U kunt de volledige lijst op land weergeven met behulp van het rapport '
Alle ondersteunde typen retroactieve salarisadministratietransacties'
 .
Functies
Overwegingen
Voorzieningen.
Wanneer voor medewerkers een ondersteunde retroactieve gebeurtenis wordt uitgevoerd en u de retroactieve gebeurtenis uitvoert, worden in Workday het volgende verwerkt:
  • Andere ondersteunde gebeurtenissen binnen de retroactieve periode.
  • Wijzigingen in voorzieningen, zelfs als ze niet retroactief worden geactiveerd.
Limieten voor inkomsten of inhoudingen.
U kunt retroactieve betalingen beperken op basis van salariscomponenten en gerelateerde berekeningen.
Wanneer u de huidige salarisadministratie van de medewerkers berekent, neemt Workday retroactieve verschillen mee in de waarde van de huidige salariscomponent. Wanneer de totale retroactieve verschillen voor de opnieuw berekende perioden een limiet voor inkomsten of inhoudingen overschrijden, worden deze verschillen verlaagd tot de limiet.
Meerdere subperioden.
Wanneer retroactieve resultaten worden doorgestuurd naar salarisadministratieresultaten met een pro-rataberekening van bruto-netto, worden de verschillen met de eerste subperiode meegenomen.
Salarisruncategorieën.
Salarisruncategorieën bepalen welke salariscomponenten moeten worden verwerkt op basis van de gerechtigdheid van de medewerker. Bij de retroactieve salarisberekening worden retroactieve verschillen van alle runcategorieën doorgestuurd naar de reguliere runcategorie.
Workday biedt verschillende verwerkingsstatuswaarden die verwijzen naar retroactieve processen. Hiermee kunt u de medewerkers identificeren die moeten worden verwerkt. Voorbeeld:
beëindigd met retroactieve verschillen
.
Saldi.
U kunt retroactieve verschillen berekenen en doorsturen naar de huidige salarisperiode op basis van inkomsten die afkomstig zijn van:
  • Alle voltooide perioden.
  • Een periode die binnen de huidige salarissaldoperiode valt.
U kunt ook alle retroactieve verschillen uitsluiten van salarissaldi.
Salariscomponenten.
U kunt configureren welke salariscomponenten opnieuw moeten worden berekend in een retroactieve salarisberekening. De retroactieve berekening gebruikt de salariscomponentdefinitie op de ingangsdatum wanneer deze binnen de verwerkte periode valt.
Zelfs als u geen salariscomponenten configureert om opnieuw te berekenen, evalueert Workday altijd de volgende salariscomponentinstellingen voor medewerkers met een ondersteunde gebeurtenis:
  • Gerechtigdheidscriteria voor medewerker.
  • Status 'Actief' of 'Inactief'.
Voorbeeld: u laat
'Opnieuw berekenen tijdens retroactieve berekening
 ' leeg voor een inhouding en:
  • U inactiveert de inhouding voor een voltooide periode.
  • De medewerker voldoet niet meer aan de gerechtigdheidscriteria.
Wanneer u een retroactieve berekening uitvoert voor die periode, wordt de inhouding in de huidige periode nog steeds gerestitueerd.
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.