Overwegingen bij instellingen: resultaten retroactieve salarisadministratie

Administrator Guide

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van resultaten van retroactieve salarisadministratie. Het volgende wordt uitgelegd:

Redenen om deze functionaliteit in te stellen.

De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.

Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.

Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.

Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.

Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Met retroactieve salarisadministratieresultaten kunt u het volgende herhalen:

Retroactieve resultaten beoordelen.

Betaal de berekende verschillen.

Breng de nodige salarisaanpassingen aan.

Belangrijkste voordelen

Workday helpt bij het verminderen van handmatige verwerking en het verbeteren van de efficiëntie van de salarisadministratie door een gecentraliseerd rapport te bieden dat u kunt gebruiken om:

Bekijk retroactieve resultaten en krijg inzicht in de gevolgen ervan voor het reguliere salaris van medewerkers.

Voor één of meerdere medewerkers tegelijk actie ondernemen op basis van die resultaten.

Gebruiksscenario's

U kunt retroactieve resultaten beoordelen voor medewerkers:

Met hoogwaardige retroactieve verschillen in inkomsten of inhoudingen.

Wie bedrijven in eerdere perioden heeft overgedragen.

Met bonussen van andere salarisgroepen dan de huidige primaire salarisgroep.

Met negatieve retroactieve verschillen.

U kunt actie ondernemen voor sommige of alle resultaten, zoals:

Deze te verwerken in betalingen binnen of buiten de cyclus.

Deze worden opgeschort wanneer u de retroactieve verschillen in de salarisadministratie niet wilt verwerken.

Belangrijke vragen

Vragen	Overwegingen
Welke retroactieve resultaten wilt u bekijken?	Het rapport voor verwerking van retroactieve berekeningen biedt filters voor gemeenschappelijke kenmerken die u kunt gebruiken om medewerkers te selecteren die u wilt beoordelen. Voorbeelden: Typen retroactieve transacties, zoals salarisadministratie-invoer of retroactieve beëindigingen. Retroactieve statuswaarden zoals niet-ondersteunde of niet-verwerkte gebeurtenissen. Bedragen van verschillen in inkomsten en inhouding, zoals negatieve verschillen of nettoverschillen van nul. Bron van retroactieve verschillen, bijvoorbeeld van andere salarisgroepen of bedrijven. Medewerkerstypen, zoals 'actief' of 'met speciaal verlof'. Nadat u de medewerkers hebt gefilterd, bieden de subrapporten gedetailleerde informatie op basis waarvan u beslissingen kunt nemen over het oplossen van onverwachte resultaten. Voorbeeld: u kunt verschillen analyseren die retroactief worden berekend, maar die niet worden verwerkt in de cyclische salarisadministratie van de medewerkers in het rapport Salarisadministratieresultaten .
Hoe wilt u retroactieve verschillen oplossen?	Afhankelijk van of u reageert op retroactieve resultaten voor subsets van medewerkers of een hele salarisgroep, kunt u het verwerkingsrapport retroactieve berekeningen of specifieke taken gebruiken. In het rapport kunt u: Voltooi retroactieve resultaten en betaal de verschillen als onderdeel van het reguliere salaris binnen de cyclus van de medewerkers of met behulp van betalingen op aanvraag. Retroactieve resultaten opschorten en later terughalen door ze te annuleren en retroactieve resultaten opnieuw uit te voeren. Annuleer retroactieve resultaten en breng de nodige aanpassingen aan voordat u de retroactieve berekening opnieuw uitvoert. Met speciale taken kunt u: Annuleer of voltooi retroactieve resultaten voor een hele salarisgroep. Verplaats de NRPPT-datum (Geen retroactieve verwerking vóór) voor de medewerkers om gebeurtenissen vóór die datum uit te sluiten van retroactieve gebeurtenissen. Voorbeeld: u voert retroactieve gegevens uit voor een salarisgroep en sommige medewerkers hebben onverwachte verschillen in salaris. Als u de verschillen aan de andere medewerkers in de salarisgroep wilt betalen, kunt u het volgende doen: De onverwachte resultaten opschorten en de retroactieve berekening voltooien voor de salarisgroep. Wanneer u de reguliere salarisadministratie uitvoert, betaalt Workday de retroactieve verschillen die u niet hebt opgeschort. Vul alleen de verwachte retroactieve resultaten in en betaal die verschillen als betalingen buiten de cyclus aan de bijbehorende medewerkers.
Moet u retroactieve verschillen betalen voor niet-verwerkte retroactieve gebeurtenissen?	Om retroactieve resultaten voor een ondersteunde gebeurtenis te kunnen genereren, moet de volgende gebeurtenis plaatsvinden: Na de NRPPT-datum van de medewerkers. In een eerdere periode waarin er geen niet-ondersteunde gebeurtenis is. Wanneer medewerkers niet-ondersteunde retroactieve gebeurtenissen hebben, wordt de NRPPT-datum in Workday verplaatst naar de dag na de laatste periode met voltooide salarisresultaten. Als aan een van deze voorwaarden niet wordt voldaan, wordt de status ' Niet-verwerkt' aan de resultaten toegewezen. Voorbeeld: u voert retroactieve betalingen uit voor een bonus die van kracht is in een periode waarin de medewerker geen bestaande salarisresultaten heeft. U hebt de volgende mogelijkheden: Wijzig de ingangsdatum van de retroactieve gebeurtenis in een periode waarin de medewerkers een salarisresultaat hebben of in een periode die later is dan de NRPPT-datum van de medewerkers. Verplaats de NRPPT-datum in het verleden, zodat de gebeurtenis in Workday wordt meegenomen. U kunt de datum niet vóór een niet-ondersteunde retroactieve gebeurtenis plaatsen. Wanneer u een inhouding wijzigt die u retroactief hebt verwerkt, stelt u een NRPPT-datum in die later is dan uw bewerking. Anders kunt u een nieuw snapshot met ingangsdatum voor de inhouding maken. Voer betalingen buiten de cyclus uit de vorige periode uit voor de periode die u retroactief wilt verwerken om salarisresultaten te genereren.
Moet u retroactieve verschillen betalen voor niet-ondersteunde retroactieve gebeurtenissen?	Wanneer voor medewerkers een niet-ondersteunde gebeurtenis wordt uitgevoerd, geldt het volgende in Workday: De retroactieve verschillen worden niet berekend en de datum in het veld NRPPT van de medewerkers wordt vooruitgeschoven naar de laatst voltooide periode plus 1 dag. Wijst de status Niet-ondersteund toe aan de resultaten. Er wordt geen rekening gehouden met andere ondersteunde of niet-ondersteunde gebeurtenissen in de retroactieve periode. U kunt handmatige aanpassingen invoeren voor niet-ondersteunde gebeurtenissen, zoals voor salarisadministratie-invoer of betalingen buiten de cyclus. De volgende wijzigingen worden in Workday niet beschouwd als retroactieve gebeurtenissen: Definitie van salariscomponenten met ingangsdatum. Voorbeeld: het recht op salarisgroepsdetails wijzigen. Ingangsdatum van beloningswijzigingen. Voorbeeld: antedateren van een wijziging in een beloningsregeling. Als u deze wijzigingen wilt verwerken, kunt u een ondersteunde retroactieve gebeurtenis voor de medewerker invoeren, zoals salarisadministratie-invoer, met een bedrag van nul.
Wat is uw tijdlijn voor het uitvoeren van retroactieve activiteiten (CAN, IRL, VK, VS)?	Afhankelijk van uw retroactieve tijdlijn met betrekking tot salarisadministratie, kunnen deze retroactieve resultaten handmatige aanpassingen in de doelperiode vereisen: Een medewerker draagt bedrijven, salarisgroepen of belastingdiensten over nadat u de retroactieve berekening hebt uitgevoerd en voordat u de salarisadministratie voltooit. U kunt het rapport met retroactieve resultaten van het rapport met de retroactieve berekening uitvoeren om deze resultaten te identificeren. U maakt terugboekingen nadat u retroactieve betalingen hebt uitgevoerd en voordat u de salarisadministratie uitvoert in de huidige salarisperiode. U kunt het rapport Resultaten terugboeking met retroactieve status uitvoeren om deze resultaten te identificeren. Salarisadministratie voor Ierland biedt geen ondersteuning voor terugboekingen van retroactieve resultaten.
Moet u negatieve nettosalarisresultaten corrigeren?	Sommige retroactieve gebeurtenissen kunnen resulteren in een negatief nettosalaris, zoals retroactieve beëindigingen of retroactieve verloven. U kunt een negatief nettosalaris als volgt oplossen: Er wordt een inkomsten- of inhoudingsbedrag van hetzelfde bedrag gemaakt, waardoor de salarisperiode wordt omgezet in een nettosalaris van nul. Hiermee wordt het retroactieve resultaat geannuleerd en wordt de NRPPT-datum later dan de beëindigingsdatum ingesteld. Het retroactieve resultaat wordt opgeschort.

Aanbevelingen

Bekijk welke gebeurtenissen u wel en niet retroactief kunt verwerken in deze rapporten:

Alle ondersteunde typen retroactieve salarisadministratietransacties

Alle niet-ondersteunde typen retroactieve salarisadministratietransacties

Berekeningen van retroactieve salarisadministratie voor salarisgroepen op salarisgroepsniveau voltooien of annuleren. Als u bijvoorbeeld retroactieve resultaten voor elke medewerker afzonderlijk annuleert, wordt de status van de retroactieve salarisberekening van de salarisgroep niet bijgewerkt naar ' Nog niet gestart'
.

Wanneer u betalingen buiten de cyclus maakt door retroactieve resultaten te voltooien met behulp van het

rapport verwerking retroactieve berekeningen

, maakt u nieuwe batch-ID's om deze betalingen bij te houden.

Nadat u de grootboekperiode hebt gesloten, mag u de taak '

Retroactieve voltooiing annuleren'

niet uitvoeren om onverwachte gevolgen voor de boeking te voorkomen.

Voor Salarisadministratie voor Ierland wordt aangeraden om retroactieve verschillen niet te verwerken wanneer een retroactieve beëindiging belastingjaren overschrijdt. U wordt aangeraden het retroactieve resultaat op te schorten om ervoor te zorgen dat de waarden niet in het huidige belastingjaar worden verwerkt.

Vereisten

Geen invloed.

Beperkingen

U kunt niet:

Voltooide retroactieve resultaten op medewerker annuleren.

Individuele retroactieve gebeurtenissen te beheren op basis van hetzelfde resultaat van de retroactieve medewerker; u kunt dit alleen doen op medewerker, subsets van medewerkers of salarisgroepen. Voorbeeld: een medewerker heeft een beloningswijziging en een contante bonus. Als u de bonus wilt annuleren, moet u ook de beloningswijziging annuleren.

Meer dan één retroactieve medewerker hebben als resultaat per medewerker in één openstaande retroactieve berekening.

Opschorting van voltooide retroactieve resultaten ongedaan maken. U kunt het voltooide resultaat annuleren en de retroactieve berekening opnieuw berekenen voor de medewerkers.

Tenantinstellingen

Geen invloed.

Beveiliging

Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid ' Wijzigen zonder retroactieve verwerking vóór'
en de volgende domeinen in het functionele gebied 'Salarisadministratie':

Domeinen	Overwegingen
Selfservice: dashboard 'Mijn salaris'	Hiermee kunnen gebruikers het dashboard van het opdrachtcentrum voor de salariscyclus configureren om rapporten of taken toe te voegen.
Instellen: salarisadministratie (rapportage)	Hiermee kunnen gebruikers de lijsten met ondersteunde en niet-ondersteunde retroactieve gebeurtenissen weergeven.

Configureer deze domeinen in andere functionele gebieden:

Domeinen	Overwegingen
HCM Alle organisaties in het functiegebied 'Personeelsbeheer'	Hiermee kunnen gebruikers het rapport ' Audit - medewerkers met meerdere functies met verschillende organisatietoewijzingen' uitvoeren om medewerkers te identificeren die mogelijk handmatige salarisaanpassingen nodig hebben vanwege meerdere functies.
Systeemaudit in het functionele gebied Systeem	Hiermee kunnen gebruikers het rapport 'Audittrail weergeven' uitvoeren om inzicht te krijgen in de gebeurtenissenketen voor een medewerker.
Medewerkersgegevens: historische personeelsbeheergegevens in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'	Hiermee kunnen gebruikers het rapport 'Medewerkersgeschiedenis weergeven' uitvoeren om medewerkers te identificeren die mogelijk handmatige salarisaanpassingen nodig hebben vanwege niet-ondersteunde retroactieve gebeurtenissen.

Bedrijfsprocessen

U kunt de actiestap 'Salarisadministratie-invoer beoordelen op medewerker(s)'
toevoegen aan het bedrijfsproces 'Salariscyclusgebeurtenis'
om de salarisadministratie-invoer te identificeren die u in retroactieve resultaten opneemt. U kunt ook stappen voor persoonlijke taken
toevoegen als herinneringen om het volgende uit te voeren:

Verwerking retroactieve berekening

om actie te ondernemen op de retroactieve resultaten voor een of meer medewerkers.

Voer de taken retroactieve salarisberekening uit

voer de taken Retroactief salaris Voltooid uit

om de retroactieve berekening opnieuw te berekenen en te voltooien nadat u de retroactieve resultaten hebt beoordeeld. U kunt deze taken niet rechtstreeks als actiestappen toevoegen.

U kunt het bedrijfsproces 'Geen retroactieve eerdere datum wijzigen'
gebruiken om de NRPPT-datum van een medewerker te wijzigen.

Rapportage

U kunt de rapportgegevensbron

Payroll Retro Worker Results

gebruiken om aangepaste rapporten over retroactieve betalingen te maken.

U kunt dit dashboard en deze rapporten gebruiken om retroactieve resultaten te beheren:

Rapporten of dashboards	Overwegingen
Dashboard voor opdrachtcentrum voor salariscyclus	U kunt de worklet Retroactieve verschillen aan het dashboard toevoegen om inzicht te krijgen in retroactieve verschillen in inkomsten en inhoudingen: Getarget op geselecteerde salarisperioden. Getarget en opgehaald door een salarisadministratieresultaat in geselecteerde salarisperioden. Getarget en nog niet opgehaald door een salarisadministratieresultaat in geselecteerde salarisperioden. U kunt het rapport 'Verwerking retroactieve berekening' ook toevoegen als menu-item voor snelle toegang tot de bijbehorende subrapporten.
Verwerking retroactieve berekening	Hiermee kunt u: Beoordeel retroactieve resultaten en los problemen op door resultaten te filteren met behulp van facetten. Actie ondernemen voor geselecteerde medewerkers, zoals resultaten voltooien of annuleren.
Rapporten ' Alle inkomsten en alle inhoudingen'	Hiermee kunt u bepalen welke salariscomponenten u configureert om opnieuw te berekenen tijdens de retroactieve berekening.
Audit - medewerkers met meerdere functies met verschillende organisatietoewijzingen	Hiermee kunt u medewerkers met meerdere functies in verschillende salarisgroepen en bedrijven identificeren, wat niet-verwerkte retroactieve resultaten kan genereren. Die resultaten moeten vervolgens handmatig worden verwerkt, zoals met salarisadministratie-invoer.
Salarisadministratie geen retroactieve verwerking vóór einddatum voor rapport 'Groep medewerkers '	Hiermee kunt u de NRPPT-datum weergeven voor medewerkers op salarisgroep die in Workday worden toegepast wanneer u de volgende keer retroactieve gegevens uitvoert. Dit rapport kan helpen begrijpen waarom retroactieve gebeurtenissen geen resultaten genereren voor sommige ondersteunde gebeurtenissen.
Terugboekingsresultaten met retroactief rapport (Can, VK, VS)	Hiermee kunt u medewerkers met retroactieve verschillen identificeren wanneer u de bron- of doelperiode terugboekt nadat u de retroactieve berekening hebt uitgevoerd.
Audittrailrapport weergeven	Hiermee kunt u een reeks gebeurtenissen weergeven die gedurende een bepaalde periode voor medewerkers zijn gemaakt om inzicht te krijgen in hun retroactieve resultaten.
Rapport voor salarisgebeurteniscategorieën weergeven	Hiermee kunt u het tabblad ' Categorieën retroactieve salarisadministratie' openen om de afzonderlijke typen salarisadministratiegebeurtenissen te identificeren die retroactief worden verwerkt. Dit rapport bevat meer details over retroactieve gebeurtenissen. Voorbeeld: een retroactieve bedrijfsoverdracht kan de volgende typen salarisadministratiegebeurtenissen bevatten: Organisatietoewijzingen voor medewerker wijzigen Medewerker verplaatsen (op organisatie) Medewerkers verplaatsen Primaire functie wijzigen
Rapport ' Medewerkersgeschiedenis weergeven '	Hiermee kunt u de personeelsbeheergeschiedenis van de medewerker weergeven om niet-ondersteunde gebeurtenissen te identificeren die andere gebruikers mogelijk hebben ingevoerd, zoals een retroactieve bedrijfswijziging.

Integraties

U kunt deze webservices gebruiken:

Geen retroactieve verwerking vóór wijzigen vóór
: hiermee wijzigt u de datum van het NRPPT per medewerker voor meerdere medewerkers tegelijk. Hiermee kunt u perioden uitsluiten met retroactieve resultaten die u niet kunt verwerken, bijvoorbeeld vanwege niet-ondersteunde retroactieve gebeurtenissen.

Betaling buiten de cyclus voor salarisadministratie importeren
: om retroactieve verschillen te betalen via betalingen buiten de cyclus.

Relaties en interacties

Functies	Overwegingen
FLSA-berekeningen (VS)	Wanneer retroactieve aanpassingen van invloed zijn op FLSA-aanpassingen, worden FLSA-salarisresultaten pas weergegeven als u de retroactieve berekening hebt voltooid en de resultaten opnieuw hebt berekend.
Betalingen buiten de cyclus	Nadat u de retroactieve resultaten hebt geverifieerd, kunt u betalingen verwerken voor: Subsets van medewerkers door aanvullende betalingen op aanvraag te maken met het rapport 'Retroberekeningen verwerken' . Individuele medewerkers door aanvullende betalingen op aanvraag of vervangingsbetalingen te maken met de taak 'Betaling op aanvraag uitvoeren voor medewerker' . Salarisadministratie voor Ierland biedt geen ondersteuning voor vervangingsbetalingen op aanvraag. Voor Salarisadministratie voor de VS kunt u deze taken ook gebruiken om verschillen te betalen als aanvullende betalingen op aanvraag van bedrijven die: Voer een fusie uit. Zijn geen voorlopers van het bedrijf van de huidige primaire functie van de medewerkers.
Salarisberekening binnen cyclus	Wanneer u de reguliere salarisadministratie voltooit voor een salarisgroep waarvan niet alle retroactieve resultaten zijn voltooid, wordt de status ' Voltooid met uitzonderingen' toegewezen aan de salarisadministratie binnen de cyclus.

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.

Overwegingen bij instellingen: retroactieve salarisverwerking

Concept: retroactieve verwerkingsstatuswaarden met meerdere retroactieve runs

Stappen: aangepaste dashboards instellen

Het volgende niveau: geleverde rapporten, contactmomenten en veelvoorkomende scenario's retroactief verwerken

Referentie: statuswaarden retroactieve verwerking

Referentie: salarisberekeningsstatuswaarden