Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Concept: gerechtigdheid retroactieve en salariscomponent

Concept: gerechtigdheid retroactieve en salariscomponent

Deze factoren kunnen van invloed zijn op het recht van een medewerker voor een salariscomponent tijdens de retroactieve verwerking.

Ingangsdatums

De instelling
'Opnieuw berekenen tijdens retroactieve
 berekening' voor inhoudingen en de
instelling 'Niet opnieuw berekenen tijdens retroactieve
 berekening' voor inkomsten hebben een ingangsdatum. Als u de retroactieve instelling voor een salariscomponent wilt wijzigen, voegt u een nieuwe ingangsdatum toe. Als u dit niet doet, zijn alle wijzigingen in de instellingen van toepassing op alle perioden, ongeacht de datum van de medewerker zonder retroactieve verwerking vóór (NRPPT). Wanneer u een nieuwe ingangsdatum toevoegt, kunt u:
  • Stel de instelling
    Opnieuw berekenen tijdens retroactieve berekening
     opnieuw in voor de inkomsten of inhoudingen voor het beoogde tijdsbestek.
  • De NRPPT-datum vooruitschuiven om te beperken tot hoe ver terug in Workday gebeurtenissen voor een medewerker worden verwerkt.
Wanneer een salariscomponent in een vorige periode wordt verwerkt, wordt de definitie van de salariscomponent geëvalueerd op basis van de juiste ingangsdatum.
U kunt de NRPPT-datum wijzigen om ervoor te zorgen dat er geen retroactieve wijzigingen worden verwerkt voordat u de salariscomponent wilt verwerken.

Gerechtigdheid salariscomponent

Wanneer in een retroactieve salarisberekening een salariscomponent in een vorige periode wordt verwerkt, wordt het volgende geëvalueerd:
  • Gerechtigdheidscriteria voor medewerkers op de ingangsdatum van de salariscomponent.
  • Medewerkersgegevens op basis van de ingangsdatum van de retroactieve gebeurtenis.
  • De status 'Actief' of 'Inactief' van de salariscomponent voor de periode.
Ongeacht de instelling
voor retroactieve berekening
 worden retroactieve verschillen in Workday verwerkt wanneer u het volgende bijwerkt:
  • Gerechtigdheidscriteria voor medewerker.
  • De actieve of inactieve status van de salariscomponent.
U wordt aangeraden om alleen te verwijzen naar andere salariscomponenten die ook retroactief worden berekend wanneer u salariscomponenten configureert om retroactief te worden berekend. Deze configuratie zorgt ervoor dat retroactieve bedragen de juiste bedragen gebruiken bij het berekenen van eerdere perioden. Voorbeeld: u laat het selectievakje
Niet opnieuw berekenen tijdens retroactieve
 berekening uitgeschakeld voor inkomsten. Als u wilt verwijzen naar een ander salaris, selecteert u 1 met het selectievakje uitgeschakeld. Als u naar een inhouding wilt verwijzen, kiest u 1 met de
optie Opnieuw berekenen tijdens retroactieve
 berekening.
U kunt het veld '
Automatische verwerking van retroactieve verschillen voor niet-actieve medewerkers uitschakelen'
 in de taak
'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie'
 configureren om de configuratie van uw salariscomponent op het inactieve tabblad voor runcategorieën te gebruiken bij het verwerken van retroactieve boekingen in de salarisadministratie.
Voorbeeld: het effect van wijzigingen op de gerechtigdheidscriteria voor medewerkers
Om in aanmerking te komen voor een autokostenvergoeding in januari, moeten werknemers in plaats 1, 2 of 3 werken.
Begin februari wijzigt u de gerechtigdheidsregels voor de medewerker. Werknemers moeten nu in stad 1 of stad 3 werken om de autovergoeding te ontvangen. Als u de wijziging wilt aanbrengen, maakt u een nieuwe definitie met ingangsdatum.
In februari ontvangt Nancy, die in plaats 2 werkt, een autovergoeding van 100 die met terugwerkende kracht tot januari werkt. U voert in maart een retroactieve salarisberekening uit. Er worden geen verschillen gegenereerd voor de inkomsten van de autovergoeding in januari omdat uw definitie februari als ingangsdatum heeft.
Het bewerken van een salariscomponentdefinitie zonder ingangsdatum kan van invloed zijn op het salaris van werknemers tijdens de retroactieve verwerking. Deze gevolgen zijn met name waarschijnlijk wanneer u de gerechtigdheidscriteria wijzigt.
Januari
Februari
Maart
Regel
Moet werken in plaats 1, plaats 2 en plaats 3.
Wijziging met ingangsdatum: moet worden uitgevoerd in plaats 1 of plaats 3.
Moet in plaats 1 of plaats 3 werken.
Gebeurtenis
Nancy, in plaats 2, krijgt een autovergoeding met ingang van januari.
Retroactief uitvoeren.
Retroactieve verschil
Zero.
Voorbeeld: het effect van wijzigingen op medewerkersgegevens
Alleen fulltimewerknemers komen in aanmerking voor bonusinkomsten. Monica was een fulltimewerknemer in januari en is overgestapt naar parttime met een ingangsdatum in februari.
In maart voert u een bonus van 1000 in voor Monica voor januari. Monica voldoet aan de gerechtigdheidsvereiste omdat ze fulltime was toen de retroactieve gebeurtenis plaatsvond. De retroactieve salarisberekening maakt een retroactief verschil van 1000 voor de inkomsten om Monica in de huidige periode te betalen.
Januari
Februari
Maart
Regel
Bonus voor fulltimewerknemers.
Bonus voor fulltimewerknemers.
Bonus voor fulltimewerknemers.
Gebeurtenis
Monica stapt over naar parttime.
  • Voer een bonus in voor Monica.
  • Retroactief uitvoeren.
Retroactieve verschil
1000.
Voorbeeld: het effect van wijzigingen op de status 'Actief' of 'Inactief' van een salariscomponent
Global Modern Services (GMS) heeft een nieuwe gezondheidsregeling die vanaf maart van kracht wordt. In maart inactiveert u de inhouding voor de vorige ziektekostenregeling. U laat ook het
selectievakje Opnieuw berekenen tijdens retroactieve
 verwerking uitgeschakeld voor de inhoudingsdefinitie.
De inhouding voor de vorige ziektekostenregeling was 50 per maand. Alex ontvangt in januari een bonus van 1000. Hij heeft nu een ondersteunde retroactieve wijziging, dus u voert de retroactieve salarisberekening uit in de huidige periode (maart). De retroactieve salarisberekening genereert de volgende retroactieve verschillen:
  • 50 * 2 als restitutie voor de inhoudingen in januari en februari, omdat hierbij alle salariscomponenten worden meegenomen voor gerechtigdheid.
  • 1000 voor de bonus.
Januari
Februari
Maart
Regel
50 inhouding voor ziektekostenregeling.
50 inhouding voor ziektekostenregeling.
50 inhouding voor ziektekostenregeling.
Gebeurtenis
Alex krijgt een bonus.
  • De vorige inhouding voor de ziektekostenregeling inactiveren.
  • Voer een bonus in voor Alex.
  • Retroactief uitvoeren.
Retroactieve verschil
50 + 50 + 1000 = 1100

Voorzieningsregelingen en dekking/kosten op betalingsdatum

Bij de berekening van het retroactieve salaris worden salarisperioden verwerkt waarvan de einddatum gelijk is aan of later is dan de ingangsdatum van een retroactieve gebeurtenis. Wanneer u voorzieningsregelingen toewijst aan salariscomponenten, kunt u het selectievakje
Dekking/kosten op betalingsdatum
 inschakelen om te definiëren hoe de begindatum van de inhouding wordt toegepast. Wanneer u
Dekking/kosten selecteert op betalingsdatum
:
  • In salarisberekeningen vergelijkt Workday de begindatum van de inhouding met de betalingsdatum in plaats van de einddatum van de salarisperiode.
  • Bij berekeningen van retroactieve salarissen wordt de einddatum van de salarisperiode gebruikt om te bepalen welke retroactieve periode moet worden verwerkt. In Workday worden geen gebeurtenissen opgenomen die buiten de beschouwde periode vallen.
Voorbeeld: u voert de salarisadministratie tweewekelijks uit en hebt de salarisperiode van 1 januari tot 15 januari voltooid. De betalingsdatum voor die periode is 18 januari. Voor de voorzieningen in uw bedrijf is de begindatum van de dekking 1 januari. U selecteert
'Dekking/kosten op betalingsdatum' voor
 de inhouding die is toegewezen aan de voorzieningsregeling. U hebt een voorzieningswijziging ingevoerd die ingaat op 16 januari. Wanneer u Retro uitvoert, geldt het volgende in Workday:
  • Houdt rekening met de periode van 15 januari tot 31 januari op basis van de retroactieve gebeurtenis.
  • Er wordt geen rekening gehouden met gebeurtenissen die buiten de retroactieve periode vallen, ongeacht de inhoudingstoewijzing en de betalingsdatum.

Salariscomponenten toevoegen aan en verwijderen uit runcategorie

Bij retroactieve salarisberekeningen worden alle salariscomponenten opnieuw berekend die voor retroactieve verwerking zijn geconfigureerd voor de runcategorie en salarisgroep die in de vorige periode zijn verwerkt. Deze salariscomponenten omvatten inkomsten en inhoudingen die u na de oorspronkelijke berekening hebt toegevoegd of verwijderd.
  • Toegevoegde salariscomponenten: de retroactieve verwerking van toegevoegde salariscomponenten wanneer de medewerker in de vorige periode voldoet aan de gerechtigdheidsvereisten.
  • Verwijderde salariscomponenten: retroactieve kosten kunnen negatieve verschillen genereren, waarbij de oorspronkelijke opgeloste waarde van de inkomsten in de vorige periode wordt weergegeven. U kunt de inkomsten en inhoudingen ook vanaf een bepaalde datum inactiveren en in de runcategoriedefinitie laten staan.