Concept: retroactieve gebeurtenissen van andere bedrijven (CAN, VS)
Dit onderwerp is van toepassing op:
- Workday Payroll for Canada
- Salarisadministratie voor de VS
U kunt ondersteunde retroactieve gebeurtenissen van andere bedrijven dan de huidige primaire functie van de medewerkers verwerken wanneer medewerkers:
- U hebt een of meer functies bij verschillende bedrijven bij dezelfde of bij een andere belastingdienst. Als u functies in meerdere salarisgroepen wilt verwerken, moet u de bijbehorende instelling inschakelen voor de taak'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie'.
- Overdracht tussen verschillende bedrijven in de huidige salarisperiode.
Voor Salarisadministratie voor de VS kunt u voor FLSA-betalingen voor meerdere bedrijven bonusdetails en dekkingsdatums invoeren voor elk bedrijf waarin medewerkers resultaten hadden.
Welke Workday-processen?
De taak
voor retroactieve salarisberekening
genereert retroactieve verschillen voor ondersteunde gebeurtenissen die plaatsvinden in bedrijven waaraan medewerkers zijn toegewezen. Wanneer u de salarisadministratie uitvoert, verwerkt Workday de verschillen van het bedrijf van de huidige primaire functie van de medewerkers in hun salaris binnen de cyclus. Voor verschillen met andere bedrijven kunt u aanvullende betalingen op aanvraag verwerken met behulp van:
- De taak'Betaling op aanvraag voor medewerker' uitvoerenvoor afzonderlijke medewerkers.
- Voer de taak 'Retro salaris voltooid voor subset van medewerkers' uitvoor groepen medewerkers, waarbij u de huidige retroactieve resultaten van het bedrijf kunt uitsluiten.
Fusies en overnames (VS)
Retroactieve verschillen van medewerkers in hun salaris binnen de cyclus worden verwerkt wanneer:
- De verschillen zijn afkomstig van bedrijven die een fusie of overname doormaken.
- De bedrijven waarvan de verschillen afkomstig zijn, zijn voorgangers van het bedrijf van de huidige primaire functie van de medewerkers.
In andere fusiegevallen kunt u de verschillen betalen met behulp van aanvullende betalingen op aanvraag. Voorbeeld: Brian is momenteel in bedrijf C. Hij was voorheen in bedrijf A, dat bedrijf B heeft overgenomen. U wilt Brian een retroactieve bonus van bedrijf A betalen. Omdat bedrijf A geen voorganger is van bedrijf C, voert u een aanvullende betaling op aanvraag uit voor de bonus in bedrijf A.
Retroactieve verschillen in rapporten
U kunt retroactieve rapporten uitvoeren, zoals subrapporten van het
rapport verwerking retroactieve berekening
, om het volgende weer te geven:
- Het bronbedrijf van de retroactieve verschillen.
- De doelperiode waarvoor verschillen worden verwerkt, inclusief verschillen die u doorstuurt naar meerdere salarisperioden.
Voorbeeld
Vanwege meerdere reorganisaties ondergaat Jane verschillende bedrijfsoverplaatsingen:
- In februari werkt ze in bedrijf A.
- In april wordt ze overgeplaatst naar bedrijf B.
- In juli, de huidige salarisperiode, wordt ze terug overgedragen aan bedrijf A.
- Voer een retroactieve salarisadministratie-invoer in voor de bonus.
- Voer de berekening van het retroactieve salaris uit.