Concept: verwerking van achterstallige bedragen

Berekeningen voor verwerking van nettosalaris en achterstallige bedragen

Initiële berekening van bruto naar netto

Als u het nettosalaris wilt aanpassen tijdens de salarisverwerking, voert Workday eerst een initiële bruto-naar- berekening uit (exclusief achterstallige bedragen bedragen) om te controleren of het nettosalaris van een werknemer gelijk is aan of hoger is dan het nettosalaris (standaard nul).

Voorbeeld:

Inhouding:	Bedrag huidige periode	Achterstallig bedrag
A	100	50
B	50	25
C	25	10

Bij het berekenen van het nettosalaris worden in Workday alleen de waarden voor de huidige periode van de inhoudingen A, B en C (100 + 50 + 25) ingehouden, niet de achterstallige bedragen bedragen.

Volgende berekeningen wanneer het initiële nettosalaris hoger is dan het minimum

Voor werknemers met een positief nettosalaris (nettosalaris > minimum nettosalaris) en geen achterstallige bedragen zijn er geen vervolgberekeningen. De initiële berekening wordt gebruikt.

Voor werknemers met een positief nettosalaris (nettosalaris > minimum nettosalaris) en openstaande achterstallige bedragen, Workday:

De achterstallige bedragen worden verrekend op basis van de inhoudingsprioriteiten die zijn gedefinieerd met de taak
Prioriteiten inhouding onderhouden
(afhankelijk van de toepasselijke limieten voor achterstallige bedragen ).
Voert meerdere iteraties uit om achterstallige inhouding vóór achterstallige bedragen te verminderen. Na elke lus wijzigt Workday de toepasselijke inhouding (op basis van prioriteit) door de positieve nettowaarde op te tellen bij de inhoudingswaarde en het nettosalaris opnieuw te bepalen. Zodra twee lussen dezelfde nettowaarde produceren, stop de iteraties .
Hiermee worden nieuwe bruto-naar-nettoresultaten gegenereerd.

Voorbeeld

: Er zijn medische voorzieningen ingehouden terwijl hij met speciaal verlof was. Wanneer hij terugkeert, moet u zoveel mogelijk van zijn salaris verrekening .

Voor de verrekening achterstallige bedragen bepaalt Workday het meest recente openstaande achterstallige bedragen op basis van het laatst voltooide resultaat waarvan de betalingsdatum eerder is dan het huidige resultaat.

Volgende berekeningen wanneer het nettosalaris is dan het minimum

Voor werknemers met een negatief nettosalaris (nettosalaris < minimum nettosalaris) en openstaande achterstallige bedragen, Workday:

Vermindert of elimineert inhoudingen op basis van de inhoudingsprioriteiten die zijn gedefinieerd met de taak
Inhoudingsprioriteiten onderhouden
en plaatst deze achterstallige bedragen.
Hiermee worden belastingen opnieuw berekend als door de validatie nettosalaris de inhoudingen vóór belasting (uit de salariscomponentgroep)
vóór belasting
moeten worden verlaagd of geëlimineerd.
Als Workday de belastingen opnieuw heeft berekend en een gedeeltelijk bedrag heeft gebruikt voor een inhouding vóór belasting, wordt de negatieve nettowaarde bij de inhouding opgeteld totdat het nettosalaris het minimale nettobedrag bereikt, wordt dezelfde nettowaarde in 2 lussen gegenereerd of wordt de nettowaarde in 50 lussen geplaatst. achterstallige bedragen inhouding .
Hiermee worden nieuwe bruto-naar-nettoresultaten gegenereerd.

Beperkingen

Met de taak

'Retroactieve salarisberekening uitvoeren'

worden geen achterstallige bedragen bedragen ingehouden of wordt geprobeerd achterstallige bedragen verrekening te boeken die zijn gegenereerd voor een voltooide berekening.

Wanneer u de retroactieve berekening uitvoert voor een periode met een achterstallige bedragen inhouding , berekent Workday soms een negatief retroactieve resultaat voor de beïnvloede inhouding. Om te voorkomen dat een retroactieve restitutie wordt uitgevoerd voor de niet-geboekte inhouding, boekt Workday eerst het achterstallige bedragen saldo voor de inhouding met een negatief retroactief bedrag en boekt vervolgens de achterstallige bedragen saldi voor de huidige periode en de historische inhoudingen terug.

Voor Salarisadministratie voor de VS worden Workday achterstallige bedragen niet gesplitst voor medewerkers met meerdere worktags van de belastingdienst .

Achterstallige rapportage

In het rapport
'Salarisberekeningsresultaten - openstaand saldo voor achterstallige bedragen'
(beveiligd in het domein '
Reports: Pay Calculation Results (Reports: Indexed Data Source Filters)'
) worden achterstallige bedragen saldi voor een bepaalde salarisperiode weergegeven voor medewerkers in een of meer salarisrungroepen of salarisgroepen.
In de rapporten '
Validatie en regels voor nettosalaris'
en
'Validatie en achterstallige regels nettosalaris' (filter op prioriteit)
(beveiligd in het domein
'Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)'
) worden validatie nettosalaris en achterstallige bedragen bedragen weergegeven voor alle inhoudingen in Workday.
Met het rapportveld
'Meest recente transactie voor achterstallige betalingen voor medewerker
(beveiligd in het domein'
Reports: Results for Worker (Salarisberekening)'
) voor het bedrijfsobject ' Medewerker' kunt u aangepaste rapporten genereren om een of meer medewerkers weer te geven als er ten minste één medewerker is met inhoudingen achterstallige bedragen of ten minste één gemeenschappelijke inhouding.