Concept: arbeidsplaatsen voor salarisverwerking (CAN, VS)
Als u medewerkers hebt met meerdere arbeidsplaatsen, wordt één arbeidsplaats standaard gebruikt voor de salarisverwerking. U kunt:
- Gebruik altijd de primaire arbeidsplaats als de arbeidsplaats voor salarisverwerking.
- Gebruik een overschrijving voor de arbeidsplaats. Vervolgens selecteert Workday de arbeidsplaats die moet worden gebruikt door de waarden van kenmerken die u configureert te vergelijken.
Gebruik de taak
voor arbeidsplaatsregels voor salarisverwerking onderhouden
om op te geven hoe u de standaardarbeidsplaats voor salarisverwerking wilt bepalen. Wat de standaardverwerkingsarbeidsplaats bepaalt
De standaardverwerkingspositie:
- Wordt weergegeven in de kop van salarisresultaten.
- Hiermee wordt bepaald welke belastingdiensten worden gebruikt om belastingen te berekenen.
- Evalueert de boekingsconfiguratie voor arbeidskosten.
Wanneer u 'Arbeidsplaatsoverschrijving' gebruikt en de arbeidsplaatsen van een medewerker:
- Tot hetzelfde bedrijf en dezelfde salarisgroep behoren, gebruikt Workday de bepaalde arbeidsplaatsoverschrijving voor het salarisresultaat van een medewerker.
- Zijn in verschillende bedrijven of salarisgroepen, gebruikt Workday gegevens van elke arbeidsplaats in het bijbehorende salarisresultaat.
Hoe de standaardverwerkingsarbeidsplaats wordt bepaald in Workday
U selecteert de kenmerken waarmee in Workday rekening moet worden gehouden en de prioriteit van elk. Wanneer u de salarisadministratie berekent, vergelijkt Workday de waarden van elk kenmerk in volgorde van prioriteit met de regels die van kracht zijn aan het einde van de salarisperiode of subperiode. Als het kenmerk met de hoogste prioriteit gelijk is voor alle arbeidsplaatsen, worden de resterende kenmerken voor een arbeidsplaats gecontroleerd te gebruiken.
Kenmerken die u kunt selecteren, zijn onder meer:
- Berekend fte
- Betaald fte
- Moment van invoer arbeidsplaats
- Begindatum arbeidsplaats
- Geplande uren per week
- Gewerkt fte
De begindatum van de arbeidsplaats en het moment van invoer van de arbeidsplaats moeten de kenmerken met de laagste prioriteit zijn.
Gerechtigdheid arbeidsplaats
Bij het bepalen van de standaardverwerkingsarbeidsplaats van een medewerker wordt rekening gehouden met arbeidsplaatsen die:
- In de salarisgroep die op een willekeurig moment tijdens de salarisperiode wordt verwerkt.
- Het dienstverband is beëindigd of is beëindigd in een eerdere periode, maar de datum ligt in de huidige periode.
- Beëindigd of beëindigd in een eerdere periode, maar met salarisinvoer of eenmalige betaling in de huidige periode.
Wanneer de ingangsdatum voor arbeidsplaatsregels binnen een salarisperiode valt, zijn de regels die aan het einde van de periode van kracht zijn voor de hele periode. Als voor een medewerker echter een gebeurtenis plaatsvindt die vóór de ingangsdatum een pro-rataberekening van bruto-netto veroorzaakt, worden de vorige regels toegepast op de subperiode vóór de ingangsdatum.
Pro-rataberekening bruto-netto (VS)
Wanneer de locatie van de arbeidsplaats van een medewerker die wordt verwerkt tijdens de huidige periode verandert, worden er subperioden gemaakt als de nieuwe locatie zich in een andere belastingdienst van een ander land bevindt. In Workday worden ook subperioden gemaakt voor retroactieve gebeurtenissen in de periode waarin de locatiewijziging heeft plaatsgevonden.
Er worden subperioden gemaakt wanneer de primaire arbeidsplaats van een medewerker halverwege de periode van locatie verandert, zelfs als dit niet de arbeidsplaats voor verwerking is. Als u dit doet, kunnen de belastingen voor de nationale werkloosheidsverzekering (SUI) van de medewerker en bepaalde andere lokale belastingen die volgen op de locatie van de primaire arbeidsplaats pro rata worden berekend.
Er worden geen subperioden gemaakt wanneer de nieuwe locatie zich in dezelfde belastingdienst van de staat bevindt als de vorige locatie.
Retroactieve salarisverwerking
Workday ondersteunt retroactieve wijzigingen in de standaardverwerkingsarbeidsplaats van een medewerker, maar deze wijzigingen worden niet beschouwd als retroactieve gebeurtenissen. Wanneer een ondersteunde retroactieve gebeurtenis plaatsvindt, wordt bij retroactieve verwerking de arbeidsplaats van de medewerker opnieuw afgeleid met de regels die van kracht zijn aan het einde van de retroactieve periode.
Workday biedt geen ondersteuning voor retroactieve wijzigingen in de arbeidsplaats van een medewerker die in de retroactieve periode een wijziging voor de belastingdienst veroorzaken. Voorbeelden:
- Timothy heeft twee arbeidsplaatsen bij verschillende belastingdiensten. U wijzigt met terugwerkende kracht het arbeidsplaatskenmerk van een medewerker dat wordt gebruikt om de verwerkingsarbeidsplaats te bepalen wanneer de arbeidsplaatsen zich in verschillende werkstatuswaarden bevinden. Workday biedt geen ondersteuning voor retroactieve gegevens.
- Clarice heeft twee arbeidsplaatsen, beide bij dezelfde belastingdienst. Hun aanvullende arbeidsplaats is de standaardverwerkingsarbeidsplaats. U verhoogt met terugwerkende kracht de geplande werkuren voor de primaire arbeidsplaats van Clarice, zodat deze de standaardverwerkingsarbeidsplaats wordt voor de retroactieve periode. Workday ondersteunt retroactieve gegevens omdat de belastingdienst niet is gewijzigd.
Retroactieve wijzigingen in de standaardverwerkingsarbeidsplaats kunnen ertoe leiden dat een medewerker:
- U komt niet meer in aanmerking voor een salariscomponent die oorspronkelijk door Workday in de salarisperiode is verwerkt.
- Krijg gerechtigdheid voor een salariscomponent die oorspronkelijk niet is verwerkt in Workday.
Salarisadministratieboeking
Wanneer u de arbeidsplaatsoverschrijving selecteert en medewerkers hebt met meerdere functies bij verschillende bedrijven, geldt het volgende in Workday:
- Gebruikt de standaardorganisatietoewijzingen die zijn gekoppeld aan de verwerkingspositie van een medewerker om worktags toe te wijzen aan de passiva en nettosalarisregels van het journaal 'Werkelijke waarden salarisadministratie'.
- Gebruikt de verwerkingsarbeidsplaats van een medewerker om de regels voor salarisadministratieinhouding en boekingsregels voor nettosalarisrekeningen te evalueren.
- Hiermee wordt de verwerkende arbeidsplaats van een medewerker gebruikt om de primaire dimensie voor worktagsaldering voor deze transactietypen te bepalen als 'Standaardwaarde op organisatie'is ingesteld alssalderingsbron voor salarisadministratie:
- Salarisopbouw
- Werkelijke waarden secundaire voorzieningen
- Gebruikt de verwerkingspositie van een medewerker om optionele worktagsalderingsdimensies te bepalen, ongeacht desalderingsbron voor salarisadministratie.