Voorbeeld: arbeidsplaats voor salarisverwerking (VS)

In dit voorbeeld ziet u één manier om arbeidsplaatsregels voor de salarisverwerking te configureren voor medewerkers met meerdere arbeidsplaatsen.

U beheert de salarisadministratie voor twee bedrijven. Sommige medewerkers hebben een arbeidsplaats in beide bedrijven en ontvangen voor elke arbeidsplaats een afzonderlijk salarisresultaat. Andere medewerkers hebben twee arbeidsplaatsen in hetzelfde bedrijf en dezelfde salarisgroep en ontvangen voor beide arbeidsplaatsen één salarisresultaat. U beperkt kostenplaatsen in uw organisatie tot specifieke bedrijven.

Workday gebruikt automatisch gegevens van de primaire arbeidsplaats van elke medewerker voor de salarisverwerking. U wilt dat Workday het volgende doet:

De standaardorganisatietoewijzingen van een arbeidsplaats toepassen op de passiva- en nettosalarisregels van het operationele journaal.

Hiermee kunt u inkomstenbelastingen van de staat berekenen op basis van de staat waarin de arbeidsplaats zich bevindt voor medewerkers die afzonderlijke salarisresultaten ontvangen.

Hiermee kunt u de arbeidsplaats weergeven met de meeste gewerkte uren voor het salarisresultaat van medewerkers die één salarisresultaat ontvangen.

De arbeidsplaatsen van Mary McDuffy zijn bij verschillende bedrijven:

Arbeidsplaats	Salarisgroep	Bedrijf	Locatie	Kostenplaats	Geplande uren per week	Begindatum arbeidsplaats
Software-engineer (primair)	Maandelijkse medewerker	Global Modern Services	New York, NY	31000 Operations Management	25	2016-03-15
Associate Manager (aanvullend)	Maandelijkse medewerker	Green Planet-oplossingen	Newark, NJ	32000 Onderzoek en ontwikkeling	15	15-08-2022

De arbeidsplaatsen van Jeff Kirby zijn in hetzelfde bedrijf:

Arbeidsplaats	Salarisgroep	Bedrijf	Locatie	Kostenplaats	Geplande uren per week	Begindatum arbeidsplaats
Recruiter (primair)	Leidinggevend - maandelijks	Global Modern Services	New York, NY	31000 Operations Management	20	2017-07-01
Managementstagiair (aanvullend)	Leidinggevend - maandelijks	Global Modern Services	Philadelphia, Pennsylvania	31000 Operations Management	20	01-02-2020

Open de taak '

Arbeidsplaatsregels voor salarisverwerking onderhouden'

Selecteer

Nieuwe ingangsdatum toevoegen

De huidige periode voor beide salarisgroepen loopt van 01 september 2022 tot 30 september 2022. U hebt betalingen buiten de cyclus toegevoegd in de volgende periode, die loopt van 2022-10-01 tot en met 31-10-2022.

Voer een datum in die gelijk is aan of later is dan 01-11-2022.

Selecteer

'Arbeidsplaatsoverschrijving gebruiken' om de verwerking van de arbeidsplaats '' te bepalen

Selecteer in het raster

'Arbeidsplaatsoverschrijving'

de criteria in deze volgorde:

Optie	Omschrijving
Geplande uren per week	Grootste waarde
Begindatum arbeidsplaats	Laatste datum
Moment arbeidsplaatsinvoer	Laatste datum

Voor medewerkers met arbeidsplaatsen in verschillende bedrijven of salarisgroepen verwijst Workday niet naar de kenmerken in het raster

'Arbeidsplaatsoverschrijving

Wanneer u de salarisadministratie voor de salarisperiode november 2022 berekent:

Alle salarisresultaten van Mary McDuffy hebben nu een eigen standaardverwerkingspositie. De arbeidsplaats die in elk resultaat en op haar loonstroken wordt weergegeven, komt nu overeen met de arbeidsplaats die wordt betaald.

Workday gebruikt New York als belastingdienst voor de staat voor Mary's primaire arbeidsplaats en New Jersey als belastingdienst voor de staat voor haar aanvullende arbeidsplaats.

Voor beide arbeidsplaatsen berekent Workday de belastingen op staatswerkloosheidsverzekeringen (SUI) op basis van de locatie van de primaire arbeidsplaats in New York.

Workday maakt foutloze operationele journalen voor elk bedrijf. Voor passiva- en nettosalarisjournaalregels wordt voor elke arbeidsplaats de juiste kostenplaats gebruikt.

Voor Jeff Kirby bepaalt Workday dat de geplande uren per week voor beide arbeidsplaatsen hetzelfde zijn. Vervolgens controleert Workday de begindatum voor elke arbeidsplaats en selecteert de aanvullende arbeidsplaats van de werknemer als arbeidsplaats voor verwerking voor de salarisadministratie.

De arbeidsplaats van de managementstagiair wordt in zijn salarisresultaat en loonstrook weergegeven.

Workday gebruikt Pennsylvania als belastingdienst voor de staat en New York als belastingdienst voor SUI voor zijn salarisresultaat.