Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Veelgestelde vragen: beheer en beheer van loonstroken

Veelgestelde vragen: beheer en beheer van loonstroken

Wat zijn de vereisten om loonstroken via selfservice beschikbaar te maken voor medewerkers?
U wordt aangeraden loonstroken niet via selfservice beschikbaar te stellen voor medewerkers. Voor alle andere landen:
  1. Wis de beperkingen in de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie
     ' voor het weergeven van online loonstroken of afdrukbare PDF-versies.
  2. Het domeinbeveiligingsbeleid voor
    Selfservice: salarisadministratie (mijn loonstroken)
     moet
    'Selfservice - medewerker'
     bevatten als beveiligingsgroepstype en
    'Werknemer zelf'
     als beveiligingsgroep met machtigingen voor
    weergeven
     en
    wijzigen
     .
  3. Wanneer u een salarisgroep maakt, moet u het veld '
    Dagen vanaf betalingsdatum tot weergave loonstrook'
     invullen voor de salarisgroep en runcategorie van de medewerker.
Hoe kan ik loonstroken exporteren?
Open de taak
voor het vooraf afdrukken van BIRT-loonstroken plannen
 om bulksgewijs persistente PDF's van loonstroken te genereren. Vervolgens kunt u de webservice
'Vooraf afgedrukte salarisstroken ophalen'
 gebruiken om de loonstroken te exporteren voor archivering, afdrukken of andere doeleinden.
Hoe kan ik de prestaties verbeteren wanneer ik loonstroken massaal genereer?
Standaard berekent Workday de verlofwaarden telkens wanneer iemand een loonstrook afdrukt of weergeeft. Wanneer u een groot aantal loonstroken met verlofgegevens genereert, kunt u de prestaties verbeteren door verlofwaarden vooraf te berekenen en op te slaan. U kunt:
  • Schakel het selectievakje
    Volgende betaling voltooid
     in de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie' in
     . Vervolgens worden de verlofwaarden berekend en opgeslagen wanneer u de salarisadministratie voltooit.
  • Open de taak
    'Verlofgegevens opslaan voor loonstroken'
     om verlofwaarden te berekenen en op te slaan.
Hoe kan ik de prestaties verbeteren wanneer ik verlofgegevens voor loonstroken opsla?
U kunt de prestaties van de functie waarmee verlofgegevens voor loonstroken worden opgeslagen, verbeteren door dit te beperken tot medewerkers die een afgedrukte cheque ontvangen of die doorgaans hun loonstroken afdrukken. Schakel het selectievakje '
Alleen voor medewerkers voor wie betalingen met cheques of afdrukken van loonstroken zijn ingeschakeld
 ' in op een van de volgende gebieden:
  • De taak
    'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie
     '.
  • De taak '
    Verlofgegevens voor loonstroken opslaan'
     .
De automatische taak voor het bijhouden van loonstrooksaldi is gestopt of is helemaal niet uitgevoerd. Kan ik deze handmatig starten?
Ja. Open de taak '
Verlofgegevens opslaan voor loonstroken
 ' wanneer de automatische taak niet kan worden uitgevoerd.
Welke geleverde rapporten kan ik kopiëren vanuit het salarisdashboard?
U kunt alleen het standaardrapport '
Mijn salarisperioden vergelijken
 ' kopiëren.
Wanneer zijn loonstroken zichtbaar voor beheerders?
Voor Salarisadministratie voor Australië, Canada, Ierland, het VK en de VS zijn ze direct na het berekenen van de salarisadministratie beschikbaar. Salarisadministratieresultaten hoeven niet volledig te zijn om salarisstroken zichtbaar te maken.
Voor Salarisadministratie voor Frankrijk kunt u direct na het berekenen van de salarisadministratie een conceptversie van een loonstrook weergeven. Berekeningen hoeven niet volledig te zijn.
Als u de officiële Franse versie van een loonstrook wilt afdrukken, moeten salarisberekeningen zijn voltooid en afgerekend.
Nadat u ten minste één keer een officiële Franse versie hebt afgedrukt, kunt u een niet-officiële kopie van de loonstrook weergeven in het salarisadministratieresultaat van de medewerker.
Hoe kan ik verborgen loonstroken weergeven? (AUS, CAN, IRL, UK, USA)
Voor een medewerker:
  1. Navigeer naar het salarisadministratieresultaat dat u wilt weergeven.
  2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het salarisadministratieresultaat
    de optie Salarisresultaat
    Loonstrook verbergen voor medewerker
    .
  3. Schakel het selectievakje
    'Loonstrook verbergen voor medewerker' uit
     .
Voor een groep medewerkers:
  1. Open de taak
    'Loonstroken voor groep medewerkers verbergen of weergeven'
     .
  2. Selecteer de optie
    Loonstroken weergeven
     in de sectie
    Actie
     .
  3. Gebruik de sectie
    'Verwerking'
     om toepasselijke criteria op te geven.
Kunnen we loonstroken in het Frans van Canada maken? (CAN)
Ja. Workday gebruikt de voorkeurstaal van de medewerker voor het salarisoverzicht in de bovenste helft van de loonstrook. Een medewerker kan dit instellen met de taak
'Voorkeuren wijzigen
 '.
Wat is het verschil tussen loonstroken en salarischeques in Workday? (CAN, FRA, VS)
Loonstroken zijn:
  • Toegankelijk op mobiele apparaten.
  • Beschikbaar voor medewerkers om weer te geven of af te drukken in Workday.
  • Configureerbaar om te worden weergegeven of verborgen voor medewerkers.
Salarischeques:
  • Zijn niet beschikbaar voor medewerkers om af te drukken.
  • Zijn niet beschikbaar op mobiele apparaten.
  • Kan salarisspecificaties bevatten.
Wat is het verschil tussen een online loonstrook en een afdrukbare PDF-afbeelding van een loonstrook? (CAN, IRL, UK, USA)
De gegevens zijn identiek; Vanwege ruimtebeperkingen bevat de PDF-versie mogelijk minder details binnen elke sectie dan de online loonstrook. Als er te veel regelitems zijn voor een sectie, telt de PDF-versie de items op die niet worden weergegeven met de regel
'Details niet weergegeven
 '. Zie de referentie voor regelitemlimieten voor afgedrukte loonstroken.
Hoe kan ik oude loonstroken weergeven voor een medewerker die is overgeplaatst van een Workday Payroll-salarisgroep naar een salarisinterface-salarisgroep? (CAN, UK, USA)
  1. Hiermee kunt u het rapport
    'Salarisberekeningsresultaten voor groep medewerkers'
     openen voor de voormalige salarisgroep van de medewerker.
  2. Zoek de rij met het salarisadministratieresultaat van de medewerker.
  3. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het salarisadministratieresultaat van de medewerker de optie
    Salarisadministratieresultaat
    Loonstrook weergeven
    .
Hoe kan ik oude loonstroken weergeven voor een medewerker die is overgeplaatst van een Workday Payroll-salarisgroep naar een salarisinterface-salarisgroep? (FRA)
  1. Hiermee kunt u het rapport
    'Salarisberekeningsresultaten voor groep medewerkers'
     openen voor de voormalige salarisgroep van de medewerker.
  2. Zoek de rij met het salarisadministratieresultaat van de medewerker.
  3. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het salarisadministratieresultaat van de medewerker de optie
    Salarisadministratieresultaat
    . Op het tabblad
    Overzicht
     worden de loonstrookgegevens weergegeven.
  4. Klik op
    Kopie van loonstrook afdrukken
     om een kopie van de loonstrook weer te geven.
Hoe maak ik een bijlage voor een loonstrook? (FRA)
  1. Open de taak '
    Payroll Payslip Configuration onderhouden'
     .
  2. Voeg een rij toe en selecteer:
    • Bijlage 1
       of
      Bijlage 2
       in de kolom
      Loonstrookgroep
       .
    • De inhoudingen of inkomsten die moeten worden weergegeven in de bijlage in de kolom
      'Berekeningen loonstrook'
       .
Wanneer u een loonstrook afdrukt, wordt in Workday een loonstrookbijlage gegenereerd.
Kunnen beheerders zonder salarisadministratie een medewerker beëindigen en een loonstrook genereren om deze op de dag van beëindiging te betalen? (VS)
Ja. U kunt de verwerking decentraliseren door het bedrijfsproces
'Gebeurtenis op aanvraag'
 te configureren en toe te voegen aan het bedrijfsproces '
Beëindiging
 '.