Loonstroken voor afdrukrapportontwerper bulksgewijs

Stel salarisstroken voor Report Designer in. Zie . voor standaardloonstroken in Report Designer Stappen: salarisstroken voor standaardrapportontwerper instellen en voor aangepaste loonstroken in Report Designer, zie Stappen: loonstroken voor aangepaste rapportontwerper instellen.

Resultaten afgerekende salarisadministratie.

Beveiliging: Proces: domein 'Loonstrook bulksgewijs afdrukken'
in functioneel gebied 'Salarisadministratie'.

U wordt aangeraden de weergave van loonstroken in de selfservice voor alle medewerkers uit te schakelen in Workday Payroll for France. Verberg opties voor selfservicesalaris in de sectie

Loonstroken

van de taak '

Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie

Telkens wanneer u of een medewerker een loonstrook in Report Designer afdrukt, wordt in Workday een nieuwe PDF gegenereerd. Een groot aantal aanvragen in een korte periode kan een negatieve invloed hebben op de prestaties van uw tenant. Om mogelijke gevolgen voor de prestaties te voorkomen, kunt u plannen dat loonstrook-pdf's bulksgewijs worden voorgedrukt op een moment dat het gebruik laag is. U kunt ook vooraf afdrukken gebruiken om loonstroken beschikbaar te maken voor export en archivering.

Voorbeeld: plan PDF's van loonstroken die 's nachts worden afgedrukt, zodat de PDF's in Workday worden gegenereerd op een moment dat er weinig gebruik van wordt gemaakt.

Open de taak

voor het vooraf afdrukken van BIRT-loonstroken plannen

Geef op het tabblad

Vooraf afdrukken van BIRT-loonstrook plannen

de aanvraag een naam op en vul alle vereiste velden in. Selecteer alle salarisgroepen die u voor iedereen in een bedrijf wilt afdrukken.

Houd bij

het verwerken van werknemers

rekening met het volgende:

Slim afdrukken van loonstroken

helpt de verwerkingstijd te minimaliseren door alleen PDF-loonstroken te genereren voor medewerkers die deze in het verleden hebben bekeken.

Nadat u

'Slimme loonstroken afdrukken'

hebt ingeschakeld, worden gedurende twee maanden PDF's gegenereerd voor alle medewerkers om weergavetrends vast te stellen. Na twee maanden worden geen PDF-loonstroken meer gegenereerd voor medewerkers die deze in het verleden niet hebben bekeken. Om ervoor te zorgen dat deze medewerkers nog steeds toegang hebben tot hun loonstroken, moet u

de optie 'Afdrukken van loonstrook (zakelijk formulier)'

'Weergave loonstrook uitschakelen (onlineversie) uitschakelen'

niet selecteren in de taak

'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie'

Met 'Alle loonstroken afdrukken'

worden loonstroken gegenereerd voor alle medewerkers.

Workday raadt u aan voor de salarisadministratie voor Frankrijk de optie '

Alle loonstroken afdrukken'

te selecteren.

Stel op het tabblad

Schema

de geplande datum, tijd en tijdzone in.

Workday begint op het geplande tijdstip met het genereren van de PDF-loonstroken. U kunt de naam van de aanvraag
gebruiken om de batch voor het vooraf afdrukken van de loonstrook te identificeren in het rapport

'Procesbewaking'

Nadat de PDF-loonstroken zijn gegenereerd, kunt u de webservice Get Payroll Pre-Printed Payslips
gebruiken om de loonstroken te exporteren voor archivering, afdrukken of andere doeleinden.