Overwegingen bij instellen: pro-rataberekening salaris

Definitie

Als reactie op bepaalde gebeurtenissen halverwege de periode verdeelt Workday een salarisperiode in subperioden met afzonderlijke salarisberekeningen vóór en na de gebeurtenis. Voorbeeld: beloningswijzigingen.

Voor andere gebeurtenissen halverwege de periode maakt Workday een subperiode om het gedeelte van de salarisperiode waarin u de medewerker in dienst hebt genomen, nauwkeurig weer te geven. Voorbeeld: aanstelling, beëindiging.

Wanneer u meerdere salarisperioden maakt, kan Workday het volgende toepassen:

Pro-rataberekening van de salariscomponent, wat resulteert in één bruto-nettoresultaat met afzonderlijke salariscomponentwaarden voor elke subperiode.

Pro-rataberekening van bruto-netto, wat resulteert in afzonderlijke bruto-nettobedragen voor elke subperiode.

Salarisadministratie voor Ierland ondersteunt alleen pro-rataberekening van de salariscomponent.

U kunt het volgende configureren:

Hoe de salariscomponentwaarden voor elke subperiode worden berekend.

In sommige gevallen wordt aangegeven of Workday gebruikmaakt van de bruto-netto- of de pro-rataberekening van de salariscomponent.

Belangrijkste voordelen

Pro-rataberekeningen van de salarisadministratie maken het eenvoudiger om medewerkers nauwkeurig te betalen, omdat rekening wordt gehouden met wijzigingen in de salarisadministratie halverwege de periode wanneer deze zich voordoen.

Als u configureert hoe Workday salarisbedragen voor elke subperiode berekent, beschikt u over de flexibiliteit om uw berekeningen aan te passen voor verschillende scenario's.

Gebruiksscenario's

U kunt inkomsten en inhoudingen pro-rata berekenen om halverwege de periode weer te geven:

Wijzigingen in AGIRC-ARCCO-belastingkeuzen (FRA).

Bedrijfs- of salarisgroepsoverdrachten.

Beloningswijzigingen.

Wijzigingen in fulltime-equivalent of werktijd (FRA).

Aanstellingen of beëindigingen.

Functiewijzigingen.

Wijzigingen in geplande uren per week (AUS).

Wijzigingen in collectieve overeenkomsten (AUS).

Verlof.

Wijzigingen in de vrijstellingsstatus voor ingezetene militaire dienst (VS).

Primaire wijzigingen in werkstatus (VS).

Staatswijzigingen voor werknemers met belastingtoewijzingen voor meerdere doorlopende werkjurisdicties (VS).

Belangrijke vragen

Vragen	Overwegingen
Welke inkomsten- en inhoudingsbedragen wilt u pro-rata berekenen?	Voor elke inkomsten en inhoudingen kunt u: Definieer een methode voor de pro-rataberekening van salariscomponentbedragen op basis van de kalender of werkdagen in de subperiode. Verwerk de salariscomponent volledig voor elke subperiode of eenmaal per salarisperiode met behulp van de gerechtigdheidscriteria van de medewerker. Als u geen pro-ratamethode selecteert, wordt de salariscomponent volledig verwerkt voor elke subperiode waarin de betaling van toepassing is. Houd bij het bepalen van de pro-rataberekening van een salariscomponent rekening met de vraag of de subperiode al wordt weergegeven in de invoer voor de berekening. Voor Salarisadministratie voor Australië kunt u ook gerelateerde berekeningen en overschrijvingsberekeningen gebruiken om pro-rataregels in te stellen die aan uw vereisten voldoen.
Hoe wilt u pro-ratabedragen berekenen voor pro-rata-salariscomponenten?	U kunt Workday configureren om berekeningsbedragen pro-rata te berekenen op basis van: Kalenderdagen. Werkdagen in de periode. Werkdagen in het jaar, waarbij u het aantal werkdagen in het jaar definieert. De berekeningsmethode die u configureert voor de gerelateerde berekeningen (AUS).
Wilt u afzonderlijke betalingen voor speciaal verlof?	Workday gebruikt standaard een pro-rataberekening van bruto-netto voor het beheren van subperioden voor langlopende verlofdagen die zijn ingevoerd in Workday Verlofbeheer, waarbij voor elke subperiode een afzonderlijke betaling en loonstrook worden gemaakt. U kunt Workday-salarisadministratie configureren om pro-rataberekening van de salariscomponent te gebruiken voor arbeidsplaatsgebonden arbeidsplaatsen, wat resulteert in één betaling en één loonstrook voor de hele periode. Voor Salarisadministratie voor Australië raadt Workday u aan om door Workday geleverde berekeningen te gebruiken om betalingen uit te voeren wanneer medewerkers met een lang verlof zijn. Salarisadministratie voor Ierland: Ondersteunt alleen pro-rataberekening van salariscomponenten. De pro-rataberekening van verzekerbare weken voor PRSI wordt niet uitgevoerd voor medewerkers met onbetaalde arbeidsongeschiktheid.
Wanneer wilt u dat een beloningswijziging halverwege de periode ingaat?	Beloningswijzigingen halverwege de periode die via Workday Compensation zijn ingevoerd, worden toegepast op de hele salarisperiode waarin de wijziging plaatsvindt. Om de beloningswijziging halverwege de periode weer te geven, kunt u Workday Payroll configureren om pro-rataberekening van de salariscomponent toe te passen op beloningswijzigingen.
Hebben uw werknemers meerdere functies (CAN, VS)?	Wanneer u meerdere functies configureert, worden salarisgroeps- of bedrijfswijzigingen met pro-rataberekening van de salariscomponent beheerd. Wanneer medewerkers met meerdere functies hun salarisgroep of bedrijf wijzigen, worden salariscomponenten pro-rata toegekend op basis van arbeidsplaats en niet op medewerkersbasis.
Gebruikt u vakantie-uren als onderdeel van uw berekening?	Bij het maken van een berekening die gebruikmaakt van feestdag-uren uit feestdagenkalenders als invoer, raadt Workday aan om door Workday geleverde instancewaardeberekeningen te gebruiken. Voorbeeld: medewerker: uren feestdagen (uit feestdagenkalender) voor medewerker tijdens subperiode .
Welke gerelateerde berekeningen wilt u pro-rata berekenen?	Het volgende wordt aanbevolen: Pro-rataberekeningen waarmee bedragen voor een hele salarisperiode worden geretourneerd. Voorbeelden: salaris uit Workday-beloning, geplande uren. Geen pro-rataberekeningen die bedragen voor de subperiode retourneren. Voorbeelden: tarieven, gewerkte uren voor de subperiode, verlofuren. Om dubbele pro-rata te voorkomen, wordt een salariscomponentbedrag niet rechtstreeks pro-rata berekend wanneer de inkomsten een salariscomponentgerelateerde berekening (PCRC) hebben met een geselecteerde pro-ratamethode. Workday past deze regel toe, ongeacht of u de PCRC gebruikt in de berekening voor de salariscomponent. Wanneer u een pro-ratamethode voor een gerelateerde berekening selecteert die afwijkt van de pro-ratamethode voor de salariscomponent, wordt de pro-ratamethode voor de salariscomponent gebruikt.
Gebruikt u FLSA om een bonus te betalen aan medewerkers met een LOA (VS)?	Selecteer de juiste regel voor FLSA-bonustoewijzing voor dekkingsdatums wanneer u de bonusinkomsten configureert. Vervolgens berekent Workday op basis van uw configuratie de bonusbedragen voor medewerkers die in aanmerking komen voor FLSA met een verlofperiode. Zie: Concept: FLSA-bonustoewijzing.
Wilt u de wijzigingen halverwege de periode pro rata berekenen voor fte/werktijd of ARRCO-AGIRC-belastingkeuzen (FRA)?	U kunt een pro-rataoverschrijving voor de salarisadministratie configureren om wijzigingen halverwege de periode pro rata te berekenen voor belastingkeuzen voor fte/werktijd of ARRCO-AGIRC. U kunt deze functies inschakelen met de taak 'Pro-rataoverschrijving salarisadministratie onderhouden' . Deze worden niet standaard ingeschakeld in Workday. Een retroactieve wijziging in de belastingkeuzen voor fte/werktijd of ARRCO-AGIRC activeert geen retroactieve berekening. Wanneer de retroactieve berekening wordt geactiveerd door een andere gebeurtenis, worden fte-/werktijd- of ARRCO-AGIRC-belastingkeuzewijzigingen meegenomen in de berekening.
Hoe past Workday een salariscomponent waarnaar wordt verwezen toe wanneer de primaire salariscomponent is onderworpen aan pro-rataberekening van de salariscomponent?	Wanneer een primaire salariscomponent verwijst naar een andere salariscomponent (bijvoorbeeld: het basissalaris verwijst naar betalingen voor feestdagen), moet u het selectievakje ' Eén subperiode doel voor een pro rata berekende salariscomponent' inschakelen in de taak 'Salariscomponentgroep maken' of de taak ' Salarisaccumulatie maken '. Als u dit selectievakje inschakelt, wordt de salariscomponent waarnaar wordt verwezen (bijvoorbeeld: betalingen voor feestdagen) ingesteld op één subperiode van de primaire salariscomponent met een pro-rataberekening. Om negatieve gevolgen voor retroactieve berekeningen te voorkomen, moet u: Maak een nieuwe salariscomponentgroep of salarisaccumulatie en schakel 'Enkelvoudige subperiode doel' in voor een pro-rata-salariscomponent. Maak een nieuw snapshot met ingangsdatum voor uw primaire salariscomponent die verwijst naar de gekloonde salariscomponentgroep of salarisaccumulatie. Als er salarisaccumulaties of salariscomponentgroepen in zijn genest, moet u elk niveau zo inschakelen dat een subperiode nauwkeurig wordt getarget. Als de subperiode of einddatum van de referentiesalariscomponent niet in een subperiode van de primaire salariscomponent valt, wordt de referentiesalariscomponent toegepast op de eerste subperiode van de primaire salariscomponent. Zie Concept: pro-rataberekening salariscomponent Voor FLSA-medewerkers raadt Workday u aan om de functie Eén subperiode doel alleen in te schakelen voor een pro rata berekende salariscomponent wanneer de uren pro-rata zijn. U wordt aangeraden de verlaging in de salarisinvoer te richten op de juiste FLSA-subperiode. Anders valt de verlaging mogelijk in de verkeerde subperiode en kan dit van invloed zijn op uw berekening van FLSA-overuren (meer of minder aangegeven), omdat het loon voor de verkeerde week wordt verlaagd.

Aanbevelingen

Workday raadt u aan pro-rataberekening van salariscomponenten in te schakelen voor langlopende arbeidsplaatsen wanneer de pro-rataberekening van brutosalaris resulteert in een negatief brutosalaris.

Vereisten

Geen invloed.

Beperkingen

Beperking	Details
Niet alle wijzigingen halverwege de periode leiden tot pro-rataberekening.	Er worden niet meerdere subperioden gemaakt voor wijzigingen in de middenperiode in: Voorzieningen. Salarisvoettypen. Voorbeeld: op uurbasis versus in loondienst. Arbeidsplaatsen voor medewerkers. Wijzigingen in belastingaangifte (AUS). Wijzigingen in pensioen (AUS).
Wijzigingen werkprovincie (CAN).	Wanneer u halverwege de periode een wijziging aanbrengt in zowel de werkprovincie als het bedrijf of de salarisgroep van een werknemer, wordt het salaris pro-rata verdeeld over meerdere bruto-nettoresultaten. Voor alle subperioden wordt echter de provincie van dienstverband verwerkt die geldig is aan het einde van de salarisperiode.
Salarisgroepswijzigingen.	De gerechtigdheidscriteria voor medewerkers die worden gebruikt om een salariscomponent slechts eenmaal per salarisperiode te verwerken, zijn niet van toepassing op subperioden die zijn gemaakt door salarisgroepswijzigingen. U wordt aangeraden salarisgroepswijzigingen aan te brengen voordat u een salarisperiode opent wanneer u salariscomponenten hebt waarvoor geen van de bovenstaande pro-ratamethode is geselecteerd.
Beëindigingen halverwege de periode.	Wanneer een medewerker halverwege de periode wordt beëindigd en er geen datum voor laatste betaling is, wordt in Workday slechts één subperiode gegenereerd die eindigt op de beëindigingsdatum. Wanneer het dienstverband van een medewerker halverwege de periode wordt beëindigd en er een datum voor laatste betaling binnen dezelfde periode en vóór de einddatum van de periode valt, worden in Workday twee subperioden binnen de beëindigingsperiode gegenereerd. Wanneer de datum van laatste betaling gelijk is aan of later is dan de einddatum van de volledige periode, wordt een subperiode na de beëindigingsdatum gegenereerd. Voorbeeld: het dienstverband van een medewerker met maandelijkse salarisadministratie wordt op 15 maart beëindigd. De datum voor de laatste betaling voor de medewerker is 20 maart. Er worden twee subperioden gemaakt voor de salarisresultaten van maart van de medewerker: 1 - 15 maart en 16 - 20 maart.
Overdrachten halverwege periode (IRL).	In Workday wordt de PRSI-verzekerbare weken pro-rata berekend wanneer u medewerkers halverwege de periode overplaatst. Wanneer u medewerkers overzet van een middenperiode met een maandelijkse naar een wekelijkse salarisfrequentie, krijgt de medewerker een aanvullende verzekerbare week, die u handmatig kunt aanpassen.

Tenantinstellingen

Geen invloed.

Beveiliging

Domeinen	Overwegingen
Stel: salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie) in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in.	Gebruikers voor wie beveiliging is ingeschakeld voor dit domein, kunnen de pro-ratamethode voor inkomsten of inhouding selecteren.
Instellen: berekeningen - algemeen in het functionele gebied Kernsalarisadministratie. Stel: verlof (berekeningen - algemeen) in het functionele gebied 'Verlof en speciaal verlof' in.	Gebruikers voor wie beveiliging is ingeschakeld voor een van deze domeinen, kunnen de pro-ratamethode voor een gerelateerde berekening selecteren.
Instellen: tenantinstellingen - salarisadministratie in het functionele gebied Systeem.	Gebruikers voor wie beveiliging is ingeschakeld voor dit domein, kunnen pro-rataberekening van de salariscomponent inschakelen voor tijdelijke werkperioden.

Bedrijfsprocessen

Sommige bedrijfsprocessen die halverwege de periode plaatsvinden, resulteren in meerdere subperioden. Zie Referentie: wijzigingen halverwege de periode die pro-rata veroorzaken.

Rapportage

Rapporten	Overwegingen
Alle salarisresultaten die wijzigingen in pro-rataoptie voor tenants blokkeren	Hiermee kunt u de resultaten van de in uitvoering zijnde salarisadministratie of retroactieve salarisadministratie identificeren en voltooien voordat u de pro-rataberekening van de salariscomponent inschakelt voor de salarisadministratie.
Overschrijving pro-rataberekening salaris onderhouden	Hiermee kunt u de pro-rata-instellingen voor de salarisadministratie in uw tenant beheren. Voor een bepaald land kunt u: Hiermee kunt u weergeven welke pro-ratacategorieën voor salarisadministratie tenantoverschrijvingen ondersteunen. Wijzig het pro-ratatype voor pro-ratacategorieën voor salarisadministratie die een overschrijving ondersteunen. De gebruiker moet deel uitmaken van een van deze beveiligingsgroepen : Salarisadministrateur Accountant salarisadministratie Partner salarisadministratie
Pro-ratawijzigingen voor groep medewerkers	Hiermee worden medewerkers met pro rata-salarisresultaten aangegeven.

U kunt de rapportgegevensbronnen

voor de parameter 'Pro-ratawijzigingen voor medewerkers voor periode en salarisrungroep WS'

gebruiken om aangepaste rapporten voor salarisadministratie-invoer te maken.

Integraties

Geen invloed.

Relaties en interacties

Functies	Overwegingen
Verlofbeheer	In Workday worden meerdere subperioden gemaakt als antwoord op tussentijdse LOA's halverwege de periode. De pro-rata-instellingen voor de salariscomponent hebben geen invloed op het saldo of de pro-rata opbouw van verlofbeheer. Wanneer u berekeningen maakt met verlofbedragen als invoer, wordt u aangeraden de verlofbedragen rechtstreeks op te halen uit ACRC's. U wordt aangeraden niet te verwijzen naar andere PCRC's in de definitie van inkomsten of inhoudingen. Voorbeeld: wanneer u het salaris van een medewerker verlaagt met bedragen voor betaald verlof, verwijst u naar de ACRC's voor verlof in plaats van de PCRC's uit het verlofinkomen.
Beloning	In Workday kunnen meerdere subperioden worden gemaakt als reactie op beloningswijzigingen halverwege de periode. De pro-rata-instellingen voor de salariscomponent hebben geen invloed op de pro-rataberekening op basis van tijd voor prestatiebelonings- en bonustoezeggingen uit Beloning.
FLSA-berekeningen (VS)	Workday gebruikt de pro-ratamethode van een salariscomponent (kalender of werkdagen) om FLSA-berekeningen pro rata te berekenen. Salariscomponentbedragen worden pro-rata berekend met behulp van deze formule: (aantal dagen in FLSA-periode/aantal dagen in dekkingsperiode). Wanneer u Geen van de bovenstaande opties selecteert als pro-ratamethode, wordt het bedrag van de salariscomponent gedeeld door het aantal FLSA-perioden in de dekkingsdatums.
Arbeidskosten:	Wanneer u kostenberekening halverwege de periode inschakelt, gebruikt Workday de pro-ratamethode die is opgegeven voor inkomsten om wijzigingen in de kostentoewijzingen halverwege de periode pro rata te berekenen. In Workday worden kosten halverwege de periode pro-rata berekend voor inhoudingen op basis van kalenderdagen, ongeacht de pro-ratamethode van de inhouding. Workday biedt geen ondersteuning voor de pro-ratamethode Pro-rataberekening op basis van jaarlijkse werkdagen voor kostenberekening halverwege de periode. In plaats daarvan gebruikt Workday kalenderdagen.
Betalingen op aanvraag	De pro-rataberekening van betalingen op aanvraag wordt in Workday anders beheerd, afhankelijk van het betalingstype: In Workday worden vervangingsbetalingen op aanvraag pro-rata berekend over alle in aanmerking komende subperioden, op basis van de geselecteerde pro-ratamethode. Er wordt geen pro-rataberekening van aanvullende betalingen op aanvraag uitgevoerd. U moet voor elke subperiode afzonderlijke betalingen of afzonderlijke invoer maken.
Salarisadministratie-invoer	Workday beheert de salarisadministratie-invoer voor meerdere subperioden, afhankelijk van het invoertype: Voor eenmalige invoer verwerkt Workday de volledige invoer in de subperiode die de einddatum van de salarisadministratie-invoer bevat. Voor doorlopende invoer wordt de salariscomponent in elke subperiode omgezet.
Retroactieve salarisberekeningen	Bij de retroactieve salarisberekening wordt dezelfde pro-ratamethode toegepast die u definieert voor de salariscomponent voor salarisberekeningen. Als u de berekeningsmethode wijzigt van bruto-netto in pro-rataberekening van de salariscomponent, moet u dit doen voor alle definities met ingangsdatum. Deze methode voorkomt onverwachte resultaten in de vorige periode die opnieuw worden berekend.
Arbeidsplaats voor salarisverwerking (Canada, VS)	Voor medewerkers met meerdere functies maakt Workday meerdere subperioden wanneer: De primaire arbeidsplaats wijzigt halverwege de werkstatus. De aanvullende arbeidsplaats is de arbeidsplaats en de wijzigingen in de werkstatus halverwege de periode.

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga naar Workday Community voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit.

Overige gevolgen

Als u geen pro-ratamethode selecteert voor inkomsten of inhouding, kunt u configureren of het volgende wordt gemaakt:

Meerdere bruto-nettoresultaten voor LOA's.

Eén bruto-nettoresultaat voor LOA's.

Voorbeeld: u kunt de pro-rataberekening van de salariscomponent inschakelen voor arbeidsovereenkomsten met inkomsten op basis van uur, waarbij de gerelateerde berekeningen rechtstreeks subperiodebedragen retourneren.