Concept: verlofinkomsten
U kunt inkomsten maken om het betaalde en onbetaalde verlof van medewerkers te berekenen. Voor Salarisadministratie voor Frankrijk kunt u inkomsten en inhoudingen maken. Wanneer u verlofregelingen configureert om saldi bij te houden in Workday Absence Management, kunnen inkomsten via door Workday geleverde berekeningen worden gebruikt om eenheden voor goedgekeurd verlof op te halen. De salarisadministratie voor Frankrijk bevat ook inhoudingen in door Workday geleverde berekeningen voor configuraties van verlofregelingen.
Berekeningen voor betaalde en onbetaalde verlofeenheden
Telkens wanneer u een verlof aan een verlofregeling toevoegt, worden in Workday Absence Management automatisch drie berekeningen voor de verlofcomponent gemaakt. Gebruik deze, met drie gerelateerde berekeningen van Workday Payroll, om inkomsten te configureren waarmee het aantal betaalde en onbetaalde verlofeenheden wordt opgehaald.
Gerelateerde berekening | Gerelateerde berekening verlofcomponent | Opgehaald bedrag |
|---|---|---|
Betaald verlof (eenheden)
| xxx - betaald verlof
| Aantal betaalde dagen of uren dat is goedgekeurd voor een werknemer in de huidige salarisperiode. |
Onbetaald verlof (eenheden)
| xxx - onbetaald verlof
| Aantal goedgekeurde onbetaalde dagen of uren voor een werknemer in de huidige salarisperiode. |
Totaal verlof (eenheden)
| xxx - totaal verlof
| De som van betaalde en onbetaalde dagen of uren die zijn goedgekeurd voor een werknemer in de huidige salarisperiode. |
Voorbeelden:
- Salarisadministratie voor Canada, Frankrijk en de VS:
- Wanneer u inkomsten voor betaalde vakantie definieert, kunt u de berekeningsregel 'Betaald verlof (eenheden) * tarief ''gebruiken. Selecteer'Betaald verlof (eenheden)'als gerelateerde berekening. Selecteer voor de overschrijvingswaarde'Betaald verlof verlof', de automatisch gegenereerde berekening voor de verlofcomponent.De gerelateerde berekeningen en de bijbehorende berekeningen voor de verlofcomponent die ze maken, resulteren in verschillende opgehaalde bedragen. De afkortingxxxstaat voor de naam van het verlof, bijvoorbeeld'Vakantie'.Voor Salarisadministratie voor Frankrijk kunt u uw eigen verlofregels configureren via berekende velden. Zie Workday Community: verlofberekeningen voor salarisadministratie.
- Salarisadministratie voor het VK:
- Wanneer u inkomsten voor betaalde feestdagen definieert, kunt u de berekeningsregel 'Betaald verlof (eenheden) * tarief ''gebruiken. Selecteer'Betaald verlof (eenheden)'als gerelateerde berekening. Selecteer voor de overschrijvingswaarde'Betaald verlof verlof', de automatisch gegenereerde berekening voor de verlofcomponent.De gerelateerde berekeningen en de bijbehorende berekeningen voor de verlofcomponent die ze maken, resulteren in verschillende opgehaalde bedragen. De afkortingxxxstaat voor de naam van het verlof, bijvoorbeeld'Feestdag'.
Betaling voor vakantie (CAN)
Configureer voor het vakantie-inkomen een afzonderlijk salaris voor de opbouw van het salaris voor vakantie en de betaling voor de vakantie.
Verlof op basis van arbeidsplaats
U wordt aangeraden alleen de primaire arbeidsplaats aan een salarisgroep toe te wijzen.
Wanneer uw tenantconfiguratie meerdere functies ondersteunt, kunt u arbeidsplaatsspecifiek inkomsten maken om betaalde of onbetaalde tijd voor arbeidsplaatsspecifiek verlof te berekenen. Wanneer u het salarisberekeningsproces uitvoert, worden in Workday Payroll de volgende verlofeenheden opgehaald:
Op basis van arbeidsplaats | Op basis van medewerker | Ophaalacties |
|---|---|---|
Inkomsten- en verlofregeling. | Verlofeenheden voor de relevante arbeidsplaats. | |
Inkomsten- en verlofregeling. | Verlofeenheden voor de medewerker. | |
Verlofregeling. | Inkomsten. | Verlofeenheden voor de medewerker:
|
Inkomsten. | Verlofregeling. | Verlofeenheden voor de medewerker. De op arbeidsplaats gebaseerde inkomsten worden voor elke arbeidsplaats van de medewerker afzonderlijk berekend en in elke berekening worden de verlofeenheden voor de medewerker gebruikt.
Voorbeeld: als een medewerker 8 uur verlof aanvraagt, wordt in Workday 8 uur gebruikt in de inkomstenberekening voor elke arbeidsplaats. U kunt berekeningen gebruiken om de pro-rataberekening van verlofeenheden (zoals eenheden op basis van fte en geplande uren per week) voor arbeidsplaatsen te ondersteunen om te voorkomen dat werknemers twee keer worden betaald voor hetzelfde verlof. |
Onbetaald verlof (Canada, VK, VS)
Maak salariscomponenten om de waarde van onbetaald verlof alleen te berekenen als:
- Aanvragen voor onbetaalde tijd zijn toegestaan voor uw verlofregelingen.
- U verlaagt het basissalaris met de waarde van de onbetaalde uren of dagen.
Als u onbetaald verlof wilt verwerken, kunt u het volgende doen:
- Configureer het basissalaris om onbetaald verlof af te trekken van het normale loon van een werknemer.
- Onbetaald verlof rechtstreeks aftrekken van accumulaties bruto- of nettosalaris.
U wordt aangeraden negatieve inkomsten te definiëren in plaats van inhoudingen om de waarde van onbetaald verlof te berekenen.
Onbetaald verlof (FRA)
U wordt aangeraden voor elk verlof het volgende te doen:
- Maak een inhouding om het basissalaris te verlagen met de waarde van onbetaalde uren of dagen.
- Maak inkomsten voor de betaling van het verlof.
In de salarisresultaten en de loonstrook ziet u de vermindering voor verlof en de beloning voor betaald verlof als twee afzonderlijke regels.
Maak voor gedeeltelijk betaald verlof de volgende salariscomponenten:
- Een inhouding voor de gehele duur van het verlof.
- Een inkomsten voor de duur van het verlof dat wordt betaald.