Voorbeeld: salaris voor verlof en feestdagen verlagen
In dit voorbeeld ziet u hoe u een salaris instelt voor het salaris van een medewerker dat wordt verminderd met verlof of vakantiegeld.
U wilt voorkomen dat werknemers in loondienst bij het opnemen van betaald of onbetaald verlof zowel hun volledige reguliere loon als het loon voor verlof of vakantiegeld ontvangen.
Salarisadministratie voor Frankrijk raadt u aan afzonderlijke inhoudingen te maken voor onbetaald verlof. Ter vereenvoudiging kunt u het salaris echter rechtstreeks verlagen met onbetaald verlof of betaald verlof.
U moet de inkomsten verminderen op een manier die rekening houdt met subperioden en eventuele pro-rata. Voorbeeld: beloningswijzigingen halverwege de periode en verlofgebeurtenissen (wanneer u Pro-rataberekening via pc inschakelt voor speciaal verlof).
Dit voorbeeld is alleen van toepassing bij gebruik van verlofbeheer met Workday Payroll.
- Stel de feestdagenkalender van de medewerker in.
- Maak eensalarisinkomenop basis van een beloningselement.
- Maak twee gerelateerde berekeningen met de naamUurtariefenReductiebedragwaarbij de pro-rataberekening is ingesteld opGeen van de bovenstaande.
- Maak een gerelateerde berekening met de naamSalarisvergoeding (pro-rata)waarbij de pro-rataberekening is ingesteld opPro-rataberekening op basis van gewerkte dagen.
Beveiliging:
- Instellen: berekeningen - algemeenin het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
- Stel: verlof (berekeningen - algemeen)in het functionele gebied Verlof en speciaal verlof in.
- Stel: salarisadministratie (berekeningen - salarisspecifiek)in het functionele gebied Kernsalarisadministratie in.
- Maak een aggregatieberekening met de naamNiet-gewerkte urenom niet-gewerkte uren te berekenen vanwege verlof en feestdagen.
- Open de taakRekenkundige berekening maken.Maak een berekening met de naamSalarisbeloning (pro-rata) - Kortingsbedragmet de volgende instellingen:1e operandOperatorTweede operatorCompensatie met salaris (pro-rata)AftrekkenKortingsbedrag
- Open de taakRekenkundige berekening maken.Maak een berekening met de naamNiet gewerkte uren * Uurtariefmet deze instellingen:1e operandOperatorTweede operatorNiet gewerkte urenVermenigvuldigenUurtarief
- Open de taakInkomsten bewerkenvoorsalaris.
- Voer deze instellingen in:OptieWaardeGerechtigdheid medewerkerSalarisvoettype <> op uurbasis op PS-datumPro-rataberekening:Pro-rataberekening op basis van gewerkte dagenBerekeningCompensatie met salaris (pro-rata) - verminderingsbedragGebeurtenissen die pro-rataberekening salariscomponent veroorzakenBeloningswijzigingBeloningselementSelecteer het salariscompensatie-element van de medewerker.
- Voeg drie rijen toe aan de sectieGerelateerde berekeningen.Gerelateerde berekeningBerekening overschrijvenKortingsbedragNiet gewerkte uren* UurtariefUurtariefVoer een berekening in om het uurtarief van een medewerker op te halen.Compensatie met salaris (pro-rata)Beloning: waarde beloningselement (alleen met behulp van salarisperiodefrequentie - geen afronding)
Workday verlaagt het salaris van de medewerker voor de periode met betalingen voor verlof en feestdagen. Wanneer de medewerker meerdere subperioden of pro-rata heeft, geldt het volgende in Workday:
- Hiermee wordt het salarisbedrag voor elke subperiode pro-rata berekend.
- Berekent het verminderingsbedrag voor elke subperiode alleen op basis van het verlof en de feestdagen in de periode.
Maak inkomsten voor betaald verlof en betaald verlof.