Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: verlofinhoudingen maken op basis van schema's van medewerkers (FRA)

Voorbeeld: verlofinhoudingen maken op basis van schema's van medewerkers (FRA)

In dit voorbeeld ziet u hoe u:
  • Stel berekeningen voor verlofinhouding in op basis van schema's van medewerkers.
  • Verlofberekeningen (in uren) uitvoeren voor verlof dat is ingevoerd in dagen.
Global Modern Services betaalt medewerkers maandsalarissen en laat de medewerkers verlof invoeren in dagen. U wilt inhoudingen voor verlof berekenen op basis van een dagtarief voor de maand. U wilt het dagtarief berekenen op basis van:
  • Het maandsalaris.
  • Het aantal uren in het schema van een medewerker voor een bepaalde maand.
Instellen voor Global Modern Services:
  • Een
    verlof voor gezinsverlof
     .
  • Inkomsten voor het basissalaris van een medewerker.
  • Kalenderkalenders voor medewerkers met de werkuren en het schema voor alle werknemers.
Beveiliging: de domeinen
instellen: salarisadministratie (specifiek voor berekeningen - salarisadministratie)
 en
instellen: salarisadministratie (berekeningen - algemeen)
 in het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
  1. Open de taak
    'Inkomsten bewerken
     ' en voor elk basissalaris het volgende:
    1. Selecteer
      Geen van de bovenstaande opties
       in de sectie
      Pro-rataberekening
       op het tabblad
      Met ingangsdatum
       .
    2. Selecteer
      'FRA-basissalariselementen' (voor verlofwaardering)
       in de prompt
      'Groepen'
       op het tabblad
      'Niet met ingangsdatum'
       .
  2. Open de taak
    Inhouding maken
     en voer deze instellingen in:
    Veld
    Instelling
    Naam
    Verlof voor gezinsverlof
    Code
    Aanvraag voor speciaal verlof - gezinslid
    Ingangsdatum
    Selecteer de datum van vandaag.
  3. Maak in de sectie
    Criteria
     van het tabblad
    Met ingangsdatum
     een gerechtigdheidsregel om te voorkomen dat de inhouding wordt omgezet wanneer de werknemer geen
    verlof voor speciaal verlof
     heeft.
    1. Voeg een rij toe aan het raster met
      gerechtigdheid voor medewerker
       . Selecteer in de prompt
      Gerechtigdheid medewerker
       de optie
      Maken
      Berekening waardevergelijking maken
      .
    2. Geef de waardevergelijking 'Gezinsverlof' > 0 een naam.
    3. Selecteer
      Salarisadministratie
       als de
      categorie
      .
    4. Voer deze instellingen in:
      Veld
      Instelling
      1e operand
      Gezinsverlof - totaal verlof
      Operator
      groter dan
      2e operand
      Selecteer
      Op categorie
      Algemeen
      en selecteer vervolgens
      0
      .
  4. Definieer de berekening van de inhouding in de sectie
    Berekeningsdetails
     van het tabblad
    Met ingangsdatum
     .
    1. Selecteer in de prompt
      'Berekening'
      de optie 'Frequentiële dagen * koers, afgerond op 0,01'
       .
    2. Als u het dagsalaristarief voor de inhouding wilt ophalen, voegt u een rij toe in het raster
      'Gerelateerde berekeningen'
       en vult u de velden met de volgende instellingen in:
      Veld
      Instelling
      Gerelateerde berekening
      Tarief
      Berekening overschrijven
      Niet-afgerond dagtarief basissalariselementen FRA voor volledige periode
      .
    3. Voeg een tweede rij toe om het totale verlof in dagen op te halen:
      Veld
      Instelling
      Gerelateerde berekening
      FRA-dagen
      Berekening overschrijven
      Gezinsverlof - totaal verlof
    4. Als u ingevoerd verlof wilt converteren naar dagen op basis van het kalenderschema van de medewerker, voegt u een derde rij toe.
      Veld
      Instelling
      Gerelateerde berekening
      Onbetaalde uren FRA
      Berekening overschrijven
      Verlofuren voor verlof in dagen
  5. Selecteer op het tabblad
    Met datum zonder ingangsdatum
     in de prompt
    Groepen
     de optie
    FRA wordt afgetrokken van bruto [FRA]
     om de inhouding af te trekken van het brutosalaris.
Gloria is een werknemer die:
  • Heeft een maandsalaris van 4000 EUR.
  • Werkt 7,5 uur per dag en 5 dagen per week, op basis van haar kalenderschema.
Wanneer Gloria in januari drie dagen speciaal verlof opneemt, berekent Workday een dagtarief van EUR 181,81 op basis van:
  • 22 werkbare dagen in januari.
  • 7,5 standaarduren per dag.
  • 165 werkbare uren in januari, op basis van de kalenderschemadefinitie van de medewerker.
  • Een maandsalaris van 4000 EUR.
Voor de salarisresultaten van Gloria trekt Workday de volgende inhoudingen af van haar brutosalaris:
Omschrijving
Verlofinvoer
Tarief
Bedrag (EUR)
Verlof voor gezinsverlof
3
181,81
(545,45)
Als u de Gloria-beloning voor haar verlof voor gezinsverlof wilt betalen, maakt u een
beloning voor de beloning voor gezinsverlof
 aan op basis van deze gerelateerde berekeningen:
  • Verlof voor speciaal verlof - tarief
  • Verlof voor speciaal verlof - FRA dagen