Concept: boekingen voor betalingen op aanvraag

U kunt de boekingsgegevens voor inkomsten op basis van betalingen op aanvraag en inhouding voor tegenboekingen op aanvraag configureren:

Als directe onkosten (VS).

Als salarisvoorschot (CAN, VS).

Gebruik deze taken voor salarisvoorschotten:

Kostentoewijzing toewijzen

(alleen VS) - geef kostenberekeningsinstructies op voor de inkomsten van betalen op aanvraag voor kostenplaatsen, projecten, subsidies, locaties of andere kostendimensies.

Rekeningboekingsregelset weergeven

(CAN, VS).

Bewerk rekeningboekingsregels om aan te geven waar transactiejournalen voor betalingen op aanvraag naar grootboekrekeningen worden geboekt:

Voor nettovoorschot
voor salarisadministratie voor Canada.

Voor inkomsten uit salarisadministratie
en salarisinhouding
voor salarisadministratie voor de VS

Directe onkosten (VS)

Wanneer u betaling op aanvraag instelt als directe onkosten, kunt u het brutobedrag, de werkgeversbelastingen en de secundaire voorzieningen in rekening brengen in de standaardkostentoewijzingen van de medewerker. Met de in een salarisperiode voltooide betalingen op aanvraag wordt het gekoppelde bruto binnen de cyclus verminderd.

Salarisvoorschot

Wanneer u betaling op aanvraag instelt als voorschot:

Het nettobedrag wordt een debiteur voor de Canadese salarisadministratie. U kunt de nettokosten in rekening brengen via de standaardkostentoewijzingen van de medewerker. Met de gekoppelde terugvordering op cyclische basis wordt de vordering teruggeboekt.

Het brutobedrag wordt een te ontvangen bedrag voor Salarisadministratie voor de VS. U kunt het brutobedrag, de werkgeversbelastingen en de secundaire voorzieningen in rekening brengen in de standaardkostentoewijzingen van de medewerker. Het gekoppelde brutobedrag binnen de cyclus boekt een tegenboeking van de debiteur.

Voorbeeld (CAN)

Diana werkt als stagiaire bij de afdeling openbare veiligheid. Het brutosalaris is 2000. Diana doet een betalingsaanvraag op aanvraag van 200 tijdens de tweewekelijkse salarisperiode 03-08-2020 tot 16-08-2020.

Als salarisadministrateur kunt u de methode voor salarisvoorschot gebruiken:

Boekingsmethode:	Kostenplaats	Rekeningboekingsregel	Salariscomponent	Ledger
Salarisvoorschot	Voorzieningen	Inkomsten salarisadministratie	Betalen op aanvraag	Te ontvangen voorschot op aanvraag salarisadministratie
	Voorzieningen	Salarisinhouding	Tegenboeking op aanvraag betalen	Te ontvangen voorschot op aanvraag salarisadministratie

Wanneer u de salarisadministratie voltooit voor de aanvraag voor salarisbetaling op aanvraag voor de salarisperiode, wordt het nettovoorschot als volgt berekend:

Bruto	250
Wettelijke belastingen	50
Eerdere aanvragen	50
Percentage dat moet worden ingehouden	60
Nettosalaris	90

Voor bedragen binnen de cyclus worden bruto-nettobedragen als volgt berekend:

Brutosalaris	2500
Wettelijke inhoudingen	550
ER-voorzieningen	50
Vrijwillige inhoudingen	50
Salaristerugvordering op aanvraag	90
Nettosalaris	1760

Als u de journaalposten wilt weergeven, voert u een drilldown uit op het resultaattype voor salarisadministratie op aanvraag
van de medewerker en klikt u op

Werkelijke waarden

. Voor de salarisvoorschotten gebruikt Workday de grootboekrekening van de te ontvangen vorderingen op het gebied van salarisadministratie op aanvraag
om de credit- en debetbedragen te boeken.

U hebt de volgende mogelijkheden:

Voer het rapport

Salarisadministratieboeking op periode/salarisgroep

uit om alle boekingstransacties voor een specifieke salarisperiode of salarisgroep weer te geven.

Open de taak '

Kostentoewijzingen voor inkomsten en inhoudingen bewerken'

om kostentoewijzingen voor inkomsten en inhoudingen te bewerken.

Voorbeeld (VS)

Diana werkt als stagiaire bij de afdeling openbare veiligheid. Het brutosalaris is 2000. Diana doet een betalingsaanvraag op aanvraag van 200 tijdens de tweewekelijkse salarisperiode 03-08-2020 tot 16-08-2020.

Als salarisadministrateur kunt u de methode voor directe onkosten of salarisvoorschotten gebruiken:

Boekingsmethode:	Kostenplaats	Rekeningboekingsregel	Salariscomponent	Ledger
Directe onkosten	Openbare veiligheid	Inkomsten salarisadministratie	Betalen op aanvraag	6000: salarissen en lonen
	Openbare veiligheid	Salarisinhouding	Tegenboeking op aanvraag betalen	6000: salarissen en lonen
Salarisvoorschot	Voorzieningen	Inkomsten salarisadministratie	Betalen op aanvraag	Te ontvangen voorschot op aanvraag salarisadministratie
	Voorzieningen	Salarisinhouding	Tegenboeking op aanvraag betalen	Te ontvangen voorschot op aanvraag salarisadministratie

Wanneer u de salarisadministratie voltooit voor de aanvraag voor salaris op aanvraag voor de salarisperiode 2020-08-08 tot 16-08-2020, worden de bruto-netto-bedragen als volgt berekend:

Bruto	200
Inhoudingen - belasting	50
Nettosalaris	150
Belastingen voor bedrijfsactiviteiten	15

Voor bedragen binnen de cyclus worden bruto-nettobedragen als volgt berekend:

Bruto	2000
Tegenboeking op aanvraag betalen	200
Inhoudingen - belasting	250
Vrijwillige inhouding	100
Nettosalaris	1450
Belastingen voor bedrijfsactiviteiten	150
ER-voorzieningen	800

Als u de journaalposten wilt weergeven, voert u een drilldown uit op het resultaattype voor salarisadministratie op aanvraag
van de medewerker en klikt u op

Werkelijke waarden

.

Voor directe onkosten voor de salarisadministratie voor de VS gebruikt Workday de grootboekrekening 6000: Salarissen en lonen
om de credit- en debetbedragen te boeken.

Voor de salarisvoorschotten gebruikt Workday de grootboekrekening van de te ontvangen vorderingen op het gebied van salarisadministratie op aanvraag
om de credit- en debetbedragen te boeken.

U hebt de volgende mogelijkheden:

Voer het rapport

Salarisadministratieboeking op periode/salarisgroep

uit om alle boekingstransacties voor een specifieke salarisperiode of salarisgroep weer te geven.

Open de taak '

Kostentoewijzingen voor inkomsten en inhoudingen bewerken'

om kostentoewijzingen voor inkomsten en inhoudingen te bewerken.