Concept: betaling op aanvraag
Traditioneel ontvangen werknemers hun salarischeques op geplande betalingsdatums voor de salarisadministratie. Met de functie 'Betaling op aanvraag' kunnen medewerkers via Employee Self Service (ESS) een vervroegde betaling van een deel van hun geaccumuleerde loon aanvragen.
Voor Payroll for Canada ondersteunt Workday zowel standaardbetalingen als betalingen voor elektronische overboekingen (EFT) op dezelfde dag.
Voor de salarisadministratie voor de VS ondersteunt Workday zowel standaardbetalingen als betalingen voor automatische verrekeningsinstellingen (ACH) voor dezelfde dag.
Het bedrijfsproces 'Betaling op aanvraag'
U kunt werknemers toestaan het bedrijfsproces te starten vanuit:
- De tegelSalarisop mobiel.
- De taak 'Betaling op aanvraag'.
- De workletSalaris.
- Hetsalarisdashboard.
Het rapport
'Aantal betalingen op aanvraag op aanvraag'
bevat details over de aanvragen op transactiestatus. Beschikbaar bedrag voor betaling op aanvraag
Het beschikbare bedrag voor betaling op aanvraag wordt berekend op basis van de regels die u configureert. Voor werknemers die zijn vrijgesteld van loondienst, wordt een pro-ratabedrag bruto berekend op basis van de tijd die u configureert als het einde van de werkdag en de tijdzone van de medewerker.
Voor meer informatie over hoe het bedrag in Workday wordt afgeleid, klikken werknemers op:
- ?(het vraagteken) op mobiele apparaten.
- Details weergevenop het bureaublad.
Medewerkers die tijdregistratie gebruiken, kunnen zien hoe hun gewerkte tijd van invloed is op het beschikbare bedrag.
Workday houdt ook rekening met de status van het salaris binnen de cyclus van de werknemer om het beschikbare bedrag te bepalen:
Status binnen cyclus | Beschikbaar bedrag |
|---|---|
Nog niet gestart
| Op basis van de huidige salarisperiode. |
Wordt uitgevoerd
| Op basis van de huidige salarisperiode. |
Voltooid
| Op basis van de volgende salarisperiode. |
Wanneer medewerkers achterstallige bedragen hebben voor inhoudingen die niet in aanmerking komen voor betaling op aanvraag, wordt dit in Workday verrekend met het beschikbare bedrag. U kunt uw in aanmerking komende salariscomponenten configureren om deze inhoudingen op te nemen om het beschikbare bedrag voor de medewerkers verder te verlagen met bedragen uit de huidige periode.
Voor medewerkers met meerdere functies berekent Workday het verdiende loon voor aanvullende functies die zich in dezelfde salarisgroep en hetzelfde bedrijf bevinden als de primaire functie. Medewerkers kunnen alleen aanvragen voor betalingen op aanvraag verzenden voor aanvullende functies die deel uitmaken van dezelfde salarisgroep en hetzelfde bedrijf als hun primaire functie.
Aanvragen voor betalingen op aanvraag en de verwerking van salarisresultaten volgen de regels die u configureert in de taak
'Arbeidsplaatsregels voor salarisverwerking onderhouden'
. Deze regels bepalen welke arbeidsplaats van een medewerker als standaardarbeidsplaats moet worden gebruikt bij het verwerken van betalingen op aanvraag. Wanneer een medewerker meerdere functies heeft, tagt Workday de nieuwe resultaten van 'Betaling op aanvraag' met 'Aanvullende functie' en 'Bedrijf'. Als u geen nieuwe regels configureert, blijft Workday de primaire arbeidsplaats van de medewerker gebruiken voor het verwerken van betalingen op aanvraag voor medewerkers met meerdere functies.Workday voor werknemers met subperioden van bruto naar netto:
- Hiermee wordt het beschikbare bedrag per subperiode berekend.
- Hiermee worden alle beschikbare bedragen voor de subperiode bij elkaar opgeteld.
De berekening voor het beschikbare bedrag is:
- Op basis van het aantal goedgekeurde gewerkte uren op de datum van de aanvraag.
- Netto - (netto x percentage dat moet worden ingehouden) - eerdere aanvragen in de salarisperiode.
Waarbij de netto = bonusbasisinkomen - in aanmerking komende inhoudingen.
- Voorbeeld
- Marilyn is een medewerker op uurbasis die 20 goedgekeurde uren heeft in de huidige periode.
- Voor salarisadministratie voor Canada:SalariscomponentenVoorbeeldenIn aanmerking komende inkomstenSalaris op uurbasisIn aanmerking komende inhoudingenStatutoryPercentage dat moet worden ingehouden40Salarisvoet van werknemer15 per uurVoor salarisadministratie voor de VS:SalariscomponentenVoorbeeldenIn aanmerking komende inkomstenSalaris op uurbasisIn aanmerking komende inhoudingenOASDIPercentage dat moet worden ingehouden30Salarisvoet van werknemer15 per uur
Gevolgen voor salarisadministratie binnen cyclus
Wanneer u periodieke salarisadministratie uitvoert voor de periode voor werknemers die om betaling op aanvraag vragen, wordt hun salaris verlaagd met het totaal van de betalingen op aanvraag op aanvraag in de periode.