Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-05-30
Stappen: bedrijfsproces voor eindejaarsproces salarisadministratie instellen

Stappen: bedrijfsproces voor eindejaarsproces salarisadministratie instellen

Beoordeel de instellingsoverwegingen voor belastingrapportage aan het einde van het jaar.
Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
Met deze eindejaarsbedrijfsprocessen kunt u de reeks stappen voor eindejaarsrapportage voltooien. U kunt de volgorde van de eindejaarstaken voor uw bedrijf opgeven en de rollen opgeven die verantwoordelijk zijn voor de voltooiing ervan:
  • Eindejaarsproces W-2
     (VS).
  • RL-1 Jaarafsluitingsproces (standaard)
     (CAN).
  • T4-jaarafsluitingsproces (standaard)
     (CAN).
U kunt het bedrijfsproces aan het einde van het jaar alleen starten vanuit het dashboard '
Einde jaar salarisadministratie
 '.
Sommige zelfstandige eindejaarstaken kunnen niet gelijktijdig met het bedrijfsproces worden uitgevoerd.
Voor salarisadministratie voor de VS:
Kan gelijktijdig met het bedrijfsproces worden uitgevoerd
Kan gelijktijdig met het bedrijfsproces worden uitgevoerd, maar retourneert een waarschuwing
Kan niet gelijktijdig met het bedrijfsproces worden uitgevoerd
  • Audit bedrijf W-2
  • Instellingen W-2-sortering onderhouden
  • Gegevens W-2-formulier weergeven
  • Configuratie W-2-vak weergeven
  • W-2-fouten weergeven
  • Voorbeeld W-2
  • W-2-formulieren maken
  • W-2-gegevens maken
  • Amerikaanse eindejaarsbelastingdocumenten publiceren
Voor salarisadministratie voor Canada:
Bedrijfsproces
Kan gelijktijdig met het bedrijfsproces worden uitgevoerd
Kan gelijktijdig met het bedrijfsproces worden uitgevoerd, maar retourneert een waarschuwing
Kan niet gelijktijdig met het bedrijfsproces worden uitgevoerd
Eindejaarsproces RL-1 (standaard)
  • Voorbeeld RL-1
  • RL-1-formuliergegevens weergeven
  • Configuratie van jaarafsluitingsformuliervak weergeven in Canada
  • Uitzonderingsrapport PIER
  • Sorteerinstellingen voor RL-1 onderhouden
  • RL-1-formulieren maken
  • RL-1-gegevens maken
  • Eindejaarsformulieren voor Canadese werknemers publiceren
T4-jaarafsluitingsproces (standaard)
  • Voorbeeld T-4:
  • Gegevens T4-formulier weergeven
  • Configuratie van jaarafsluitingsformuliervak weergeven in Canada
  • Uitzonderingsrapport PIER
  • Instellingen T4-sortering onderhouden
  • T4-formulieren maken
  • T4-gegevens maken
  • Eindejaarsformulieren voor Canadese werknemers publiceren
Wanneer een stap in het bedrijfsproces al wordt uitgevoerd, wordt de eerste voltooide taak verwerkt. Workday geeft een foutbericht weer aan gebruikers die de taak daarna proberen te voltooien.
  1. Navigeer naar het bedrijf dat u aan het eindejaarsproces wilt koppelen en selecteer
    'Bedrijfsproces
    maken', 'Kopiëren' of 'Koppelingsdefinitie'
     in het menu met gerelateerde acties.
    Selecteer het
    bedrijfsprocestype
     dat u wilt instellen:
    • Eindejaarsproces W-2
       (VS)
    • Eindejaarsproces RL-1 (standaarddefinitie)
       (CAN)
    • T4-jaarafsluitingsproces (standaarddefinitie)
       (CAN)
  2. U kunt
    persoonlijke taken
     selecteren in de prompt
    'Type'
     en
    persoonlijke
     taken toevoegen of maken op basis van uw controlelijst voor het einde van het jaar, zoals:
    • Controleer de controlelijst voor het einde van het jaar.
    • Rapportagevereisten voor het huidige belastingjaar beoordelen.
    • Controleer de bedrijfs- en werknemersgegevens voor de jaarlijkse rapportage.
    • Stel periodeschema's in voor salarisadministratie en verlof.
    • Stel nieuwe grootboekperioden in om ervoor te zorgen dat ze de status
      'Openstaand
       ' hebben om operationele fouten te voorkomen.
    • Geef medewerkers de mogelijkheid om zich af te melden voor de papieren versie van W-2 (VS).
    • Instellingen W-2-uitkeringen voor ziektekosten van derden controleren (VS).
    • Stel FLSA-kalenders in voor het nieuwe jaar (VS).
  3. Voor Salarisadministratie voor de VS selecteert u
    Eindejaarsproces W-2
     in de prompt
    Bedrijfsprocestype
     .
  5. Stel het dashboard '
    Einde jaar salarisadministratie'
     in.
    Open het rapport
    'Dashboards onderhouden'
     om eindejaarstaken als menu-items aan het dashboard toe te voegen.
U kunt het bedrijfsproces starten en voltooien via de worklet
Eindejaarsproces salarisadministratie
 op het dashboard
Eindejaar salarisadministratie
 .