Concept: Standaardtoewijzing van door de werkgever betaalde kosten
Overzicht
Workday wijst automatisch de kosten van door de werkgever betaalde uitgaven toe op basis van de toewijzing van de inkomsten die het bruto-inkomen van een werknemer vormen.
Workday gebruikt de formule:
(Inkomsten toegewezen aan een kostenplaats / Som van alle inkomsten)
x Uitgavenbedrag
. Om afronding te corrigeren, wordt de laatste kostenverdeling berekend met behulp van de formule: Kostenbedrag - Som van alle voorgaande kostenverdelingen
= Uiteindelijk bedrag van de kostenverdeling
. Het laatste verdeelde exemplaar van een uitgave kan gebaseerd zijn op de reguliere inkomsten van de werknemer. Er is geen manier om te selecteren welk gedistribueerde exemplaar de afrondingsaanpassing ontvangt.- Voorbeeld
- John ontvangt een basissalaris van 1000 en een commissie van 1000. Met behulp van een verdienoverride verdeelt Workday zijn basissalaris over 3 kostenplaatsen: CC 1, CC 2 en CC 3. Er zijn geen overschrijvingen voor commissie, dus Workday wijst deze toe aan CC 1, de standaardkostenplaats voor zijn organisatie.Workday verdeelt zijn basissalaris en commissie als volgt:StandaardkostenplaatsVerdienenOverrides en splitsingen van verdienniveausBedrag verdeeld over elk kostencentrumCC 1Basisloon = 1000
- 30% naar CC 1
- 30% naar CC 2
- 40% naar CC 3
- 300 naar CC 1
- 300 naar CC 2
- 400 naar CC 3
CC 1Commissie = 1000Geen override1000 naar CC 1 - John heeft daarnaast nog een door de werkgever betaalde verzekeringspremie van 80. Om de kosten te verdelen, past Workday de volgende formules toe om tot deze verdeling te komen:KostenplaatsWinst toegewezen aan kostenplaatsSom van alle inkomstenKostenbedragBerekeningsresultaatCC 1300 basissalaris + 1000 commissie = 1300200080(1300 ∕ 2000) x 80 = 52CC 2300 basisloon200080(300 ∕ 2000) x 80 = 12CC 3400 basisloon20008080 - (52 + 12) = 16
Negatieve resultaatlijnen uitsluiten
Bij de berekening van de door de werkgever betaalde kosten, verdeelt Workday de bedragen op basis van de toewijzing van inkomsten. Wanneer de bruto waarde van deze inkomsten vanwege negatieve loonstrookresultaten bijna nul is, kunnen de bedragen die aan de door de werkgever betaalde kosten worden toegewezen, stijgen, maar de berekening blijft hetzelfde.
Om te voorkomen dat de getallen te hoog oplopen, kunt u met Workday deze negatieve resultaatregels uitsluiten van de standaardkostenberekening voor door de werkgever betaalde kosten. U kunt de optie
Standaardkosten voor door werkgever betaalde kosten - Negatieve resultaatregels uitsluiten
gebruiken in de taak Huurderinstellingen bewerken - Salarisadministratie
.- Voorbeeld
- Wanneer u de waarden van de loonresultaatregels verzamelt om deze te verdelen over de uitgaven van de werkgever, kunt u negatieve resultaatregels uitsluiten. Workday gebruikt deze formule(Inkomsten toegewezen aan een kostenplaats / Som van alle inkomsten)xUitgavenbedrag.In het voorbeeld zijn er 4 verdienregels toegewezen aan kostenplaatsen. Wij berekenen de verdeling op basis van de Workday-formule en gebruiken 1200 als het door de werkgever betaalde kostenbedrag.StandaardkostenplaatsWerkelijke bruto loonlijstDistributiepercentageDoor de werkgever betaalde kostenbedragCC 1-9000Niet inbegrepenCC 275007500/10000 = 75%1200 x 75% = 900CC325002500/10000 = 25%1200 x 25% = 300CC3-6000Niet inbegrepenTotaalaantal10.000100%1200