Concept: nettosalarisverplichting toewijzen op basis van pro-rata-inkomsten
Met de functie voor het toewijzen van nettosalarisverplichtingen op basis van pro-rata-inkomsten kunt u meerdere journaalregels met werkelijke waarden genereren voor de nettosalarisverplichting (credit) die zijn afgestemd op de verdeling van het aan de medewerker uitbetaalde loon.
Dit biedt de mogelijkheid om de verplichtingen die zijn gekoppeld aan het nettosalaris van de salarisadministratie beter te volgen en te beheren en elimineert de noodzaak om journaalposten na de salarisadministratie te verwerken om de boekhouding te herclassificeren.
De functie Nettosalarisverplichting toewijzen op basis van pro-rata-inkomsten biedt ondersteuning voor het volgende:
- Intercompany boekingen
- Journaalsamenvatting
- Medewerkers met meerdere arbeidsplaatsen
- Meerdere valuta's in resultaten van één bedrijf
- Salarisresultaten met terugwerkende kracht
- Worktagsaldering
Journalen met werkelijke waarden
Als
'Nettosalarisverplichtingen op basis van pro-rata-inkomsten toewijzen'
is ingeschakeld, kunt u meerdere journaalregels maken voor het nettosalaris op basis van de verdeling van de inkomsten. Als u worktagsaldering gebruikt, worden de journaalregels voor inhoudingen voor nettosalaris, inkomsten, werknemer en werkgever (debet- en creditbedragen) gesaldeerd. Het systeem maakt gebruik van de primaire worktagdimensie uit de regel voor worktagsaldering en de optionele salderingsdimensie uit de standaardorganisatietoewijzingen van de medewerker om intercompany en/of interworktag crediteuren- en debiteurenjournaalregels te maken.
Kleine afrondingsverschillen die optreden bij het berekenen van nettosalarisjournaalregels worden opgeteld bij het hoogste nettosalarisbedrag. Als er meerdere dezelfde en de grootste nettosalarisjournaalregels zijn, wordt het verschil in oplopende volgorde aan de worktagset toegevoegd.
In Workday wordt een journaalregel per pro-rata-inkomsten ingevoerd wanneer u het volgende verwerkt:
- Betalingen met pro-rata-inkomsten.
- Handmatige betalingen met pro-rata-inkomsten, inclusief negatieve handmatige betalingen.
Als zowel reguliere als handmatige betalingen zijn toegevoegd aan het bruto-inkomen en het nettosalaris-inkomen (NPO), worden alleen de nettosalarisjournaalregels pro-rata berekend die zijn gekoppeld aan de ATG-salariscomponenten. Salariscomponenten voor NPO worden op een afzonderlijke journaalregel weergegeven.
- Voorbeeld
- Een werknemer heeft een brutosalaris van $ 1000, de pro-rataberekening van het loon is 30/70 en de werknemer heeft een werknemersinhouding van $ 100. Voor het gemak worden in dit voorbeeld geen andere inhoudingen toegepast op dit salarisresultaat.Met deze instelling zien de werkelijke waarden van hun salarisadministratie er als volgt uit:SalariscomponentDebetCreditWorktagsInkomstenbasissalaris300Financiering 1, kostenplaats 1Inkomstenbasissalaris700Financiering 2, kostenplaats 2Werknemersinhouding100Financiering 0, kostenplaats 0Nettosalaris900Als'Nettosalarisverplichtingen op basis van pro-rata-inkomstentoewijzen is ingeschakeld, wordt het nettosalaris van de werkelijke salarisadministratie gescheiden in twee afzonderlijke regels, wat resulteert in werkelijke salariswaarden die er als volgt uitzien:SalariscomponentDebetCreditWorktagsInkomsten - basissalaris300Financiering 1, kostenplaats 1Inkomsten - basissalaris700Financiering 2, kostenplaats 2Werknemersinhouding100Financiering 0, kostenplaats 0Nettosalaris270Financiering 1, kostenplaats 1Nettosalaris630Financiering 2, kostenplaats 2
Betalingsjournalen
Als 'Nettosalarisverplichting op basis van pro-rata-inkomsten toewijzen' is ingeschakeld, worden meerdere regels voor nettosalarisverplichtingen (credits) gemaakt op basis van de verdeling van inkomsten in het journaal met werkelijke waarden. De nettosalarisverplichtingsregels (debet) in de salarisbetalingsjournalen volgen de splitsingen van de journalen met werkelijke waarden om de passivarekeningen te ontlasten.
De journaalposten voor salarisbetalingen blijven de configuratie van uw kassalderingsregel volgen. In Workday worden nog steeds de benodigde intercompany en/of interworktagregels voor crediteuren en debiteuren gegenereerd om te salderen op bankrekeningniveau.
Opmerking:
zorg ervoor dat u de volledige salarisadministratie en intercompany afrekeningen test. U kunt een langere tijd verwachten voor het voltooien of annuleren van afrekeningen, vooral als uw bedrijf gebruikmaakt van intercompany boekingen of worktagsaldering. Regels voor negatieve resultaten uitsluiten
Als
'Nettosalarisverplichtingen toewijzen - negatieve resultaatregels uitsluiten'
is ingeschakeld, kunt u regels met negatieve inkomstenresultaten uitsluiten van de pro-rataberekening en kunt u onjuiste pro-rataverdelingen elimineren of corrigeren.Wanneer u negatieve inkomstenregels hebt die de bruto salarisadministratie verlagen, worden de verdelingspercentages op basis van inkomsten beïnvloed, waardoor de resulterende nettosalarissplitsingsbedragen kunstmatig worden verhoogd.
Als alle inkomsten in het salarisresultaat negatief zijn en zijn uitgesloten, worden de worktags uit de standaardorganisatietoewijzingen van de medewerker gebruikt om de journaalregels te maken.
- Voorbeeld
- Een werknemer heeft een brutosalaris van $ 200, inclusief negatieve inkomsten, en een werknemersinhouding van $ 100. Voor het gemak worden in dit voorbeeld geen andere inhoudingen toegepast op dit salarisresultaat.Met deze instelling zien de werkelijke waarden van hun salarisadministratie er als volgt uit:SalariscomponentDebetCreditWorktagsInkomsten - basissalaris300Financiering 1, kostenplaats 1Inkomsten - basissalaris700Financiering 2, kostenplaats 2Inkomsten - bonus-800Financiering 3, kostenplaats 3Werknemersinhouding100Financiering 0, kostenplaats 0Nettosalaris100Werkelijke salariswaarden zondernegatieve resultaten uit te sluiten, produceren een pro-rataberekening van:InkomstenBedragWorktagsWiskundePro-rata:Basissalaris300Financiering 1, kostenplaats 1(300/200)*100= 1,5150%Basissalaris700Financiering 2, kostenplaats 2(700/200)*100= 3,5350%Bonus-800Financiering 3, kostenplaats 3(-800/200)*100= -4-400%Totaal200Werkelijke salariswaarden zondernegatieve resultaten uitsluitenzouden het volgende opleveren:SalariscomponentDebetCreditWorktagsInkomsten - basissalaris300Financiering 1, kostenplaats 1Inkomsten - basissalaris700Financiering 2, kostenplaats 3Inkomsten - bonus-800Financiering 3, kostenplaats 3Werknemersinhouding100Financiering 0, kostenplaats 0Nettosalaris150Financiering 1, kostenplaats 1Nettosalaris350Financiering 2, kostenplaats 2Nettosalaris-400Financiering 3, kostenplaats 3Werkelijke salariswaarden met'Negatieve resultaten uitsluiten'leveren een pro-rataberekening op van:InkomstenBedragWorktagsWiskundePro-rata:Basissalaris300Financiering 1, kostenplaats 1(300/1000)*100= 0,330%Basissalaris700Financiering 2, kostenplaats 2(700/1000)*100= 0,770%Totaal1000Werkelijke waarden salarisadministratie waarvoorhet uitsluiten van negatieve resultatenis ingeschakeld, levert het volgende op:SalariscomponentDebetCreditWorktagsInkomsten - basissalaris300Financiering 1, kostenplaats 1Inkomsten - basissalaris700Financiering 2, kostenplaats 2Inkomsten - bonus-800Financiering 3, kostenplaats 3Werknemersinhouding100Financiering 0, kostenplaats 0Nettosalaris30Financiering 1, kostenplaats 1Nettosalaris80Financiering 2, kostenplaats 2