Aandachtspunten bij de configuratie: salarisadministratie
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het planning van de configuratie en het gebruik van Workday Payroll. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Workday Payroll biedt een uitgebreid platform waarmee u uw volledige salarisadministratieproces kunt beheren, inclusief:
- Het verzamelen en invoeren van de vereist salarisadministratie-invoer. Voorbeelden: voorzieningen, inkomsten en inhoudingen uit systemen van derden.
- Integratie met externe aanbieders.
- brutosalaris, belastingen en inhoudingen berekenen.
- Het uitvoeren van audits voor en na de salarisverwerking.
- Boekingsposten genereren voor salarisadministratietransacties.
- Betalende werknemers.
- Biedt loonstroken zowel online als op mobiele apparaten aan.
- Biedt rapporten en hulpmiddelen om u te helpen bij uw rapportagevereisten.
U kunt Workday gebruiken om de salarisadministratie te beheren voor:
- Australië
- Canada
- Frankrijk
- Ierland
- Verenigd Koninkrijk
- Verenigde Staten
Belangrijkste voordelen
Workday Payroll biedt verschillende bedrijfsprocessen en configureerbare dashboards waarmee u salarisadministratietaken kunt coördineren tussen meerdere op rollen gebaseerde gebruikers, die:
- Verminder tijdrovende handmatige processen.
- Zorgen voor de verantwoordingsplicht tussen de verschillende salarisadministratie- en HR-partners.
Wanneer u andere Workday producten zoals verlofbeheer, tijdregistratie en financiën op hetzelfde platform als salarisadministratie gebruikt, kunt u realtime gegevens uitwisselen en rapporteren. Zo kunt u uw personeel beheren op basis van nauwkeurige arbeidskosten .
Workday biedt ook:
- Updates op het gebied van belasting en naleving, zodat u wijzigingen in de regelgeving eenvoudig kunt volgen en aanpassen.
- Configureerbare audits die zorgen voor nauwkeurige salarisadministratieresultaten.
- Selfservicefunctionaliteit voor werknemers waarmee werknemers hun gegevens kunnen bekijken en actie kunnen ondernemen. Voorbeeld: betalingskeuzen wijzigen.
U kunt configureerbaar beveiligingsbeleid gebruiken om te beperken wie specifieke salarisgegevens mag weergeven.
Gebruiksscenario's
U kunt Workday Payroll gebruiken voor:
- Reguliere salarisadministratie binnen de cyclus.
- Betalingen buiten de cyclus en aanpassingen buiten de standaardsalaris om.
- Gerechtelijke bevelen.
- Versieringen.
- Bruteringsinkomsten.
- Internationale aanstellingen.
- Fusies en overnames.
- Betalingen voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd en medewerkers die met speciaal verlof.
- Salarisadministratie met terugwerkende kracht.
- bedrijf met één rechtspersoon.
- Belasting voor mobiele personeel.
- Medewerkers met meerdere arbeidsplaatsen.
Belangrijke vragen
Bekijk aanvullende gedetailleerde instellingsoverwegingen voor elk specifiek configuratie .
Vraag | Overwegingen |
|---|---|
Wie moet u wanneer betalen? | U kunt het volgende configureren:
|
Wat voor soort betalingen wilt u verwerken? | U kunt lopende salarisverwerking gebruiken om reguliere betalingen te doen voor vooraf gedefinieerde perioden.
U kunt verschillende typen betalingen buiten de cyclus gebruiken om betalingen aan medewerkers buiten hun normale salarisschema om te verwerken. Voorbeelden:
|
Wat hebt u nodig om het salaris van uw medewerkers te berekenen? | U kunt salariscomponenten configureren voor:
|
Wie voltooit de verschillende salarisverwerking , en in welke volgorde? | U kunt het bedrijfsproces Salariscyclusgebeurtenis configureren om:
|
Welke historische salarisgegevens hebt u nodig uit externe systemen? | Om nauwkeurige salarisberekeningen te garanderen, kunt u historische salarisgegevens uit externe systemen laden. Hiermee kunt u:
U kunt de salarisgeschiedenis op elk gewenst moment toevoegen of corrigeren. Het toevoegen of wijzigen van historische resultaten voor een medewerker kan echter van invloed zijn op berekeningen en resultaten die historische saldi gebruiken. |
Hoe wilt u de inkomsten van werknemer en door de werkgever betaalde onkosten toewijzen? | U kunt Workday Payroll configureren om kosten toe te wijzen aan kostenplaatsen, locaties of andere organisatie , zodat u de kosten kunt bewaken en beheren. |
Hoe betaalt u werknemers? | U kunt voor elke betalingsmethode een betalingstype definiëren, zoals:
U kunt betalingskeuze gebruiken om de betalingsmethoden te definiëren voor verschillende:
Wanneer medewerkers hun bankrekening invoeren, kunnen ze de gewenste betalingsmethode selecteren uit de opties die u definieert. Voor 'Salarisadministratie voor de VS' kunt u een tenanted kaart configureren en dit toewijzen aan een bestaand betalingstype '' . Voorbeelden: u kunt een betalingstype voor een kaart toewijzen aan:
|
Welke bankrekeningen gebruikt u voor de salarisadministratie? | U kunt opgeven welke rekeningen moeten worden gebruikt voor salarisbetalingen bij het configureren van:
Voorbeeld: u kunt Workday configureren om voor alle bonus een specifieke bankrekening te gebruiken. |
Hoe wilt u loonstroken opgeven? | U kunt werknemers loonstroken verstrekken via:
|
Hebt u werknemers die op meerdere locaties werken? | Workday onderhoudt belastinggegevens voor alle belastingdiensten, zodat u erop kunt vertrouwen dat de regels up-to-date zijn.
U kunt het dashboard ' Nalevingsupdates salarisadministratie' gebruiken om te bepalen of een nalevingsupdate mogelijk gevolgen heeft voor uw werknemers en om de juiste actie te ondernemen.Voor Payroll voor de VS biedt Workday ook belastingtoewijzingen voor meerdere jurisdicties, waarmee u belastingen vaardigheid configureren voor mobiele personeel en handmatige invoer van fiscale jurisdicties kunt verminderen. |
Hebt u werknemers die internationaal reizen voor hun werk? | Wanneer een medewerker uit een ander land een internationale aanstelling heeft in de VS of Canada, kunt u hem of haar in het gastland betalen voor:
|
Hoe beheert u fiscale keuzes? | Workday biedt selfservicetaken voor zowel beheerders als werknemer voor het toevoegen en bijwerken van belastingkeuzen.
U kunt ook toestaan dat toekomstige werknemers belastingkeuzen voltooien voordat ze aan het werk gaan. |
Hoe beheren jullie bevelen tot inhouding en onvrijwillige inhoudingen voor de VS? | Workday biedt regels voor het berekenen en verwerken van bevelen tot inkomsten die in overeenstemming zijn met de relevante belastingdiensten. Indien geconfigureerd, berekent Workday de bedragen van vergoedingen en betalingen bij het verwerken van de salarisadministratie. U kunt de regels van de belastingdienst overschrijven voor bepaalde typen bevelen tot loonbeslag. |
Hoe beheren jullie bevelen tot inhouding voor Australië? | Workday biedt regels voor het berekenen en verwerken van bevelen tot inkomsten die in overeenstemming zijn met de relevante autoriteiten. Indien geconfigureerd, berekent Workday betalingsbedragen bij het verwerken van de salarisadministratie. |
Hoe beheren jullie bevelen tot loonbeslag voor Frankrijk? | Workday biedt regels voor het berekenen en verwerken van bevelen tot inkomsten die in overeenstemming zijn met de relevante belastingdiensten. Indien geconfigureerd, berekent Workday de bedragen van vergoedingen en betalingen bij het verwerken van de salarisadministratie. |
Hoe beheert u beslagleggingen voor Canada? | Workday biedt regels voor het berekenen en verwerken van beslagleggingen die in overeenstemming zijn met de relevante belastingdiensten. Indien geconfigureerd, berekent Workday de bedragen van vergoedingen en betalingen bij het verwerken van de salarisadministratie. |
Hoe beheren jullie gerechtelijke bevelen voor het VK? | Workday biedt regels voor het berekenen en verwerken van gerechtelijke bevelen die in overeenstemming zijn met de relevante belastingdiensten. Indien geconfigureerd, berekent Workday de bedragen van vergoedingen en betalingen bij het verwerken van de salarisadministratie. |
Welke informatie moet u opgeven uit externe bronnen? | U kunt salarisadministratie-invoer toevoegen om gegevens uit externe bronnen aan te passen of te verstrekken. Voorbeelden:
|
Hoe wilt u retroactieve salarisadministratiewijzigingen beheren? | Afhankelijk van het land kunt u retroactieve salarisverwerking configureren en gebruiken om de volgende typen ondersteunde gebeurtenissen te beheren:
Workday biedt geen ondersteuning voor alle wijzigingen met terugwerkende kracht voor alle landen. U kunt de ondersteunde wijzigingen per land bekijken in het rapport Alle ondersteunde typen retroactieve salarisadministratietransacties .Wanneer u een wijziging met terugwerkende kracht verwerkt, berekent Workday de salarisadministratieresultaten voor de opgegeven vorige perioden opnieuw en worden eventuele verschillen overgedragen naar de huidige salarisperiode. |
Welke wettelijke rapportagevereisten voor salarisadministratie hebt u? | U kunt Workday configureren om het volgende te beheren:
|
Hoe wilt u de salarisadministratieresultaten analyseren? | Workday berekent een resultaat voor een medewerker voor een bepaalde periode en runcategorie ''.
Als u aanvullende dimensies wilt definiëren, kunt u aangepaste of standaardworktags gebruiken waarmee u salarisadministratieresultaten kunt analyseren en berekenen. U kunt worktags definiëren voor het volgende:
|
Voor welke tijdsperioden wilt u geaggregeerde resultaten weergeven? | U kunt salarissaldi configureren om geaggregeerde waarden te berekenen voor een combinatie van salariscomponenten, salariscomponent en salarisaccumulaties voor een bepaalde periode. Voor elk salarissaldo kunt u opgeven over welke periode de resultaten moeten worden geaggregeerd. |
Waarvoor wilt u de salarisadministratieresultaten controleren? | U kunt salarisadministratieaudits vóór het sluiten van uw salarisperiode configureren om:
U kunt audits configureren die:
U kunt de medewerker ook beperken tot audits van alleen specifieke medewerkers. Voorbeeld: medewerkers in een specifieke kostenplaats of regio. |
Moet u voldoen aan de Amerikaanse FLSA (FLSA)? | U kunt Workday configureren om te voldoen aan de FLSA (FLSA) om werknemers voor overuren te betalen tegen het vereist tarief. Workday ondersteunt de berekening van overuren voor de volgende duur van werkperioden:
Met de FLSA- salarisverwerking van Workday kunt u het volgende doen:
|
Wilt u een minimumbedrag van het nettosalaris valideren? | U kunt voor elke runcategorie een statisch minimumbedrag voor nettosalaris definiëren. Standaard is de waarde nul. U kunt Workday configureren om achterstallige bedragen bij te houden wanneer een medewerker niet genoeg wordt betaald voor:
Vervolgens kunt u verschillende prioriteiten en regels definiëren om te bepalen hoe en wanneer achterstallige bedragen moeten worden verrekening . |
Aanbevelingen
Voor optimale prestaties moet u bij het configureren van wat er in de salarisadministratie moet worden verwerkt, alleen datgene verwerken wat nodig is om op basis van gerechtigdheidscriteria te verwerken. Voorbeelden: configureer de gerechtigdheidscriteria om ervoor te zorgen dat Workday alleen de salariscomponenten verwerkt die van toepassing zijn op medewerkers in de run.
Houd rekening met de gevolgen voor de prestaties bij het maken van salariscomponenten en gerelateerde berekeningen voor salariscomponent . Een groter aantal salariscomponenten en gerelateerde berekeningen resultaat in langere salarisberekeningen.
Gebruik het rapport
'Tenantanalyse
' om uw tenant te verifiëren aan de hand van de aanbevelingen van Workday .Vereisten
Configureer bedrijf en medewerker in HCM.
Voor bepaalde salarisberekeningen moet u gegevens uit Workday of externe integraties opgeven voor de volgende gebieden:
- Verlof
- Voorzieningen
- Beloning
- Tijdregistratie
Ongeacht of u Financial Management in Workday gebruikt, u moet boekingsconfiguraties met betrekking tot salarisadministratietransacties maken en regelmatig onderhouden , waaronder:
- Rekeningsets en rekeningboekingsregels.
- Boekingsschema's, boekingsintervallen en jaren.
- Toewijzing van journaalbron.
- Typen, rekeningtypen, perioden en jaren voor grootboeken.
Beperkingen
- Workday rapporteert belastinggegevens niet rechtstreeks aan overheidsorganisaties voor salarisadministratie voor de VS of salarisadministratie voor Canada.
- Hoewel u Workday kunt gebruiken om te voldoen aan salarisadministratieregels, moet u controleren of uw salarisadministratie voldoet aan de vereisten voor de regio's waarin u actief bent.
Tenantinstellingen
U kunt de taak
Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie
gebruiken om verschillende landen in te schakelen voor Workday salarisadministratie en tenantbrede opties te configureren voor:
- Tekst voor configuratie en elektronische handtekening voor eindejaarsbelastingdocumenten.
- Kostentoewijzingen.
- Het resultaat van de salarisadministratie wordt uitgeschakeld.
- Nationale ID's worden weergegeven bij keuzen voor inhoudingen.
- Tekst voor elektronische handtekeningen voor belastingdocumenten aan het einde van het jaar.
- Doorlopende salarisberekeningen inschakelen.
- ID-volgnummergeneratoren en gedeeltelijke vergoedingen voor Amerikaanse bevelen tot loonbeslag.
- Salarisadministratie.
- Salarisverplichtingen.
- Loonstroken weergeven, afdrukken en selfservice-indeling (voor rapportontwerp ).
- Verwerking met terugwerkende kracht.
- Uitlijning W-2/W-2C-formulier voor de VS
U kunt de taak
Tenantinstellingen bewerken - algemeen
gebruiken om service in te schakelen voor specifieke landen.U kunt de taak
Tenantinstellingen bewerken - HCM
gebruiken om meerdere functies in te schakelen.Beveiliging
Gebruik:
- Beperkte, op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen om salarisadministratiepartners alleen toegang te bieden tot de specifieke salarisgroepen waaraan ze zijn toegewezen.
- Op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroepen om salarisadministrateurs toegang te bieden tot alle salarisgroepen in organisaties. U kunt ook op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroepen gebruiken voor berekening en afrekening om ze systeembrede toegang te bieden zonder dat ze salarisgegevens op werknemersniveau kunnen bekijken.
- Op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen om salarisadministrateurs alleen toegang te bieden tot berekeningen binnen hun gebied en instelling. U kunt ook op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen gebruiken om de toegang tot specifieke landopties voor bepaalde taken te beperken.
Als u de verschillende beveiligingsdomeinen voor salarisadministratie wilt weergeven, opent u het rapport
Domeinbeveiligingsbeleidsregels voor functioneel gebied
en selecteert u een functioneel gebied voor salarisadministratie. Workday raadt u aan het minimale beveiligingsniveau dat een medewerker nodig heeft, vast te stellen en subsidie .
Functionele gebieden | Overwegingen |
|---|---|
Basissalarisadministratie | Met de beveiligingsdomeinen in dit functionele gebied kunnen gebruikers basisfuncties voor salarisadministratie configureren en gebruiken die voor alle landen gelden, zoals:
|
AUS Payroll | Met beveiligingsdomeinen in dit functionele gebied kunnen gebruikers functies configureren en gebruiken die specifiek zijn voor de Australische salarisadministratie, zoals:
|
CAN Payroll | Met beveiligingsdomeinen in dit functionele gebied kunnen gebruikers functies configureren en gebruiken die specifiek zijn voor de Canadese salarisadministratie, zoals:
|
FRA-salarisadministratie | Met beveiligingsdomeinen in dit functionele gebied kunnen gebruikers functies configureren en gebruiken die specifiek zijn voor de Franse salarisadministratie, zoals:
|
IRL Salarisadministratie | Met beveiligingsdomeinen in dit functionele gebied kunnen gebruikers specifieke functies voor de Ierse salarisadministratie configureren en gebruiken, zoals:
|
UK Payroll | Met beveiligingsdomeinen in dit functionele gebied kunnen gebruikers functies configureren en gebruiken die specifiek zijn voor UK Payroll, zoals:
|
Amerikaanse salarisadministratie | Met beveiligingsdomeinen in dit functionele gebied kunnen gebruikers functies zoals de volgende configureren en gebruiken:
|
Als u wilt dat niet-salarisadministratiebeheerders rapporten over salarisgegevens kunnen rapporteren, kunt u beveiligingssegmenten voor salariscomponent maken die de zichtbaarheid van inkomsten en inhoudingen in aangepaste rapporten bepalen. U kunt de niet-salarisadministratiebeheerders toevoegen aan op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen die toegang hebben tot de gedefinieerde segmenten.
Bedrijfsprocessen
Vlak | Bedrijfsprocessen | Overwegingen |
|---|---|---|
Onboarding |
| U kunt Salarisgroep toewijzen als subproces van het bedrijfsproces Aanstellen toevoegen, zodat bedrijfsproces zeker weet dat u een salarisgroep toewijst aan alle nieuwe aanstellingen.
U kunt het bedrijfsproces Inschrijving voor betalingskeuze configureren om nieuwe aanstellingen in staat te stellen bankrekening in te voeren en betalingsvoorkeuren te selecteren. |
Salarisadministratieboeking |
| Met deze bedrijfsprocessen kunt u:
|
Salarisverwerking | Salariscyclusgebeurtenis
| Configureer dit bedrijfsproces om het volgende op te geven:
|
Beëindigen |
| U kunt verschillende stappen of herinneringen toevoegen aan het bedrijfsproces Beëindiging om ervoor te zorgen dat een medewerker met beëindigd dienstverband niet meer wordt verwerkt. Voorbeeld: deactiveer betalingskeuzen voor medewerker .
U kunt ook het bedrijfsproces Salarisadministratie-invoer beëindigen gebruiken om andere Workday gebruikers in staat te stellen doorlopende salarisadministratie-invoer van medewerkers te beëindigen als onderdeel van een beëindigingsovereenkomst.Voor Salarisadministratie voor de VS kunt u het bedrijfsproces Gebeurtenis op aanvraag gebruiken om HR-beheerders in staat te stellen medewerkers te betalen op de dag van beëindiging. |
Afrekening |
| Configureer deze bedrijfsprocessen om:
|
Eindejaarsrapportage |
| U kunt deze bedrijfsprocessen configureren om de vereist reeks stappen voor eindejaarsrapportage te voltooien. U kunt de volgorde en typen van eindejaarstaken opgeven, evenals de rollen die verantwoordelijk zijn voor de voltooiing ervan. |
Keuzen inhouden | Voor salarisadministratie voor Canada:
Voor salarisadministratie voor de VS:
| Voor Payroll for Canada kunt u de volgende bedrijfsprocessen configureren om:
Voor Salarisadministratie voor de VS kunt u de volgende bedrijfsprocessen configureren om:
|
Bevelen tot loonbeslag |
| Voor Salarisadministratie voor de VS kunt u deze bedrijfsprocessen configureren zodat u bevelen tot loonbeslag voor een werknemer kunt kopiëren wanneer:
|
Rapportage
Als u de beschikbare rapporten voor Workday Payroll wilt weergeven, opent u het rapport Workday standaardrapporten
en selecteert u een van de volgende rapportcategorieën:
Rapportcategorieën: | Overwegingen |
|---|---|
Salarisverwerking/resultaten | Gebruik rapporten in deze categorie om te rapporteren over salarisadministratieresultaten voor personen of groepen medewerkers. |
Gegevens salarisadministratiemedewerker | Gebruik rapporten in deze categorie om audits uit te voeren en te rapporteren over gegevens van individuele medewerker , zoals betalingskeuzen of belastingkeuzen. |
Salarisadministratie instellen | Gebruik rapporten in deze categorie om een samengevatte weergave van uw configuratie te controleren en weer te geven. |
U kunt ook het dashboard
Pay Cycle Command Center
gebruiken om u te helpen bij het beoordelen en beheren van salarisgegevens voor één of meerdere salarisperioden tegelijk.Integraties
Workday biedt meerdere webservices en integraties voor algemene salarisadministratie-invoer en -configuraties. Houd rekening met deze fundamentele webservices en -integraties bij het configureren van Workday Payroll.
U kunt elk van deze webservices ook gebruiken om een Enterprise Interface Builder (EIB) te maken.
Webservice | Overwegingen |
|---|---|
Kostentoewijzing toewijzen
| Gebruik deze optie om kostentoewijzingen per batch aan medewerkers toe te wijzen. |
Geen retroactieve verwerking wijzigen vóór:
| Gebruik deze optie om de datum in het veld 'Geen retroactieve verwerking vóór' (NRPT) te wijzigen voor meerdere medewerkers. |
Salarisadministratie-invoer importeren
| Wordt gebruikt om salarisadministratie-invoer per batch te laden. |
Salarisadministratie buiten betalingscyclus importeren
| Gebruik deze optie om betalingen buiten de cyclus op batch te laden. Workday laadt deze betalingen als niet-verwerkt. Voer de taak 'Berekening salaris buiten cyclus uitvoeren' uit om batches betalingen buiten de cyclus te verwerken nadat de betalingen zijn geladen. |
Betaling salarisgeschiedenis invoeren
| Gebruik deze optie om historische salarisbetalingen per batch te laden. |
Put Period Schema
| Gebruik deze optie om perioden voor een periodeschema op batch te laden. |
Integratie | Overwegingen |
|---|---|
ADP -cheque afdrukken (verbeterde prestaties)
| Voor Salarisadministratie voor de VS kunt u deze integratie gebruiken om uit te besteden aan ADP:
|
Jaarlijkse belastingaangifte - waarderingsrapportage (T4)
Jaarlijkse belastingaangifte - waarderingsrapportage (T4A) Jaarlijkse belastingaangifte - RQA (RL -1) Jaarlijkse belastingaangifte - RQA (RL -2) | Gebruik voor 'Salarisadministratie voor Canada' om eindejaarsbelastingformulieren te genereren voor Canadese medewerkers. |
Elektronische gegevensrapportage BLS - MWR
| Voor salarisadministratie voor de VS Hiermee kunt u een rapport over meerdere werklocaties genereren dat u kunt verzenden naar Bureau of Labor Statistics (BLS) van het Amerikaanse ministerie van Arbeid. |
Core connector: salarisadministratiecheque afdrukken (verbeterde prestaties)
| Gebruik deze optie om chequegegevens te verzenden naar banken die geen ondersteuning bieden voor bestaande integraties voor cheques. |
DSN -storting (van machine naar machine)
Polling DSN (machine naar computer) | Voor de salarisadministratie voor Frankrijk gebruikt u deze optie om gegevens rond door Déclaration Sociale Nominative () verzonden gegevens te verzenden en op te halen via net-entreprises.fr. |
Bevel tot loonbeslag elektronische inkomsten (inkomend)
Bevel tot loonbeslag (elektronische inkomsten) (uitgaand) | Gebruik voor Payroll for the US om gegevens uit te wisselen met de webportal van de Federal Office of Child Support Enforcement (OCSE). |
HMRC - inkomende meldingen
Real Time Information HMRC - overzicht werkgeversbetalingen Real Time Information HMRC | Gebruik voor Payroll for the UK om gegevens uit te wisselen met de HM Revenue & Customs (HMRC), waaronder:
|
Uitgaand arbeidsverleden van dienstverband Canada (uitgaand)
Inkomend arbeidsverleden service Canada (inkomend) | Gebruik voor 'Payroll for Canada' om record- of dienstverbandbestanden te genereren en op te halen vanaf een computer die toegankelijk is voor het integratiesysteem. Deze integratie biedt geen ondersteuning voor directe connectie met Service Canada. |
Single Touch Payroll (Australië)
| Gebruik deze optie voor 'Salarisadministratie voor Australië' om STP-rapporten (Single Touch Payroll) te verzenden naar de Australian Taxation Office (ATO). |
SuperStream (Australië)
| Gebruik voor 'Payroll for Australia' om pensioenfondsen en -gegevens naar de pensioenfondsen van medewerkers te verzenden. |
Asynchrone salarisadministratie-invoer medewerker
| Gebruik deze optie om bestanden met salarisgegevens van medewerker van een externe server in Workday te importeren. Voorbeeld: verlofwaarden. |
Inkomend verlof medewerker
| Gebruik deze optie om tijdkaart voor uw medewerkers in Workday te importeren. |
WPN - Ceridian-cheque afdrukken
| Gebruik deze optie om het afdrukken van salarischeques, adviesstroken of bankservices uit te besteden aan Ceridian. |
Workday ondersteunt ook integraties met verschillende aanbieders en protocollen voor elektronische betaling , waaronder:
- Automated Clearing House (ACH).
- Bankers' Automated Clearing Services (BACS).
- Australian Banking Association (ABA).
Relaties en interacties
Interactie | Overweging |
|---|---|
Verlof | Wanneer u verlofregelingen configureert om saldi bij te houden in Verlofbeheer, kunt u de eenheden voor goedgekeurd verlof ophalen als onderdeel van inkomsten- en inhoudingsberekeningen. Gebruik verlofcomponent berekeningen om verlof te koppelen aan inkomsten en inhoudingen. Zorg ervoor dat u alle verlof met gevolgen voor de salarisadministratie toewijst aan inkomsten of inhoudingen.
Wanneer u verlof verlof configureert, kunt u selecteren of medewerkers hun normale salaris willen betalen als ze met speciaal verlof zijn. Voor medewerkers met een type speciaal verlof dat van invloed is op de salarisadministratie, betaalt Workday alleen een medewerker:
|
Bankgegevens | Als u nauwkeurige salarisbetalingen wilt uitvoeren, moet u het volgende configureren:
U kunt ook afdrukindelingen voor cheques configureren om salarischeques en overzichten te beheren. |
Voorzieningsregelingen | U kunt voorzieningsregelingen koppelen aan inkomsten en inhoudingen zodat Workday bijdragen en betalingen via de salarisadministratie kan verwerken. |
Beloning | U kunt beloning aan inkomsten toewijzen om details uit beloning op te halen en deze te gebruiken in salarisberekeningen.
Houd bij het configureren van frequenties in 'Beloning' rekening met de frequentie van uw salarisbetalingen. Als u parttime medewerkers hebt, kunt u de optie' Uren per week gebruiken' configureren. |
Financieel beheer | Ongeacht of u gebruikmaakt van Financial Management, u moet boekingsconfiguraties voor salarisadministratietransacties configureren en regelmatig onderhouden .
Wanneer u Financial Management toevoeging Workday Payroll gebruikt, kunt u ook begin- en einddatums bijhouden via Grant Management. |
HCM | Geef werknemer en functiegerelateerde gegevens op voor de salarisverwerking, zoals:
|
Mobiel | Wanneer u selfservice voor werknemer inschakelt, kunnen medewerkers loonstroken weergeven op mobiele apparaten. |
Tijdregistratie | U kunt tijdsberekening koppelen aan inkomsten of inhoudingen, zodat u goedgekeurde tijdsblokken kunt gebruiken als invoer bij het betalen van medewerkers.
U kunt worktags zoals projecten en overschrijvingstarieven ook rechtstreeks uit de berekende tijd ophalen voor kostendoeleinden. Wanneer u salarisadministratie in combinatie met tijdregistratie gebruikt, wordt Workday aangeraden de salarisadministratie uit te voeren tijdens de vergrendelingsdatums van de periodeschema . |
Werktijd | Voor Salarisadministratie voor Frankrijk moet u verlof , werkschema en feestdagenkalenders configureren om ervoor te zorgen dat salarisberekeningen van toepassing zijn op alle Franse medewerkers. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.