Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Concept: ketenstap geconsolideerde goedkeuring

Concept: ketenstap geconsolideerde goedkeuring

De stap
'Geconsolideerde-goedkeuringsketen'
 combineert de eigenschappen van de stap '
Geconsolideerde goedkeuring'
 en de stap
'Goedkeuringsketen'
 . U kunt de stap toevoegen aan een bedrijfsprocesdefinitie en deze configureren door
Bedrijfsproces '
Geconsolideerde goedkeuring configureren'
te selecteren in het menu met gerelateerde acties van de stap.
U kunt aangewezen goedkeurders vragen een opmerking in te voeren voordat ze de stap kunnen goedkeuren. Open de taak
Configuratie aanvullende stappen onderhouden
 vanuit het menu met gerelateerde acties van de stap en schakel het selectievakje
Opmerking vereist
 in . Deze vereiste is ook van toepassing op de taak voor bulksgewijs goedkeuren . Als u het selectievakje '
Opmerkingen uitschakelen
 ' in de taak
'Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen' inschakelt,
 wordt het selectievakje
'Opmerking vereist'
 overschreven.
Wanneer u een stap
voor geconsolideerde goedkeuring
 of een stap voor een
geconsolideerde goedkeuringsketen
 configureert, wordt een kritieke uitzondering weergegeven als het goedkeuringsbeleid van gerelateerde subprocessen niet dezelfde beveiligingsgroepen bevat als de samengevoegde goedkeuring . U kunt het rapport
Audit uitzonderingen bedrijfsproces
 uitvoeren om een lijst met kritieke uitzonderingen weer te geven en actie te ondernemen om deze op oplossen .
Om te bepalen wie de goedkeurder van de stap op het volgende niveau is, kunt u de stap '
Geconsolideerde-goedkeuringsketen'
 configureren om te routeren op basis van:
  • Managementhiërarchie. Workday routeert de stap naar de manager van de arbeidsplaats van de persoon '', vervolgens naar de manager van de manager van de persoon op de arbeidsplaats '', enzovoort. Workday baseert alle gebeurtenis op de arbeidsplaats van de persoon (). Workday maakt standaard gebruik van op arbeidsplaatsen gebaseerde routering om de stappen van de goedkeuringsketen te routeren als u op de organisatie gebaseerde routering niet inschakelt.
    U kunt het selectievakje '
    Verbeterde routering voor goedkeuringsketen op basis van arbeidsplaats
     inschakelen' in de
    taak 'Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen'
     taak om alle goedkeurders consistent te evalueren op elk niveau van een stap (bedrijfsproces) '
    Geconsolideerde-goedkeuringsketen
     ' wanneer een persoon rapporteert aan een of meer managers in hun arbeidsplaats. Workday raadt u aan deze verbeterde functionaliteit voor de routering van goedkeuringsketen op basis van arbeidsplaatsen in te schakelen, zelfs als personen in uw organisatie mogelijk niet meerdere managers hebben. Wanneer u een stap voor een
    geconsolideerde-goedkeuringsketen
     configureert voor uw bedrijfsprocesdefinitie '', selecteert u een beperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroep voor de stap.
  • Organisatiehiërarchie. Workday routeert de stap naar de manager van de organisatie van de persoon en vervolgens naar de manager van de organisatie op het tweede niveau. Workday routeert de stap naar de manager van de organisatie op het derde niveau , enzovoort, hoger in de organisatiehiërarchie.
    Als u wilt routeren met een op een organisatie gebaseerde hiërarchie, opent u de taak
    Geavanceerde routering onderhouden
     via het menu met gerelateerde acties van de stap (bedrijfsproces). Schakel in de taak '' het selectievakje
    Routering op basis van organisatie
     in. Voor de stap
    'Geconsolideerde-goedkeuringsketen'
     kunt u alleen beperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen selecteren. Workday wordt aangeraden een beveiligingsgroep voor de stap te selecteren waarvoor toegangsrechten zijn geconfigureerd voor de huidige organisatie en niet-toegewezen onderliggende organisaties.