Concept: stap vragenlijst voltooien

Gebruik het staptype

'Vragenlijst voltooien'

om vragenlijsten naar gebruikers te distribueren als onderdeel van een bedrijfsproces van Workday. Zo kunt u tijdens het bedrijfsproces relevante informatie verzamelen.

Gebruikers ontvangen vragenlijsten als items in 'Mijn taken'.

Wanneer u de stap

'Vragenlijst voltooien'

toevoegt aan een bedrijfsprocesdefinitie :

U kunt elke beveiligingsgroep selecteren om aan de stap toe te wijzen.
U moet ten minste één beveiligingsgroep aan de stap toewijzen.

Klik op de knop

'Vragenlijst configureren'

in de stap

'Vragenlijst voltooien

' om een vragenlijst te selecteren en deze aan die bedrijfsprocesstap te koppelen.

Als u een vragenlijst naar meerdere teams wilt distribueren, voegt u voor elk team de stap

'Vragenlijst voltooien'

toe en routert u elke stap naar de juiste beveiligingsgroep.

Wanneer een bedrijfsprocesdefinitie de stap

'Vragenlijst voltooien'

bevat die niet is geconfigureerd, wordt in Workday een foutbericht weergegeven waarin u wordt gevraagd

'Vragenlijst configureren'

uit te voeren.

Wanneer u automatisch aanvullen inschakelt voor een bedrijfsprocesdefinitie, wordt de stap

'Vragenlijst voltooien'

overgeslagen.

Vragenlijstbeheerders bepalen tijdens het maken of bewerken van een vragenlijst welke vragenlijsten aan een bedrijfsproces kunnen worden gekoppeld. Als u het juiste

type vragenlijst

en de opties

'Toegestaan in bedrijfsproces'

selecteert, wordt een vragenlijst beschikbaar in de bijbehorende bedrijfsprocessen.

Wanneer u de stap
'Vragenlijst voltooien'
configureert, wordt u gevraagd een
ingangsdatum
te selecteren. De standaardingangsdatum is de huidige datum.
U wordt ook gevraagd een
tijdzone
te selecteren als u de optie '
Tijdzone bedrijfsprocesconfiguratie'
hebt geselecteerd in de taak
'Tenantinstellingen bewerken - systeem'
. De standaardtijdzone is de huidige tijdzone van de gebruiker.
Wanneer u de huidige datum in de opgegeven tijdzone invoert, worden de wijzigingen onmiddellijk van kracht. Gebruikers in andere tijdzones zien de wijzigingen onmiddellijk.
Wanneer u een toekomstige datum in de opgegeven tijdzone invoert, worden de wijzigingen om middernacht op de opgegeven datum in de opgegeven tijdzone van kracht. Gebruikers in andere tijdzones zien de wijzigingen op de bijbehorende datum en tijd in hun tijdzones.
Wanneer u een datum in het verleden in de opgegeven tijdzone invoert, worden de wijzigingen van kracht om 23:59:59 uur op de opgegeven datum in de opgegeven tijdzone. Gebruikers in andere tijdzones zien de wijzigingen op de bijbehorende datum en tijd in hun tijdzones.
Vragenlijsten die aan een ander bedrijfsprocestype zijn gekoppeld, zijn niet beschikbaar via de prompt.
Selecteer
'Corrigeren van antwoorden op vragenlijst toestaan'
om volgende deelnemers aan het bedrijfsproces in staat te stellen antwoorden op de vragenlijst te corrigeren. Deze optie is alleen beschikbaar als de functionaliteit door Workday is ingeschakeld voor dat bedrijfsprocestype.
U kunt een
staplabeloverschrijving
voor Workday invoeren om in 'Mijn taken' alle gebruikers weer te geven die de vragenlijst als onderdeel van het bedrijfsproces moeten invullen. De overschrijving van het staplabel wordt ook weergegeven wanneer u de procesgeschiedenis van het bedrijfsproces bekijkt.

Wanneer u een bedrijfsprocesdefinitie kopieert die de stappen

voor het voltooien van de vragenlijst

bevat, worden de stappen

voor het voltooien van de vragenlijst,

de stapconfiguraties en de bijbehorende vragenlijsten gekopieerd naar de nieuwe bedrijfsprocesdefinitie. Als een vragenlijst echter inactief is of niet is toegestaan voor dat bedrijfsproces, wordt de vragenlijst of de stapconfiguratie niet gekopieerd naar de nieuwe bedrijfsprocesdefinitie.

De gebruiker kan de bestaande antwoorden bewerken voordat de vragenlijst opnieuw wordt verzonden wanneer de gebruiker:

Klik op
'Opslaan voor later'
voordat u alle antwoorden in een vragenlijst hebt ingevuld.
Als alle antwoorden in een vragenlijst zijn voltooid, wordt het bedrijfsproces teruggestuurd.

Voltooide vragenlijsten worden gearchiveerd in 'Mijn taken' van een gebruiker nadat de vragenlijst is verzonden of overgeslagen, of als het bedrijfsproces is geannuleerd of ongedaan is gemaakt.

Bewerkbare vragenlijsten die zijn gekoppeld aan de stap

'Vragenlijst voltooien'

in een bedrijfsprocesdefinitie, kunnen niet meer worden bewerkt nadat een gebeurtenis is gestart.