Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Concept: stap goedkeuringsketen

Concept: stap goedkeuringsketen

Een
goedkeuringsketenstap
 is een reeks goedkeuringen voor een bedrijfsproces die begint met een persoon en vervolgens wordt gerouteerd naar de geselecteerde rol voor die persoon. De goedkeuring loopt door in de keten totdat de stap het begin van de keten bereikt of voldoet aan een afsluitvoorwaarde ().
U kunt aangewezen goedkeurders vragen een opmerking in te voeren voordat ze de stap kunnen goedkeuren. Open de taak
Configuratie aanvullende stappen onderhouden
 vanuit het menu met gerelateerde acties van de stap en schakel het selectievakje
Opmerking vereist
 in . Deze vereiste is ook van toepassing op de taak voor bulksgewijs goedkeuren . Als u het selectievakje '
Opmerkingen uitschakelen
 ' in de taak
'Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen' inschakelt,
 wordt het selectievakje
'Opmerking vereist'
 overschreven.
Om te bepalen wie de goedkeurder van de stap op het volgende niveau is, kunt u de te routeren stap
'Goedkeuringsketen'
 configureren op basis van:
  • Managementhiërarchie. Workday routeert de stap naar de manager van de arbeidsplaats van de persoon '', vervolgens naar de manager van de manager van de persoon op de arbeidsplaats '', enzovoort. Workday baseert alle gebeurtenis op de arbeidsplaats van de persoon (). Workday maakt standaard gebruik van op arbeidsplaatsen gebaseerde routering om de stappen van de goedkeuringsketen te routeren als u op de organisatie gebaseerde routering niet inschakelt.
    Selecteer in de stap
    Goedkeuringsketen
     de op rollen gebaseerde beveiligingsgroep die de goedkeuringsketen volgt. Iedereen met de opgegeven rol in die beveiligingsgroep ontvangt een melding dat er een taak moet worden goedgekeurd.
    U kunt het selectievakje '
    Verbeterde routering voor goedkeuringsketen op arbeidsplaats inschakelen'
     inschakelen in de taak '
    Tenantinstellingen
    bewerken - bedrijfsprocessen'
     stap (bedrijfsproces) alle goedkeurders op elk niveau consistent te evalueren wanneer een persoon rapporteert aan een of meer managers op hun arbeidsplaats.. Workday raadt u aan deze verbeterde functionaliteit voor de routering van goedkeuringsketen op basis van arbeidsplaatsen in te schakelen, zelfs als personen in uw organisatie mogelijk niet meerdere managers hebben. Wanneer u een stap voor een
    goedkeuringsketen
     configureert voor uw bedrijfsprocesdefinitie '', selecteert u een beperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroep voor de stap.
  • Organisatiehiërarchie. Workday routeert de stap naar de manager van de organisatie van de persoon en vervolgens naar de manager van de organisatie op het tweede niveau. Workday routeert de stap naar de manager van de organisatie op het derde niveau , enzovoort, hoger in de organisatiehiërarchie.
    Als u op de organisatie gebaseerde routering wilt configureren, opent u de taak
    Geavanceerde routering onderhouden
     via het menu met gerelateerde acties van de stap (bedrijfsproces). Schakel in de taak '' het selectievakje
    Routering op basis van organisatie
     in. Voor de stap
    Goedkeuringsketen
     kunt u alleen beperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen selecteren. Workday wordt aangeraden een beveiligingsgroep te selecteren met toegangsrechten die zijn geconfigureerd voor de huidige organisatie en niet-toegewezen onderliggende organisaties.
Wanneer een goedkeurder het volgende selecteert:
  • Weigeren
     , beëindigt het bedrijfsproces en slaat de gewijzigde gegevens niet op .
  • Voor de stap '
    Terugsturen
     voor een
    goedkeuringsketen'
     stuurt Workday de stap terug naar een specifieke persoon in de goedkeuringsketen. U kunt de stap terugsturen naar elke stap die voorafgaat aan de stap van de
    goedkeuringsketen
     .
Wanneer u een stap
Goedkeuringsketen
 gebruikt, selecteert u meestal
Manager
 in de beveiligingsgroep voor die stap. Wanneer u een melding voor een aangepast bedrijfsproces maakt voor de stap
Goedkeuringsketen
 , selecteert u
In afwachting van personen
 in de prompt
Ontvangers
 . Wanneer u
Manager
 als ontvanger selecteert, verzendt Workday een melding naar de manager van de werknemer voor elk goedkeuringsketen . Als u
'In afwachting van personen'
 selecteert in plaats van
'Manager'
 , wordt de melding geforceerd hoger in de goedkeuringsketen te plaatsen.
Workday markeert de goedkeuringsketen als
Niet vereist
 wanneer:
  • U schakelt op organisatie gebaseerde routering in.
  • Een goedkeurder keurt een stap in een
    goedkeuringsketen
     of
    een geconsolideerde-goedkeuringsketen
     op een vorig niveau goed.
  • De toegewezen gebruiker is ook goedkeurder op een later niveau.
Workday wordt geen melding een aangepast bedrijfsproces gegenereerd voor de stap '
Niet vereist
 '.
Als u een reeks goedkeuringen nodig hebt die niet in dezelfde goedkeuringsketen zijn opgenomen, gebruikt u afzonderlijke, opeenvolgende
goedkeuringsstappen
 .
Wanneer de managementketen wordt gewijzigd nadat u een gebeurtenis () starten , stuurt Workday de goedkeuring door naar de volgende persoon in de bijgewerkte managementketen ().

Goedkeuringsketen voor meerdere managers

Workday stuurt de
goedkeuringsketen
 naar een hoger niveau in de managementketen van alle managers van de persoon, ongeacht welke manager de stap voor het eerst goedkeurt, wanneer:
  • U hebt op de organisatie gebaseerde routering niet ingeschakeld voor de stap.
  • De persoon heeft meerdere managers voor één arbeidsplaats: .
  • U selecteert
    'Manager'
     in de beveiligingsgroep voor de stap.
Workday raadt u aan geen voorwaarde tijdens het uitvoeren te configureren wanneer een goedkeuringsketen meerdere managers bevat.
Voorbeeld: Albert heeft een arbeidsplaats die rapporteert aan twee managers, Bob en Brenda. Bob rapporteert aan Carla en Brenda rapporteert aan Donald.
  • Wanneer Bob de stap voor het eerst goedkeurt, routeert Workday de goedkeuringsketen naar zowel Carla als Donald.
  • Wanneer Brenda de stap voor het eerst goedkeurt, routeert Workday de goedkeuringsketen naar zowel Carla als Donald.
Als een persoon meerdere arbeidsplaatsen heeft en u
Manager
 selecteert in de beveiligingsgroep voor de stap
Goedkeuringsketen
 , voor op arbeidsplaats gebaseerde routering:
  • Zonder configuratie van de routemodificator routeert Workday de
    Goedkeuringsketen
     naar een hoger niveau in de managementketen van de primaire arbeidsplaats, aanvullende arbeidsplaatsen of alle arbeidsplaatsen. Workday routeert de stap afhankelijk van de op configuratie . Als u op arbeidsplaats gebaseerde routering niet inschakelt, routeert Workday de
    Goedkeuringsketen
     hoger in de managementketen van alle arbeidsplaatsen.
  • Met een configuratie van de routemodificator routeert Workday de
    Goedkeuringsketen
     naar een hoger niveau in de managementketen van die arbeidsplaats.
Wanneer een persoon meerdere arbeidsplaatsen heeft en u op de organisatie gebaseerde routering inschakelt, routeert Workday de stap
Goedkeuringsketen
 naar alle managers voor de organisatie , tenzij u een routemodificator voor de stap configureert.

Goedkeuringsketen voor managers met meerdere arbeidsplaatsen

Workday routeert de stap
Goedkeuringsketen
 naar de manager van de arbeidsplaats van de persoon '', vervolgens naar de manager van de arbeidsplaats van de manager die de persoon beheert, enzovoort wanneer:
  • U hebt op de organisatie gebaseerde routering niet ingeschakeld voor de stap.
  • De directe manager van de persoon heeft meerdere arbeidsplaatsen. Voorbeeld: de manager heeft een internationale aanstelling.
  • U selecteert
    'Manager'
     in de beveiligingsgroep voor de stap.
Workday baseert alle gebeurtenis op de arbeidsplaats van de persoon ().
Workday routeert de goedkeuringsketen op basis van de arbeidsplaats van de manager die is toegewezen aan de manager () van de organisatie van de persoon. Voorbeeld: de manager heeft een internationale aanstelling en geeft leiding aan een persoon in het gastland. Als de arbeidsplaats in het thuisland van de manager is toegewezen aan de organisatie van de persoon in het gastland , routeert Workday de stap
'Goedkeuringsketen'
 van de persoon naar het thuisland van de manager, maar niet naar het gastland ().
Workday past de routering voor de goedkeuringsketen toe op alle beveiligingsgroepen met
de machtiging '
 machtiging' voor het beveiligingsbeleid bedrijfsproces van de gebeurtenis ''.
Wanneer een persoon een manager met meerdere arbeidsplaatsen heeft en u op de organisatie gebaseerde routering voor de stap inschakelt, routeert Workday de stap
Goedkeuringsketen
 naar de manager van de persoon in de organisatie. Vervolgens gaat het naar de manager in het volgende niveau van de organisatie, enzovoort.