Concept: stap aanvullende gegevens bewerken

Administrator Guide

Als u aangepaste objecten met ingangsdatum wilt bijwerken voor bedrijfsobjecten met ingangsdatum, kunt u de stappen voor het bewerken van aanvullende gegevens
opnemen in een van de volgende bedrijfsprocessen:

Bedrijfsobject	Bedrijfsproces
Track academische aanstelling	Academische aanstelling toevoegen
Track academische aanstelling	Academische aanstelling bijwerken
Werknemerscontract	Gebeurtenis voor bewerken van aanvullende gegevens werknemerscontract
Werknemerscontract	Werknemerscontract
Vacatureaanvraag	Aanvullende gegevens vacatureaanvraag bewerken
	Vacatureaanvraag
	Vacatureaanvraag wijzigen
Cursus:	Cursus beheren
Cursusaanbod	Cursusaanbod beheren
Leerprogramma	Programma beheren
Arbeidsplaatsbeperkingen	Arbeidsplaats maken
	Arbeidsplaatsbeperkingen bewerken
	Aanvullende gegevens arbeidsplaatsbeperkingen bewerken
Medewerker	Functie wijzigen
	Externe medewerker contracteren
	Gebeurtenis voor bewerken van aanvullende gegevens medewerker
	Contract van externe medewerker beëindigen
	Aanstelling
	Beëindiging

Wanneer 'Aanvullende gegevens bewerken'
een stap is binnen een algemeen bedrijfsproces, maakt Workday 'Event Lites' onder het nieuwe type 'Event Lite' van Wijziging met ingangsdatum van aangepast object. Wanneer een actiegebeurtenis een of meer werkstroomstappen voor het bewerken van aanvullende gegevens
bevat:

Voordat de gebeurtenis wordt voltooid, maakt Workday één gebeurtenisvermelding en één bijbehorend transactielogboek aan met een invoermoment dat overeenkomt met de bovenliggende gebeurtenis wanneer de gebeurtenis is voltooid, ongeacht het aantal stappen dat u opneemt.

Nadat de gebeurtenis is voltooid, maakt Workday één gebeurtenisverificatie en één bijbehorend transactielogboek aan met een invoermoment van de stap wanneer deze is voltooid. De stappen voor het bewerken van aanvullende gegevens
na voltooiing hebben een ander invoermoment dan de bovenliggende gebeurtenis.

Wanneer u een stap voor het bewerken van aanvullende gegevens
corrigeert, maakt Workday één lite-item voor de gebeurtenis en een bijbehorende lite-invoer voor het transactielogboek.

Workday maakt een gebeurtenisvermelding in het transactielogboek wanneer u aangepaste objecten met ingangsdatum bijwerkt met behulp van een zelfstandig bedrijfsproces.

Wanneer u de ingangsdatum van een bedrijfsprocesgebeurtenis corrigeert, maakt Workday een extra transactielogboekvermelding met de vorige ingangsdatum en het invoermoment. De oorspronkelijke correctie-post met de nieuwe ingangsdatum blijft in het transactielogboek staan.

Als u de waarden van aangepaste objecten van Workday wilt verifiëren of controleren, gebruikt u het transactielogboek om instances te zoeken van Aangepast object dat niet van kracht is - gebeurtenis Lite-type. Het lite-type gebeurtenis omvat de gewijzigde naam van het aangepaste object, de eigenaarsinstances, wie het aangepaste object heeft gewijzigd en wanneer de wijziging is opgetreden. Het bevat geen details die de werkelijke wijzigingen in de gegevens van het aangepaste object beschrijven.

Als u gegevens van aangepaste objecten uit Workday moet ophalen voor gebruik in een extern systeem, kunt u in het transactielogboek de huidige waarden van aangepaste velden opvragen.

Bedrijfsprocessen en aangepaste objecten gebruiken

Gebruik een bedrijfsproces om aangepaste veldgegevens te bewerken voor aangepaste objecten met ingangsdatum. U kunt alleen aangepaste objecten selecteren die bedrijfsobjecten met ingangsdatum ondersteunen.

Gebruik een van deze zelfstandige bedrijfsprocessen om aangepaste objecten met ingangsdatum voor een bedrijfsobject weer te geven of bij te werken buiten de personeelsbeheerprocessen om:

Gebeurtenis voor bewerken van aanvullende gegevens werknemerscontract

Aanvullende gegevens vacatureaanvraag bewerken

Aanvullende gegevens arbeidsplaatsbeperkingen bewerken

Gebeurtenis voor bewerken van aanvullende gegevens medewerker

Academische aanstelling bijwerken

Stel een stap voor het bewerken van aanvullende gegevens
in voor elk aangepast object met ingangsdatum. U kunt deze bedrijfsprocesstap alleen routeren naar beveiligingsgroepen die machtigingen hebben voor toegang tot het geselecteerde aangepaste object.

Wanneer u over de vereiste bedrijfsprocesbeveiliging beschikt, selecteert u

Aanvullende gegevens

voor bewerken van aangepast object met ingangsdatum

in het menu met gerelateerde acties van het Workday-object. Voer een ingangsdatum in. Workday past de datum toe op alle aangepaste objecten die u toevoegt of bijwerkt.

Als u de aangepaste objecten met ingangsdatum wilt weergeven, selecteert u

Aanvullende gegevens -

alles weergeven op peildatum

in het menu met gerelateerde acties van het Workday-object.

U kunt staplabeloverschrijvingen configureren in bedrijfsprocesstappen voor het bewerken van aanvullende gegevens
.

Voor stappen voor bewerken van aanvullende gegevens
die naar u zijn gerouteerd:

U kunt alleen actieve aangepaste velden voor een aangepast object bewerken.

Wanneer u de stap Aanvullende gegevens bewerken
verzendt, evalueert Workday eventuele validaties van aangepaste objecten. Wanneer ongeldige gegevens worden gedetecteerd, wordt een foutbericht weergegeven.

U kunt de stap Aanvullende gegevens bewerken
alleen delegeren aan een lid van een beveiligingsgroep met machtigingen voor de beveiligingsdomeinen die het aangepaste object beveiligen. In de items Aanvullende gegevens bewerken
in Mijn taak kan de gedelegeerde de details van de gebeurtenis bekijken door in het tandwielpictogram

op Details weergeven

te klikken.

Workday slaat de stappen voor het bewerken van aanvullende gegevens
over wanneer u een van deze bedrijfsprocessen verzendt via:

Een webservice waarvoor automatisch aanvullen is ingeschakeld.

Een EIB die de optie Automatische verwerking gebruikt.

U kunt de gegevens van het aangepaste veld wijzigen terwijl het bedrijfsproces wordt uitgevoerd. Als u de gegevens wilt wijzigen nadat het bedrijfsproces is voltooid, selecteert u

Bedrijfsproces

aanvullende gegevens corrigeren

in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces. Als u gegevens wilt wijzigen, hebt u machtigingen nodig voor de:

Corrigeer
de actie in het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen.

Beveiligingsdomeinen die het aangepaste object beveiligen.

Snapshots voor aangepaste objecten met ingangsdatum

Afzonderlijke aangepaste objecten hebben geen afzonderlijke snapshots. Workday slaat de gegevens voor alle aangepaste objecten voor een bedrijfsobject op in hetzelfde snapshot. Wanneer een nieuwe snapshot met ingangsdatum wordt gemaakt, kopieert Workday de gegevens van de vorige snapshot als beginpunt. Workday kopieert de gegevens voor alle aangepaste objecten, zelfs wanneer het aangepaste object een stap in het bedrijfsproces bevat waarmee een nieuw snapshot met ingangsdatum wordt gemaakt.

Als er een latere ingangsdatum voor aangepaste gegevens bestaat, worden uw wijzigingen niet naar deze datum overgedragen. Breng dezelfde wijzigingen aan voor elke volgende ingangsdatum. Wanneer in Workday een waarschuwing wordt weergegeven voor een latere ingangsdatum, past u dezelfde wijzigingen toe op de ingangsdatum die in de melding wordt aangegeven.

Wanneer een bedrijfsprocesgebeurtenis de stap Aanvullende gegevens bewerken
aanroept, maakt Workday een snapshot met ingangsdatum. Wanneer meerdere bedrijfsprocessen die aangepaste gegevens bijwerken tegelijkertijd worden verwerkt voor hetzelfde bedrijfsobject, kunnen sommige wijzigingen verloren gaan als deze conflicteren:

Ingangsdatums voor gebeurtenis.

Tijd voor maken van snapshot.

Voltooiingsvolgorde gebeurtenis.

Wanneer u gebeurtenissen voor het bewerken van aanvullende gegevens
ongedaan maakt, moet u ervoor zorgen dat aangepaste gegevens correct worden hersteld door de gebeurtenissen in omgekeerde volgorde van ingangsdatums ongedaan te maken. Voorbeeld:

Maak eerst de laatste ingangsdatum ongedaan, inclusief gebeurtenissen in de toekomst.

Volgende gebeurtenissen ongedaan maken die een of meer aangepaste objecten hebben bijgewerkt vanaf de laatste datum en omgekeerd.

Als er gebeurtenissen zijn die zijn voltooid met een ingangsdatum die niet in de juiste volgorde is, worden updates op aangepaste gegevens opnieuw toegepast nadat alle gebeurtenissen tot de laatste ingangsdatum zijn ongedaan gemaakt.

De waarde van een inactief of verwijderd veld blijft in bestaande snapshots staan, maar de waarde wordt niet gekopieerd naar nieuwe snapshots en is niet zichtbaar in een nieuw snapshot. Houd er rekening mee dat een nieuw snapshot kan worden gemaakt door een ander bedrijfsproces dat de aangepaste objecten bijwerkt.

Gebruik de taak

Wijzigingen in aangepaste objecten weergeven die buiten gebruik zijn

om:

Vergelijk aangepaste gegevens voor meerdere ingangsdatums.

Identificeer ingangsdatums die zijn toegevoegd of bijgewerkt wanneer er al een latere ingangsdatum met aangepaste gegevens bestaat.

Onjuiste aangepaste gegevens bijwerken met behulp van de koppelingen in het raster.

Aangepaste gegevens weergeven voor ingangsdatums voor afwijkende volgorde.

De taak

Wijzigingen in aangepaste objecten in de juiste volgorde weergeven

is beveiligd in het domein Systeemaudit
, maar u moet ook weergavetoegang hebben voor de domeinen die de aangepaste objecten beveiligen om de details te kunnen zien wanneer u op de koppelingen in het raster klikt. Details voor aangepaste objecten waarvoor u geen weergavetoegang hebt, zijn niet zichtbaar.