Aanvraag voor nieuwe toewijzing goedkeuren of weigeren
Beveiliging: het domein
Core Navigatie
in het functionele gebied 'System'.Wanneer u een aanvraag voor een nieuwe toewijzing selecteert in 'Mijn taken', geeft Workday de taak
'Aanvraag nieuwe toewijzing' voor het bedrijfsproces
weer voor het afzonderlijke item dat u hebt geselecteerd.Bedrijfsprocesbeheerders kunnen de taak
'Aanvraag nieuwe toewijzing bedrijfsproces'
gebruiken om aanvragen voor nieuwe toewijzingen te beheren. Met deze taak kunnen beheerders aanvragen voor nieuwe toewijzingen in behandeling weergeven en verwerken, waardoor systeemtime-outs worden voorkomen en de werkstroom wordt gestroomlijnd.Met deze taak kunnen bedrijfsproces het volgende weergeven:
- Eén aanvraag voor een nieuwe toewijzing per item in 'Mijn taken' , waarmee u afzonderlijk kunt handelen.
- Meer aanvragen voor nieuwe toewijzingen in één aanvraag voor nieuwe toewijzingen in ' Mijn taken'.
De taak
'Aanvraag nieuwe toewijzing bedrijfsproces'
staat los van de taak'Taken opnieuw toewijzen
' . Met de taak'Aanvraag nieuwe toewijzing bedrijfsproces'
keurt een beheerder bedrijfsproces de aanvraag voor nieuwe toewijzing goed of af. Met de taak'Taken opnieuw toewijzen'
vindt de nieuwe toewijzing onmiddellijk plaats en is beoordeling of goedkeuring niet vereist.- Open vanuit Mijn Mijn taken de bedrijfsprocesgebeurtenis.
- Houd bij het voltooien van de taakAanvraag voor nieuwe toewijzing van bedrijfsprocesrekening met het volgende:
Optie Omschrijving Aanvraag voor nieuwe toewijzingIn dit veld wordt informatie over de aanvraag weergegeven.BedrijfsprocesIn dit veld wordt het bedrijfsproces weergegeven waarvoor de nieuwe toewijzing geldt.Onderdeel vanIn dit veld wordt het bedrijfsproces '' weergegeven.Aangevraagd doorIn dit veld wordt de persoon weergegeven die de nieuwe toewijzing aanvraagt.RedenIn dit veld wordt de reden voor de nieuwe toewijzing weergegeven.ActieSelecteer een actie voor nieuwe toewijzingen voor de aanvraag:- Goedkeuren: wanneer u 'Goedkeuren' selecteert, moet u een persoon selecteren in de prompt'Opnieuw toewijzen aan' .De waarde wordt standaard weergegeven in het veld'Opnieuw toewijzen aan'.
- Weigeren: als u 'Weigeren' selecteert, moet u een opmerking invoeren.
Opnieuw toewijzen aanIn dit veld wordt de persoon weergegeven aan wie de stap opnieuw moet worden toegewezen. Wanneer u'Goedkeuren'selecteert in deactieprompt'', kunt u een andere persoon selecteren aan wie u de stap opnieuw wilt toewijzen.OpmerkingVoer een opmerking in als u de actie'Weigeren'selecteert.Knop 'Aanvragen voor nieuwe toewijzingen weergeven'(Optioneel) U kunt ook op de knop klikken om aanvragen voor nieuwe toewijzingen bulksgewijs filter en weer te geven.In het pop-upvenster 'Beoordelen van alle in behandeling zijnde aanvragen voor nieuwe toewijzingen'kunt u filter op:- Alle bedrijfsprocessen.
- Specifieke bedrijfsproces .
- bereik.
U wordt aangeraden de resultaten filter op bedrijfsproces, datumbereik of beide.Op de paginaAanvragen voor nieuwe bedrijfsprocessenworden de bedrijfsprocessen weergegeven waarvoor nieuwe toewijzingen zijn aangevraagd in het raster 'Huidige aanvragen voor nieuwe toewijzingen'.Selecteer in de kolom'Actie'voor elke rij een optie:- Goedkeuren. U moet een persoon selecteren in het veld'Opnieuw toewijzen aan'.
- Deny. U moet een opmerking invoeren in het veld'Opmerking'.
Als u eenactiekolomleeg laat, blijft de aanvraag actief en wordt de stap niet opnieuw toegewezen. - Klik op'OK'en vervolgens op 'Gereed'.
Workday verwerkt de aanvraag voor nieuwe toewijzingen: . Als de beheerder bedrijfsproces:
- De aanvraag voor nieuwe toewijzing goedkeurt, ontvangt de persoonvoor nieuwe toewijzing aande stap voor actie. Op het tabblad'Acties' van derecord voor het volledige proceswordt'Goedgekeurd'weergegeven als de status van de stap. De stap is in afwachting van actie van de persoon voor de nieuwe toewijzing.
- De aanvraag voor nieuwe toewijzing wordt geweigerd, de stap wordt nog steeds weergegeven in ' Mijn taken voor actie' van de oorspronkelijke eigenaar. Op het tabblad'Acties' van derecord voor het volledige proceswordt'Geweigerd'weergegeven voor de status van de stap. De stap is in afwachting van actie van de oorspronkelijke persoon die aan de stap was toegewezen.