Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: automatisch beheren van bedrijfsprocessen instellen - servicestap

Voorbeeld: automatisch beheren van bedrijfsprocessen instellen - servicestap

In dit voorbeeld ziet u hoe u de servicestap
'Bedrijfsprocessen automatisch beheren'
 configureert om actie te ondernemen voor bedrijfsprocessen.
Betty is manager en verlaat de organisatie. Als onderdeel van het beëindigingsproces wilt u dat het bedrijfsproces automatisch wordt afgehandeld voor:
  • Gebeurtenissen over Betty die worden uitgevoerd.
  • Aan Betty toegewezen stappen om actie te ondernemen.
U wilt dat Workday alle bedrijfsprocesstappen controleert die Betty moet uitvoeren. Voor iedereen:
  • Bedrijfsprocesstappen die aan Betty zijn toegewezen, wilt u haar verwijderen als toegewezen gebruiker als er andere personen aan dezelfde stap zijn toegewezen. Wanneer Betty de enige toegewezen gebruiker in de stap is, wordt haar niet uit de stap verwijderd.
  • Stappen die deel uitmaken van het bedrijfsproces
    'Onkostendeclaratiegebeurtenis'
     , wilt u de stappen opnieuw toewijzen aan de beveiligingsgroep
    Financieel beheerder
     .
  • Bedrijfsprocestypen wilt u
    goedkeuringsstappen
     opnieuw toewijzen aan de beveiligingsgroep
    'Manager' van de manager
     .
U configureert de servicestap
'Bedrijfsprocessen automatisch beheren'
 om:
  • Annuleer gebeurtenissen die over Betty gaan.
  • Wijs taken die aan Betty toebehoren opnieuw toe aan iemand anders.
  • Verwijder Betty als toegewezen gebruiker in stappen.
Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
Voeg in de
sectie Wie kan actiestappen uitvoeren in de sectie Bedrijfsproces
 van het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen de juiste beveiligingsgroepen toe voor actiestappen zoals
Taken goedkeuren
,
vooruitschuiven
en
opnieuw toewijzen
.
  1. Open de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen
     '.
    Beveiliging:
    instellen: tenantinstellingen - domein Bedrijfsproces en meldingen
     in het functionele gebied Systeem.
  2. Selecteer bij de prompt
    Gebruiker om geautomatiseerde bedrijfsprocesacties uit te voeren
     de optie
    Logan McNeil
    .
  3. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
  4. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Beëindiging
    de optie Definitie bewerken
    van bedrijfsproces
    .
  5. Accepteer de datum van vandaag voor de
    ingangsdatum
    .
  6. Klik op
    OK
    .
  7. Voeg deze stappen toe aan de bedrijfsprocesdefinitie:
    Volgorde
    Type
    Opgeven
    Groep
    e1
    Service
    Bedrijfsprocessen automatisch beheren
    f
    Actie
    Bedrijfsprocessen voor medewerker beheren
    HR-partner:
  8. Klik op
    OK
    .
  9. Klik op
    'Bedrijfsprocessen automatisch beheren configureren'
     in de stap
    'Service'
     om automatiseringsregels te configureren.
  10. Accepteer de datum van vandaag voor de
    ingangsdatum
    .
  11. Klik op
    OK
    .
  12. Voeg in het raster
    'Bedrijfsprocessen over de persoon'
     de volgende rij toe:
    Bedrijfsproces
    Actie
    Opmerking
    Meldingen onderdrukken
    Voor alle bedrijfsprocessen
    Annuleren
    Annuleer gebeurtenissen die betrekking hebben op de persoon die de servicestap 'Bedrijfsprocessen automatisch beheren' gebruikt.
    Schakel het selectievakje in.
    Voor alle bedrijfsprocestypen wilt u dat Workday alle in uitvoering zijnde gebeurtenissen annuleert die over Betty gaan.
  13. Voeg de volgende rijen toe aan het raster
    met bedrijfsprocesstappen toegewezen aan de persoon
     :
    Bedrijfsproces
    Staptype
    Actie
    Opnieuw toewijzen aan
    Opmerking
    Voor alle bedrijfsprocessen
    Persoon verwijderen als toegewezen gebruiker
    Verwijder de persoon van wie het dienstverband is beëindigd als een toegewezen gebruiker met behulp van de servicestap 'Bedrijfsprocessen automatisch beheren'.
    Selecteer
    Bedrijfsprocessen opnemen
     en vervolgens
    Onkostendeclaratiegebeurtenis
    .
    Opnieuw toewijzen aan beveiligingsgroepen
    Financieel beheerder:
    Wijs een onkostendeclaratie opnieuw toe van een persoon met een beëindigd dienstverband aan een financieel beheerder met behulp van de servicestap 'Bedrijfsprocessen automatisch beheren'.
    Voor alle bedrijfsprocessen
    Goedkeuring
    Opnieuw toewijzen aan beveiligingsgroepen
    Manager van manager
    Wijs de stap van de persoon van wie het dienstverband is beëindigd opnieuw toe aan de manager van de manager met behulp van de servicestap 'Bedrijfsprocessen automatisch beheren'.
  14. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
In de servicestap
'Bedrijfsprocessen automatisch beheren'
 wordt elke 15 minuten een geplande taak op de achtergrond uitgevoerd.
In Workday worden de regels geëvalueerd voor:
  • Bedrijfsprocessen over Betty.
  • Aan Betty toegewezen bedrijfsprocesstappen.
Voor elk bedrijfsproces of bedrijfsprocesstap evalueren we de automatiseringsregels op volgorde totdat een regel geldig is. Een automatiseringsregel is geldig als aan de criteria wordt voldaan en de actie kan worden uitgevoerd voor de bedrijfsprocessen. Wanneer het bedrijfsproces aan de criteria voldoet maar de actie niet kan worden uitgevoerd, wordt de volgende regel gebruikt.
Wanneer de beëindiging plaatsvindt voor Betty, geldt het volgende in Workday:
  • Hiermee worden alle in uitvoering zijnde gebeurtenissen van Betty geannuleerd, zoals haar verlofaanvraag.
  • Hiermee wijst u een onkostendeclaratie die in afwachting is van actie van Betty opnieuw toe aan de beveiligingsgroep
    Financieel beheerder
     .
  • Hiermee worden de
    goedkeuringsstappen
     van Betty opnieuw toegewezen aan haar manager, zoals verlofaanvragen van haar werknemers.
In het raster
Procesgeschiedenis
 van de:
  • In uitvoering zijnde gebeurtenissen, zoals de verlofaanvragen van Betty, hebben de status '
    Geannuleerd
    ' .
  • Onkostendeclaratiegebeurtenissen, de status is
    'Opnieuw toegewezen
    ' .
  • Goedkeuringsstappen, zoals verlofaanvragen van werknemers van Betty, heeft de status '
    Opnieuw toegewezen
    ' .
  • Automatisch beheerde bedrijfsprocessen geeft Workday de configuratieopmerkingen weer.