Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-05-30
Stappen: schemaweergave voor managers instellen

Stappen: schemaweergave voor managers instellen

Beveiliging: het domein
Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations
in het functionele gebied 'Planning'.
U kunt bepalen hoe het rapport Workday
plannen
aan managers wordt weergegeven wanneer ze schema's maken of bewerken .
  1. Open de taak
    Planningsinstellingen bewerken
    .
  2. Houd bij het invullen van het tabblad
    Managerservaring
    rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Strategie voor genereren van schema
    Selecteer een strategie:
    • Statische planning
      : schakel Workday in om schema's te maken op basis van schemapatronen.
    • Arbeidsoptimalisatie
      : schakel de optimalisatie-engine in om schema's te maken.
    • Handmatige planning
      : managers in staat stellen schema's te maken met behulp van de knoppen
      Schema genereren
      of
      Schema handmatig maken
      , of de optie
      'Kopiëren van eerdere week'
      gebruiken.
    Schema handmatig maken toestaan
    Selecteer deze optie om managers in staat te stellen volledig nieuwe schema's te maken als er geen arbeidsvraag is. Als u deze optie niet selecteert, kunnen managers slechts een van de volgende acties persoonlijke taak :
    • Kopieer een schema van een eerdere week.
    • Schema's bewerken die door de optimalisatie-engine worden gegenereerd.
    Kopiëren van schema van eerdere week toestaan
    Selecteer deze optie om de optie '
    Kopiëren uit vorige week'
    toe te voegen aan de manager van schema's.
    Wanneer een manager een schema van een eerdere week kopieert, wordt hem / haar gevraagd een week in het verleden of in de toekomst te selecteren. Vervolgens kopieert Workday alle diensten, diensttoewijzingen en dienstdetails van de geselecteerde week naar de huidige week en krijgt het schema de status 'Concept'.
    In Workday wordt een niet-toegewezen dienst gemaakt voor elke dienstconflict dat ontstaat als gevolg van medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd in de doelweek en/of als er goedgekeurde verlof- of speciaal verlof voor medewerker zijn. Diensten van vorige week worden gekopieerd, zelfs als het schema de status 'Concept' heeft. . Workday kopieert ook de meest recent gepubliceerde versie van elke dienst, indien aanwezig:
    • In behandeling zijnde diensten of diensten ruilen in een gepubliceerd schema.
    • Gebeurtenissen in behandeling overnemen, terugnemen in behandeling of openstaande gebeurtenissen behandelen.
    • Diensten met de status 'Wijzigingen in behandeling', 'Nieuwe dienst in behandeling' of 'Verwijderen in behandeling'.
    • Diensten met de status 'Wijzigingen vereist'.
    • Biedingsgebeurtenissen voor diensten worden uitgevoerd.
  3. (Optioneel) Wanneer u
    Statische planning
    selecteert als
    strategie voor het genereren van schema's
    , kunt u configureren hoe Workday zich gedraagt wanneer u statische diensten genereert op basis van een schema waarvoor al verlof bestaat.
    Optie
    Omschrijving
    Status verlofgebeurtenis moet zijn
    Selecteer de status van een gebeurtenis . Alleen verlof met deze status activering het gedrag bij dienstconflict dat u selecteert in het veld
    Gedrag verlof en dienstconflict
    .
    Gedrag bij conflict tussen verlof en dienst
    Definieer hoe Workday zich gedraagt wanneer u statische diensten genereert op basis van een schema met al verlof.
    Voorbeeld: u selecteert
    Toewijzing van diensten aan medewerker ongedaan maken
    . Wanneer een medewerker een verlof heeft, maakt Workday de toewijzing van statische diensten die tegelijkertijd plaatsvinden ongedaan.
  4. Houd bij het invullen van de sectie
    Kalenderopties
    rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Sjabloon voor planningsproductiviteit
    Selecteer een productiviteitssjabloon om toe te passen op de planningsorganisatie op hoog niveau (HLSO) of maak een nieuwe. Met productiviteitssjablonen vaardigheid u metriekwaarden weergeven, verbergen of hernoemen in het modale venster '
    Verkopen' en 'Productiviteit'
    .
    Modal voor verkopen en productiviteit weergeven
    Selecteer deze optie om managers in staat te stellen het
    modale venster voor verkoopproductiviteit
    weer te geven. Managers kunnen het modale venster weergeven door op het staafdiagram in een schema pictogram klikken.
    Verkoopprognose weergeven
    Selecteer deze optie om managers in staat te stellen het bedrag in USD in te stellen voor het doel van de week (). Managers voeren deze waarde in op het tabblad
    'Arbeidsvraag'
    in schema's. U kunt de verkoopprognose in Workday laden, maar deze wordt alleen weergegeven als u deze optie selecteert.
    Arbeidsbudget weergeven
    Selecteer deze optie om managers in staat te stellen het geldbedrag in te stellen dat voor het weekbudget wordt toegewezen. Managers voeren deze waarde in op het tabblad
    'Arbeidsvraag'
    in schema's. U kunt het arbeidsbudget in Workday laden, maar het wordt alleen weergegeven als u deze optie selecteert.
    Prognose en budget op dag
    Selecteer deze optie om managers in staat te stellen het volgende te doen:
    • Voer voor elke dag van de week een verkoopdoel en arbeidsbudgetwaarden in in de sectie
      Productiviteitsplan plannen
      van het tabblad
      'Details'
      van het tabblad
      'Arbeidsvraag'
      .
    • Hiermee kunt u dagelijkse waarden in plaats van wekelijkse waarden weergeven in het modale
      venster 'Productiviteit plannen'
      .
    Labor Budget Type
    Selecteer '
    Kosten'
    of
    'Uren'
    om te bepalen of het budget van de organisatie in kosten (een valutawaarde) of in uren is.
    Door te budgetteren in uren in plaats van in valuta's, kunt u het totale aantal geplande uren vergelijken met het totale aantal uren in het budget om te zien hoe goed u uw medewerkers plant.
  5. Configureer de opties
    Standaardweekweergave
    en
    Standaarddagweergave
    .
    U kunt definiëren welke kenmerken Workday in de wekelijkse en dagelijkse schemaweergave weergeeft wanneer managers het schema voor het eerst bekijken. Managers kunnen vervolgens de knop
    'Weergave wijzigen'
    in het schema gebruiken om te kiezen of ze deze kenmerken wel of niet willen weergeven:
    • Schema versus vraag
    • Tekorten in dekking
    • Opmerkingen dienst
    • Maaltijd
    • Pauze
    • Duur dienst
    • Verlofduur
    • Duur feestdag
    • Duur maaltijd/pauze
    • Niet-ingeplande medewerkers
    • Niet-toegewezen diensten
    • Verloven weergeven
    • Totaal aantal uren medewerker
    • Beschikbaarheid medewerker
    • Totaal aantal uren per dag
    • Kleurcodering
    Wanneer u de optie'
    Verschil van uren weergeven'
    selecteert, geeft Workday de rij
    'Schema versus vraag'
    in het schema weer met het verschil tussen de arbeidsvraag die u hebt ingevoerd en de uren die Workday aan het gegenereerde schema heeft toegevoegd. Als u het verschil weergeeft, kunt u bepalen wanneer u mogelijk over- of onderbezet bent. Deze optie is alleen beschikbaar in de weekweergave.
    De
    standaardbegintijd
    bepaalt de begintijd van de dag die wordt weergegeven wanneer een manager de dagweergave selecteert. Voorbeeld: een winkel begint om 8:00 uur te werken. Als u geen begintijd definieert, vult Workday de begintijd in 12 uur in. Managers kunnen de standaardbegintijd niet overschrijven.
  6. Selecteer een optie
    voor standaardwaarden voor groeperen
    die bepaalt hoe diensten in Workday worden gegroepeerd wanneer managers een schema voor het eerst bekijken. U kunt een andere
    standaardwaarde voor 'Groeperen op'
    instellen voor de dag- en weekweergave van het schema. U kunt ervoor kiezen om diensten in het schema te groeperen op schematag , organisatie in subgroep of op medewerkers.