Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-22
Verlofdetails in schema's weergeven

Verlofdetails in schema's weergeven

Het domein Beveiliging:
instellen: Planning: planningsinstellingen op hoog niveau
in het functionele gebied 'Planning'.
Verloven worden automatisch weergegeven met het algemene label '
Verlof'
. Als managers verloven liever niet zien, kunnen ze de optie
'Verlof weergeven'
 in het menu
'Weergave wijzigen'
 in schema's gebruiken om alle verloven volledig in het schema te verbergen.
U kunt bepalen of managers of iemand anders die schema's kan bekijken, deze verlofdetails in schema's kunnen zien:
  • Naam.
  • Gebeurtenisstatus.
  • Redenen.
  • Opmerkingen bij verlof.
In Workday kunnen verlofdetails worden weergegeven voor de volgende geconfigureerde verloftypen:
  • Verloftabellen.
  • Verloven.
  • Typen speciaal verlof.
Voor typen speciaal verlof geeft Workday de naam van het type speciaal verlof weer in plaats van de familie voor speciaal verlof. U kunt de speciaal verloffamilie bekijken in een afzonderlijk pop-upvenster dat wordt weergegeven wanneer u op de witte verlofkaart in het schema klikt.
  1. Open de taak
    voor het bewerken van planningsinstellingen
     en selecteer een snapshot met ingangsdatum.
  2. Houd bij het invullen van de sectie
    Verlof
     op het tabblad
    Kalender
     rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Details voor alle verloftypen weergeven
    In Workday worden de details van het verloftype weergegeven voor alle geconfigureerde verloftypen in uw tenant.
    Details voor verloftypen weergeven
    Selecteer specifieke verloftypen die u in schema's wilt weergeven.
    Als u deze optie selecteert, kunnen medewerkers die toegang hebben om schema's weer te geven, verlofdetails in schema's bekijken, zelfs als ze niet zijn beveiligd voor verlofbeheertaken.
    Geen details verloftype weergeven
    In Workday wordt een verlofblok in het schema weergegeven, maar niet de details van het verloftype.
    Als u deze optie selecteert, kunnen medewerkers die toegang hebben om schema's weer te geven, verlofdetails in schema's bekijken, zelfs als ze niet zijn beveiligd voor verlofbeheertaken.
    Voorbeeld: u selecteert
    'Details weergeven' voor verloftypen
     en voert
    'Betaald verlof'
    in.
    Audrey heeft betaald verlof op maandag en ziekteverlof op dinsdag. Workday geeft verloven voor Audrey weer op zowel maandag als dinsdag. In Workday worden echter alleen het label 'Betaald verlof' en andere details voor Audreys verlof op maandag weergegeven. De manager kan zien dat Audrey verlof heeft op dinsdag, maar kan niet zien om welk type verlof het gaat of om aanvullende details.
  3. Sla de wijzigingen op.
De configuratievelden hebben een ingangsdatum, zodat u indien nodig verloftypen kunt toevoegen aan of verwijderen uit uw HLSO-snapshots. Wanneer u specifieke typen speciaal verlof selecteert om weer te geven in het veld '
Details weergeven voor verloftypen'
 , wordt in Workday beoordeeld of het verloftype moet worden weergegeven op basis van de volgende criteria:
  • Als de
    werkelijke laatste dag van speciaal verlof
     is ingesteld, controleert Workday het snapshot van de HLSO-instellingen op de
    eerste dag van het speciale verlof
     en het snapshot van de instellingen van de HLSO op de
    werkelijke laatste dag van speciaal verlof
    .
  • Als '
    Werkelijke laatste dag van speciaal verlof'
     niet is ingesteld, controleert Workday het snapshot van de HLSO-instellingen op de
    eerste dag van het verlof
     en het snapshot van de HLSO-instellingen op de
    geschatte laatste dag van speciaal verlof
    .
In het HLSO-snapshot van 01-01-2023 hebt u
Details weergeven voor alle verloftypen
geselecteerd. Audreys speciaal verlof begint op 20-11-2023 met een
geschatte laatste dag van speciaal verlof
 op 31-12-2023. Haar speciaal verlof wordt in het schema weergegeven als speciaal verlof.
Later besluit u dat u slechts enkele verloftypen in het schema wilt weergeven. U maakt een nieuw HLSO-snapshot van 27-11-2023 en voert in het veld
Details weergeven voor verloftypen
 specifieke typen speciaal verlof in die u in het schema wilt weergeven. U hebt het type speciaal verlof niet toegevoegd.
Vanaf 27-11-2023-12/31-2023 wordt het type speciaal verlof van Audrey niet meer weergegeven omdat op de geschatte laatste dag van haar speciaal verlof de HLSO-snapshot is geconfigureerd om alleen bepaalde details van het verloftype in het schema weer te geven .
Elk type speciaal verlof dat op of na 27-11-2023 wordt ingevoerd, wordt niet weergegeven als speciaal verlof, maar wordt als algemeen verlofblok in het schema weergegeven.
Wanneer u een schema afdrukt, verbergt Workday de naam en gebeurtenisstatus van het verloftype en wordt alleen het label
'Verlof'
 in het schema weergegeven.