Concept: planningsorganisaties

Er zijn drie verschillende typen organisaties die u in Workday Scheduling kunt gebruiken: planningsorganisaties op hoog niveau, planningsorganisaties en organisaties in subgroep.

Organisatietype	Omschrijving
Planningsorganisatie op hoog niveau (HLSO)	De organisatie die de planningsinstellingen bepaalt voor organisaties onder zichzelf in de organisatiehiërarchie.
Planningsorganisatie (SO)	De organisatie waarin medewerkers kunnen worden ingepland om te werken. Een planningsorganisatie kan ook een planningsorganisatie op hoog niveau zijn.
Organisatie in subgroep	Een subset van een planningsorganisatie waarmee u actie kunt ondernemen voor een kleinere groep medewerkers.

U kunt hiërarchische organisaties of aangepaste organisaties definiëren als HLSO's. U wordt aangeraden een hiërarchische organisatie als uw HLSO te gebruiken. U moet ten minste één HLSO configureren. Instellingen die u op HLSO-niveau kunt definiëren, zijn onder meer:

De begindag van de week voor het schema.
Locatie en tijdzone.
Validaties.
Schematagtypen en -waarden.
Lengte van de periode van de vraag naar arbeid.
Schemaweergave en opties voor managers en medewerkers.

Gebruik de taak voor

het bewerken van planningsinstellingen

om deze instellingen te configureren. De configuratiekeuzen die u voor de HLSO maakt, worden doorgevoerd in de planningsorganisaties eronder in de hiërarchie. Als u leden van een planningsorganisatie op hoog niveau wilt plannen, kan dit ook een planningsorganisatie zijn.

U kunt hiërarchische organisaties, aangepaste organisaties of groepen van hiërarchische of aangepaste organisaties definiëren als planningsorganisaties. Planningsorganisaties bepalen de medewerkers die in een schema worden opgenomen. Voorbeeld: een groep medewerkers deelt een manager en die manager maakt deel uit van een hiërarchische organisatie die is ingeschakeld als planningsorganisatie. Deze medewerkers zijn samen gepland.

De instellingen die u configureert voor HLSO's, stromen door naar de planningsorganisaties daaronder in de organisatiehiërarchie. Als er meer dan één HLSO in een hiërarchie bestaat, neemt de planningsorganisatie de instellingen over van de HLSO die zich het dichtst in de hiërarchie bevindt.

Managers, planningspartners en planningsbeheerders kunnen een dienst toewijzen aan een medewerker in een andere planningsorganisatie als beide planningsorganisaties naar dezelfde HLSO worden getotaliseerd. Medewerkers kunnen ook diensten van buiten hun planningsorganisatie opnemen of diensten ruilen, mits:

De medewerker gekwalificeerd is om de dienst uit te voeren die hij/zij probeert op te nemen of te ruilen.
De planningsorganisatie van de medewerker en de planningsorganisatie van de dienst beide naar dezelfde HLSO worden getotaliseerd.

U kunt organisaties in subgroepen definiëren op een HLSO. Organisaties in subgroepen kunnen locaties of aangepaste organisaties zijn die zijn ingeschakeld als financiële worktags. Met behulp van organisaties in subgroepen kunt u de populatie van uw planningsorganisatie verdelen in kleinere groepen medewerkers. Vervolgens kunt u de arbeidsvraag definiëren en plannen en plangegevens voor subgroepen weergeven en erover rapporteren.

Voorbeeld: in uw fitnesscentrum maakt u van elk van deze afdelingen een afzonderlijke organisatie in een subgroep door ze in te schakelen als aangepaste worktag:

Kinderopvang
Café
Zwembad

Enkele van de schemakenmerken die u op subgroepniveau kunt definiëren, zijn:

Arbeidsbudget.
Arbeidsvraag.
Productiviteitsdoelen.
Verkoopprognose.

U kunt de resultaten van deze kenmerken bekijken met behulp van het modale venster

Verkoop en productiviteit

in het schema.