Stappen: planningsorganisaties op hoog niveau instellen
Beveiliging: het domein
Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations
in het functionele gebied 'Planning'. U kunt instellingen configureren voor planningsorganisaties op hoog niveau (HLSO's) die veel aspecten van schema's bepalen, waaronder:
- De weergave van het schema voor managers en medewerkers.
- De opties die beschikbaar zijn voor managers wanneer ze schema's maken.
- Schematags die kunnen worden toegewezen aan medewerkers en kunnen worden gedefinieerd voor de arbeidsvraag.
- Open de taakPlanningsinstellingen bewerken.Selecteer een bestaand configuratie met ingangsdatum of maak een nieuw snapshot . Workday voorkomt dat u wijzigingen aanbrengt die mogelijk een bestaand schema of arbeidsvraag pauze door bepaalde velden in het configuratie snapshot vergrendelen.De ingangsdatum van het configuratie wordt van kracht op de snapshot dag van de week. Voorbeeld: u hebt uw laatste schema gegenereerd op basis van de week die begint op zondag 1 januari, maar u hebt vervolgens een nieuw snapshot toegevoegd vanaf maandag 2 januari. Er zijn geen vergrendelde velden meer voor de nieuwe snapshot , omdat deze pas van kracht wordt op de eerste dag van de week (zondag 8 januari).
- Houd bij het invullen van het tabbladInstellingenrekening met het volgende:OptieOmschrijvingBegindag van weekSelecteer de dag waarop elke werkweek begint.Als u Workday Payroll of Time Tracking gebruikt, wordt Workday aangeraden de eerste dag van de week te gebruiken die u in deze productgebieden hebt geconfigureerd.Workday past overschrijvingen van schema-instellingen alleen toe als ze van kracht zijn op de eerste dag van de planningsweek.Voorbeeld: als uw week op een maandag begint en u de overschrijvingen van het minimum- en maximum weekuren voor iemand op dinsdag wijzigt, worden die wijzigingen pas op de volgende maandag van kracht.LocatieSelecteer een locatie: .Voor de locatie die u selecteert, moet een tijdzone zijn geconfigureerd. Workday past de tijdzone van de locatie die u hebt geselecteerd toe op het schema.Deze tijdzone is de ankertijdzone voor de HLSO en alle onderliggende punten. U kunt locaties als organisaties in subgroepen gebruiken om verschillende tijdzones binnen dezelfde HLSO te ondersteunen.Lengte vraagperiodeSelecteer het tijdsinterval waarvoor u arbeidsvraag voor schema's kunt definiëren.Voorbeeld: uw restaurant heeft drie servers nodig van 18.30 uur tot 19:00 uur, maar vijf servers van 19:00 uur tot 19.30 uur. U selecteert30 minutenvoor 'Duur vraagperiode'.Selecteer een interval van 60 minuten voor de beste prestaties.Regelset voor maaltijden en pauzesSelecteer een regelset voor pauze die het aantal, de duur, de volgorde en de plaatsing van maaltijden en/of pauzes in een dienst bepaalt.De optimalisatie-engine volgt de regelset bij het genereren van schema's. Pauzes worden gespreid om overlapping tot een minimum te beperken.Voorbeeld: u maakt een regel voor een dienst van 8 uur. De regel vereist één pauze van 45 minuten. Dit moet ten minste 3 uur na het begin van de dienst en ten minste 3 uur vóór het einde van de dienst plaatsvinden.Regelset voor voorspellende planningSelecteer de regelset voor voorspellende planning die u op de HLSO wilt toepassen.U kunt een regelset voor voorspellende planning configureren om de boete te berekenen voor het wijzigen van het schema van een medewerker zonder voorafgaande kennisgeving, zoals vereist door bepaalde lokale en staatswetten.Regelset voor lenen van medewerkersSelecteer of maak een nieuwe regelset om de HLSO's te definiëren waarvan deze HLSO medewerkers kan lenen.Leider opnemen als onderdeel van schemaSelecteer deze optie om de manager of planner op te nemen in schema's wanneer deze zich buiten de organisatie bevinden.Leden opnemen op basis van organisatieGeef de pool met medewerkers op die kunnen worden gepland bij het genereren van een schema.
- Met planningsorganisaties
- Workday omvat medewerkers van onderliggend organisaties en alle organisatie daaronder.
- Zonder planningsorganisaties
- Workday bevat medewerkers van onderliggend organisaties en de hele organisatiehiërarchie daaronder, totdat een probleem wordt gevonden. Als in Workday een probleem wordt aangetroffen, worden alle medewerkers in dit probleem en alle medewerkers in de onderliggende organisaties genegeerd.
- Alleen huidige planningsorganisatie
- Workday neemt alleen medewerkers van de momenteel geselecteerde SO op.
Dit heeft gevolgen voor geleende medewerkers. Organisaties die van een andere HLSO worden geleend, gebruiken de HLSO- configuratie om te bepalen naar welke medewerkers ze handmatig kunnen zoeken. Aangrenzende organisaties worden niet beïnvloed. Voorbeeld: HLSO 1 bevat SO 1. HLSO 2 bevat SO 2 en een andere organisatie onder SO 2 met de naam Organisatie 1. Onder Organisatie 1 bevindt zich SO 3. Als de instelling'Zonder planningsorganisaties'is geselecteerd voor HLSO 2 en HLSO 2 leningen opneemt van HLSO 2, kan de manager niet handmatig medewerkers van HLSO 3 zoeken vanwege de configuratie van HLSO 2 .Organisaties in subgroepen inschakelenSelecteer deze optie om deze organisatie verder op te delen in organisaties in subgroepen. Zo kunt u de arbeidsvraag en arbeidskosten gedetailleerder verdelen.Organisatietype in subgroepSelecteer een locatie of aangepaste organisatie die is ingeschakeld als financiële worktag (1-10).Open het tabblad'Aangepast'van de taak'Organisatietypen onderhouden'om organisaties bewerken of te maken voor gebruik als financiële worktag.Organisaties in subgroepenSelecteer organisaties in subgroepen. Workday geeft organisaties weer die behoren tot het organisatietype dat u hebt geselecteerd.Wanneer u organisaties selecteert, Workday deze als aanvullende subtabbladen weergegeven op het tabblad 'Arbeidsvraag' van een schema en in filteropties in het schema.Tijdzone van organisatie in subgroep gebruikenWanneer u het organisatie in subgroeplocatie'selecteert, kunt u dit selectievakje inschakelen om Workday de tijdzone van de locatie te laten toepassen op schema's voor medewerkers op die locatie. Zo kunt u meerdere tijdzones in subgroepen ondersteunen voor één HLSO. Als u het selectievakje '' niet inschakelt, wordt de tijdzone op hoog niveau in Workday gebruikt.Dagelijkse overuren toepassenWekelijkse overuren toepassenSelecteer deze Workday om in te stellen dat de kosten van dagelijkse overuren, wekelijkse overuren of beide worden meegenomen bij het maken van schema's. Hiermee worden ook validaties ingeschakeld wanneer een medewerker is ingepland voor uren die groter zijn dan de configuratie voor dagelijkse of wekelijkse overuren () .Deze waarde wordt ook gebruikt in de berekening van het arbeidsbudget, maar geeft niet noodzakelijkerwijs weer wat de medewerker daadwerkelijk krijgt. Workday past het geconfigureerde tarief voor overuren toe op de uren boven de drempels voor overuren voor de geprognosticeerde geplande en geprognosticeerde werkelijke kosten.De opties die u hier configureert, hebben geen invloed op Workday Time Tracking.Drempel voor overurenVoer het aantal uren per dag, weekuren of beide in waarna overuren zijn gepland voor een persoon .De opties die u hier configureert, hebben geen invloed op Workday Time Tracking.Tarief voor overurenVoer het tarief voor overuren in dat wordt gebruikt om de kosten van schema's te schatten.De opties die u hier configureert, hebben geen invloed op Workday Time Tracking. - Maak schemavalidaties.
- Configureer de schemaopties die beschikbaar zijn voor managers.
- Configureer aanvullende opties voor medewerkers. Houd bij het invullen van het tabbladMedewerkerservaringrekening met het volgende:OptieOmschrijvingBieden op diensten inschakelenSelecteer deze optie om medewerkers in staat te stellen te bieding op openstaande diensten. Nadat de medewerker een bieding heeft verzonden, ontvangt de manager een melding en selecteert deze een medewerker voor de dienst. U kunt deze instelling niet wijzigen als er gebeurtenissen voor het overnemen van dienst worden uitgevoerd.U moet ook het bedrijfsprocesBiedingsgebeurtenis voor overnemen van dienstconfigureren met de actieMedewerker selecteren voor overnemen van dienstom deze functie te kunnen gebruiken.Medewerkers toestaan overlappende diensten over te nemen of te ruilenSelecteer deze optie om medewerkers toe te staan diensten over te nemen die overlappen met diensten in hun schema. Workday waarschuwt de medewerker , maar laat hem/haar de dienst overnemen. Als u deze optie '' niet selecteert, voorkomt Workday dat de medewerker overlappende diensten kan overnemen.'Schema van mijn team weergeven' inschakelenSelecteer deze optie om medewerkers in staat te stellen de gepubliceerde schema's van andere medewerkers in hun organisatie weer te geven via de taakSchema van mijn team weergeven. Medewerkers kunnen het volgende zien van andere medewerkers:
- Begin- en eindtijden van de dienst.
- Schematags.
- Maaltijden en pauzes.
Aantal eerdere dagen dat medewerkers kunnen weergevenVoer een waarde in om te bepalen hoeveel dagen in het verleden een medewerker het schema van zijn of haar team kan bekijken. Voorbeeld: een medewerker kan geen schema's van zijn of haar team weergeven die meer dan 7 dagen in het verleden liggen.Dagen vóór dienst om medewerkersacties te vergrendelenVoer het aantal dagen vóór de begindatum van een dienst in waarop medewerkers geen actie kunnen ondernemen voor de dienst. Als u 1 invoert, kunnen medewerkers geen dienstacties uitvoeren vanaf één dag vóór de dienst. Als u 0 invoert, kunnen medewerkers dienstacties uitvoeren, zelfs op de dag van de dienst.Toestaan dat medewerkers oproepbaar zijnGeef medewerkers de mogelijkheid om aan te geven of ze oproepbaar zijn. Workday geeft het selectievakje'Beschikbaar voor oproep' weer dat medewerkers kunnen selecteren voor de taakMijn schemavoorkeuren wijzigen. De indicator wordt gebruikt in het rapport'Betrouwbare schatting', dat medewerkers weergeeft die ervoor hebben gekozen om op afroep aanwezig te zijn.Lijst voor vrijwillig stand-by inschakelenMedewerkers kunnen aangeven of ze op een lijst voor vrijwillig stand-by willen worden geplaatst (). Workday geeft het selectievakjeVrijwillige stand-bylijstweer dat medewerkers kunnen selecteren voor de taakMijn schemavoorkeuren wijzigen. De indicator wordt gebruikt in het rapport'Goede trouwe schatting', dat medewerkers weergeeft die zich vrijwillig hebben aangemeld.