Stappen: Workday Scheduling en 'Arbeidsoptimalisatie' instellen
Met de Workday Scheduling-SKU kunt u schema's maken die door Workday worden gevalideerd op basis van bedrijfsregels, wettelijke vereisten, beschikbaarheid van medewerkers, voorkeuren en kwalificaties. Met Workday Scheduling kunnen medewerkers:
- Hun eigen beschikbaarheids- en schemavoorkeuren te beheren om de prioriteiten tussen werk en privé beter te kunnen combineren.
- Meldingen ontvangen over hun schema's.
- Schema's voor henzelf en hun teams weergeven.
- Aanbieding en aanvraag voor het overnemen van diensten op hetbord met openstaande diensten.
- Ruil diensten met collega's om diensten te ruilen voor diensten die beter aansluiten bij hun persoonlijke behoeften.
- Meld u aan voor aanvullende diensten vanaf hun mobiele apparaten.
- Wijs medewerkers toe aan door de klant gedefinieerde diensten op basis van de behoeften van het bedrijf en de medewerker.
- De productiviteit en arbeidskosten meten en geplande versus werkelijke waarden bijhouden.
- Zorgen voor naleving van regelgevende regels en bedrijfsbeleidsregels.
De SKU voor arbeidsoptimalisatie is een add-onproduct voor Workday Scheduling dat gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie om diensten en diensttoewijzingen te optimaliseren. Arbeidsoptimalisatie matcht de arbeidsvraag met de kwalificaties, beschikbaarheid en voorkeuren van medewerkers, met inachtneming van de zakelijke en wettelijke vereisten. Deze SKU kan voldoen aan de behoeften van bedrijven in branches met fluctuerende arbeidsbehoeften, zoals de detailhandel, de horeca en de horeca.
Met Arbeidsoptimalisatie genereert Workday de volledige structuur van het schema, waarbij precies wordt bepaald hoeveel diensten vereist zijn en wanneer die diensten precies moeten beginnen en eindigen op basis van de door de klant geleverde arbeidsvraag. en vaardigheden om geoptimaliseerde schema's te genereren. Workday beveelt ook vervangende medewerkers aan wanneer diensten of schema's worden gewijzigd. Met arbeidsoptimalisatie kunnen managers:
- Gegevens over arbeidsvraag beheren op organisatie, suborganisatie en werkkenmerken of kwalificaties.
- Krijg inzicht in dekkingstekorten om overplanning en overuren te voorkomen.
- Krijg inzicht in de kwaliteit van uw schema met behulp van een schemascore die aangeeft hoe goed het schema voldoet aan de behoeften van medewerkers en bedrijven.
- Open de taak 'Functionele gebieden onderhouden'.
- Schakel het functionele gebiedSchedulingin.
- (Optioneel) Schakel het functionele gebiedLabor Optimizationin.
- Configureer domeinbeveiligingsbeleidsregels voorplanningsdomeinen.Workday raadt u aan om zowel weergave- als wijzigingstoegang te verlenen voor de planningsbeheerder en de planningspartner.
- (Optioneel) Configureer domeinbeveiligingsbeleidsregels voorLabour Optimization-domeinen.
- Configureer beveiligingsbeleidsregels voor bedrijfsprocessen voor bedrijfsprocessen voorplanning.Alle bedrijfsprocessen zijn beveiligd in Workday Scheduling . U hebt Arbeidsoptimalisatie niet nodig om bedrijfsprocessen te gebruiken.
- Stel de organisaties in die u wilt gebruiken om medewerkers te plannen.
- Definieer instellingen voor planningsorganisaties op hoog niveau, zoals de weergave van het schema voor managers en medewerkers, en de opties die beschikbaar zijn voor managers bij het maken van schema's.
- Maak validaties om managers te waarschuwen wanneer ze diensten maken of proberen te publiceren die in strijd zijn met zakelijke of wettelijke vereisten.
- Wijs schematags toe aan medewerkers op basis van hun kwalificaties.
- (Optioneel) Stel op patronen gebaseerde schema's in voor medewerkers van wie het werkschema niet significant van week tot week verandert.Zie: Stappen: statische planning instellen.Sla deze stap over als u de SKU voor arbeidsoptimalisatie gebruikt.
- (Optioneel) De optimalisatie-engine instellen.Sla deze stap over als u de SKU voor arbeidsoptimalisatie niet gebruikt.
- (Optioneel) Arbeidsvraag toevoegen.Sla deze stap over als u de SKU voor arbeidsoptimalisatie niet gebruikt.
- Stel dehub voor tijd en planningin zodat managers een centrale plek hebben voor het beheren van gegevens over Workday-planning, tijdregistratie en verlofbeheer.
- (Optioneel) Meldingen configureren en weergeven.Breng medewerkers op de hoogte van geplande diensten met behulp van het meldingstype'Geplande dienst'.
- Stel meldingen in die naar medewerkers worden verzonden wanneer hun diensten worden gewijzigd.
Managers en planners hebben ook toegang tot de volgende taken om instellingen op medewerkersniveau te definiëren:
- Beschikbaarheid voor werk van medewerker wijzigen
- Schemavoorkeuren voor medewerker wijzigen
- Planningsinstellingen voor medewerker overschrijven
Medewerkers hebben toegang tot deze taken via de worklet
Planning
:
- Mijn schema
- Mijn beschikbaarheid voor werk wijzigen
- Mijn schemavoorkeuren wijzigen
- Rooster met openstaande diensten