Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-17
Meldingen configureren en weergeven

Meldingen configureren en weergeven

Beveiliging: domein
Meldingsberichten
 in het functionele gebied Systeem.
U kunt een configureerbare bericht maken op basis van een aangepast rapport .
U kunt instellen dat het bericht wordt uitgevoerd:
  • Onmiddellijk.
  • Eenmalig op een opgegeven datum en tijd.
  • Dagelijks.
  • Wekelijks.
  • Maandelijks.
  • Met een afhankelijkheid die u configureert op basis van een activering ''.
  • Op basis van een aangepast terugkerend schema.
U kunt meldingen bewerken die u maakt en u kunt planningsgegevens bewerken voor meldingen die u niet maakt.
Om potentieel fouten te voorkomen, configureert u meldingen voor het rapporttype 'Eenvoudig' of 'Geavanceerd'. Workday meldingen bieden geen ondersteuning voor:
  • Samengestelde rapporten die twee of meer matrixrapporten bevatten.
  • Aggregatie voor matrixrapporten.
Voordat u rapporten migreert, moet u rekening houden met de downstreamimpact op bewerkte rapporten in tenants op een lager niveau, zodat u geen potentieel problemen migreert. Workday raadt u aan rapporten te valideren nadat u ze hebt gemigreerd en rekening te houden met de downstreamimpact op meldingen en andere processen.
Er kan een fout optreden wanneer u Object Transporter of een service gebruikt om berichten te migreren die verwijzen naar een aangepast rapport. Dit kan gebeuren wanneer u een aangepast rapport bewerken en een prompt verwijdert of configureert als
Niet prompt tijdens runtime
 . Als er een fout optreedt bij het migreren van berichten, corrigeert u de beïnvloede berichten voordat u ze opnieuw probeert te migreren. Het fout 'Object Transporter-migratie' bevat details over hoe u het probleem kunt oplossen .
Voor meldingen met de status '
Verlopen'
 of
'Opgeschort'
 kunt u de bericht bewerken en opslaan om migratiefouten op oplossen . Mogelijk moet u de toekomstige einddatum van het bericht bijwerken. Voorbeeld: een verlopen bericht heeft als
uitvoeringsfrequentie
Dagelijkse herhaling
 . In de sectie
Bereik van herhaling
 van het bericht, werkt u de
einddatum
 bij zodat deze in de toekomst ligt.
Als u verlopen of opgeschorte meldingen wilt corrigeren, activeert u eerst de bericht en corrigeert u deze vervolgens.
Als verlopen of opgeschorte meldingen actief worden nadat u deze bewerken en opgeslagen, moet u de bericht instellen op
Opgeschort
 voordat u de migratie uitvoert. Nadat het bericht is gemigreerd naar de doeltenant, controleert u of het bericht nog steeds de status '
Opgeschort
 ' heeft. Als de berichten de status
'Actief
 ' hebben in de doeltenant, stelt u deze in op
Opgeschort
 .
  1. Open de taak
    voor het configureren van berichten
     .
  2. Selecteer een
    rapportnaam
     .
    Selecteer een aangepast rapport dat de objecten retourneert waarvoor u een bericht wilt maken. Wanneer u een aangepast rapport gebruikt dat een prompt bevat, moet u een standaardwaarde opgeven en de optie
    Niet prompt tijdens runtime
     selecteren op het tabblad
    Prompts
     van de rapportdefinitie. De gegevensbron en het primaire bedrijfsobject van het Workday aangepast rapport bepalen het
    meldingsonderwerp
     dat wordt weergegeven op de pagina
    'Details meldingsmeldingen
     '.
  3. Houd bij het invullen van het tabblad
    Berichtconfiguratie
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Meldingstype:
    Workday levert twee standaardrapporten om de verjaardags- en jubileum aan te sturen. Als u deze berichten wilt gebruiken, moet u eerst elk gekoppeld rapport kopiëren naar een aangepast rapport dat configuratie bericht gebruiken.
    Ontvangers
    Voer e-mailadressen in voor meldingen. Met deze optie geeft u Workday toestemming om meldingen en rapporten te verzenden via een mogelijk onbeveiligd protocol. U kunt SMPT configureren om gevoelige informatie te beveiligen.
    Beantwoorden aan
    Voer een e-mailadres in dat ontvangers rechtstreeks vanuit de melding mailmeldingen kunnen beantwoorden.
    Onderwerp melding:
    Wordt als onderwerpregel van de melding weergegeven.
    Hoofdtekst
    Details
    Elk detail wordt in Workday op een afzonderlijke regel in het melding weergegeven.
    De zichtbaarheid van velden en
    veldwaarden
     voor ontvangers van berichten is afhankelijk van de gegevensbron:
    • Prism gegevensbron: de zichtbaarheid wordt bepaald op basis van de beveiligingstoegang van de beheerder die het bericht configureert.
    • Workday gegevensbron: zichtbaarheid wordt bepaald op basis van de beveiligingstoegang van de ontvanger van de melding .
    Sorteren op
    Selecteer een veld waarop u kenmerken wilt sorteren. U kunt alleen sorteren op velden waarmee kenmerken worden opgehaald. De sortering is gebaseerd op de landinstelling van de ontvanger .
    Datum voor velden waarvoor ingangsdatum is ingeschakeld
    Voer een ingangsdatum in die raster
    .
     Workday worden gewaarschuwd over veldgegevens die zijn bijgewerkt vanaf de ingangsdatum ().
  4. Wanneer u een andere uitvoeringsfrequentie dan
    'Nu uitvoeren'
     selecteert, plant u het bericht op het tabblad
    'Schema'
     .
  5. Houd bij het invullen van het tabblad
    Schema
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Afhankelijkheid
    In Workday worden achtergrondprocessen weergegeven die worden uitgevoerd in uw tenant ''.
Workday:
  • Hiermee wordt het bericht naar de opgegeven ontvangers verzonden op basis van de door u geselecteerde uitvoeringsfrequentie.
  • Hiermee wordt de bericht in het rapport
    'procesbewaking'
     weergegeven als een proces
    voor een meldingstaak
     .
  • Hiermee wordt u een melding verzonden als een configureerbaar bericht dat u hebt gestart, niet wordt uitgevoerd zoals gepland.
Toegang tot:
  • Rapport
    met meldingen weergeven
     om gedefinieerde configureerbare meldingen weer te geven. Als u een actief bericht wilt opschorten, selecteert u
    Toekomstige procesonderbreking
    plannen
     in het menu met gerelateerde acties van het bericht. Als u de melding wilt activeren, selecteert u
    Toekomstig proces plannen
    Activeren
     in het menu met gerelateerde acties van de opgeschorte melding.
  • Kopieer geplande waaschuwingstaak
     door
    Rapporten
    Geplande toekomstige processen
     te selecteren in het menu met gerelateerde acties van een aangepast rapport.
  • Rapport
    met meldingen met dubbele rapportparameters
     om meldingen met duplicaat rapportparameterproblemen weer te geven en te identificeren. Als u een beïnvloede bericht wilt corrigeren, selecteert u
    Bewerking in toekomstig proces
    plannen
     in het menu met gerelateerde acties van de bericht. Klik op
    OK
     om op te slaan en controleer of de rapportparameterwaarden juist zijn. Houd er rekening mee dat dit alleen kan worden uitgevoerd door de eigenaar van een beïnvloed bericht ''. Als u verlopen of opgeschorte meldingen wilt corrigeren, activeert u eerst de bericht en corrigeert u deze vervolgens.