Skip to main content

Administrator Guide

Referentie: bedrijfsprocessen plannen

Referentie: bedrijfsprocessen plannen

Workday levert deze bedrijfsprocessen in het functionele gebied 'Scheduling'.

Bedrijfsprocessen medewerkersgegevens

Bedrijfsproces	Omschrijving
Schematags voor medewerker wijzigen	Wordt gestart wanneer u de taak Schematags toewijzen aan medewerker taak. U kunt dit bedrijfsproces ook starten via de service Schematags automatisch toewijzen. Voeg deze stap toe aan de volgende bedrijfsprocessen om automatisch schematags toe te wijzen aan medewerkers wanneer een functie of competentie wordt gewijzigd: Aanvullende functie toevoegen Functie wijzigen Organisatietoewijzingen voor medewerker wijzigen Externe medewerker contracteren Aanstellen Certificeringen beheren
Planningsinstellingen voor medewerker overschrijven	Hiermee kunnen managers instellingen van de planningsengine, bepaalde validaties en regels voor een medewerker () overschrijven als ze gepersonaliseerde instellingen nodig hebben die afwijken van hun organisatie op hoog niveau ().
Schemavoorkeuren wijzigen	Hiermee kunnen medewerkers hun schemavoorkeuren bijwerken met behulp van de taak 'Mijn schemavoorkeuren wijzigen' om voorkeuren bij te werken, waaronder: Voorkeursuren weekuren. Voorkeursdagen. Voorkeurstijdvakken op specifieke dagen. Met dit bedrijfsproces kunnen managers weten welke schema's het beste werken voor het persoonlijke leven van werknemers. U kunt configureren of een medewerker goedkeuring moet ontvangen om zijn voorkeuren te wijzigen. Managers hebben hiermee toegang tot de taak 'Schemavoorkeuren voor medewerker wijzigen' .
Beschikbaarheid voor werk wijzigen	Hiermee kunnen medewerkers hun beschikbaarheid voor werk wijzigen wanneer ze een wijziging van hun werkuren moeten aanvraag vanwege persoonlijke omstandigheden. Ze kunnen de taak Mijn beschikbaarheid voor werk wijzigen gebruiken . U kunt configureren of een medewerker goedkeuring moet ontvangen om de beschikbaarheid te wijzigen. Biedt managers toegang tot de taak ' Beschikbaarheid werk voor medewerker wijzigen '.

Bedrijfsprocessen voor onderhoud plannen

Bedrijfsproces	Omschrijving
Gepubliceerd schema wijzigen	Hiermee kunnen managers werktijdenschema's maken als medewerkers urgente aanvragen hebben of om aan verschillende zakelijke behoeften te voldoen. Managers kunnen een gepubliceerd schema bewerken en die dienstwijzigingen afzonderlijk publiceren met behulp van de knop 'Publiceren' in het modale venster 'Dienstdetails bewerken' . Managers kunnen hiermee ook een nieuwe of bijgewerkte dienst (toegewezen of niet-toegewezen) publiceren in het rooster met openstaande diensten met de status 'Openstaand'.
Gepubliceerd schema voor medewerker bulksgewijs wijzigen (gebeurtenis)	Hiermee kunnen managers meerdere conceptwijzigingen aanbrengen in een gepubliceerd schema en vervolgens het schema met alle wijzigingen tegelijk publiceren met behulp van de knop 'Publiceren' in het schema. U kunt de servicestap 'Medewerkers melding sturen van wijziging in gebeurtenis voor bulksgewijs publiceren van schema' toevoegen om medewerkers op de hoogte te stellen van eventuele wijzigingen in hun schema. medewerkers ontvangen alleen een melding wanneer u de taak 'Meldingen onderhouden voor wijzigingen in gepubliceerd schema' hebt geconfigureerd en velden hebt geselecteerd waarmee een melding wordt geactiveerd.
Gebeurtenis voor massaal wijzigen van diensten	Hiermee kunnen managers diensten in een reeks rechtstreeks vanuit één dienst massaal bewerken of massaal kopiëren. Als u de toekomstige diensten wilt bewerken, moeten de diensten de volgende details gemeen hebben: Dag van de week. Begintijd. Eindtijd. Subgroeporganisatie. Schematags. Opmerking: als u goedkeuringen configureert in het bedrijfsproces Gepubliceerd schema wijzigen , wordt bij elke massale bewerken slechts één gebeurtenis gestart, zelfs als u meerdere diensten bewerken . U kunt geen diensten massaal bewerken waarvoor wijzigingen worden uitgevoerd of de status 'Concept' is.
Overnemen van dienst	Hiermee kunnen medewerkers: Eem aanvraag doen om een openstaande dienst over te nemen. Trek een in behandeling zijnde aanvraag in om een werktijd openen over te nemen . Hiermee kunnen managers validaties en informatie over de bijgewerkte dienst weergeven in een actie in ' Mijn taken'.
Biedingsgebeurtenis voor overnemen van dienst	Laat medewerkers bieding op diensten vanuit het board met openstaande diensten en stel managers in staat te beslissen welke medewerker ze selecteren om de dienst over te nemen. Configureer de actie ' Bieden om dienst over te nemen' en de actie 'Medewerkers voor overnemen van dienst selecteren' om deze functie te kunnen gebruiken.
Dienst openen	Hiermee kunnen medewerkers toegewezen diensten aan andere medewerkers aanbieden door ze op het rooster met openstaande diensten te plaatsen. Managers kunnen niet-toegewezen diensten rechtstreeks op het rooster plaatsen. U kunt configureren of een medewerker goedkeuring moet ontvangen om zijn of haar dienst op het rooster te zetten.
Schema publiceren	Hiermee kunnen managers een schema publiceren zodra ze de uren voor de week hebben voltooid. Medewerkers kunnen vervolgens het schema weergeven en actie ondernemen. Hiermee kunnen managers ook toegewezen of niet-toegewezen diensten publiceren in het rooster met openstaande diensten met de status 'Openstaand'.
Dienstruil aanvragen Dienstruil toestaan	Hiermee kunnen medewerkers: Diensten ruilen met andere medewerkers binnen hun planningsorganisatie. Een voorgestelde dienstruil accepteren of weigeren.
Dienst terugnemen	Hiermee kunnen medewerkers lopende gebeurtenissen 'Openstaande dienst' en 'Dienst overnemen' intrekken.