Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-05-03
Uitgaverekeningregelingen maken

Uitgaverekeningregelingen maken

  • Voorzieningen instellen.
  • Salarisinhoudingen maken.
  • Beveiliging:
    instellen: voorzieningen
     in het functionele gebied Voorzieningen.
Definieer bijdragelimieten en andere details voor rekeningregelingen met uitgaven voor voorzieningen.
  1. Open de taak
    Voorzieningsregeling maken
     .
  2. Selecteer
    Uitgaverekening
     voor de prompt
    Type voorzieningsregeling
     .
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Niet gebruiken
    Als deze optie is geselecteerd, voegt Workday het label
    Niet gebruiken
     toe aan de naam van de voorzieningenregeling en verbergt deze vanaf de ingangsdatum voor de configuratieprompts
    van de voorzieningenplan
     . Met dit selectievakje wordt de naam van het voorzieningenplan niet verborgen in configuratieprompts in de volgende taken en bedrijfsprocessen:
    • Taken voor
      inhouding voor externe salarisadministratie
      maken
       of bewerken.
    • Taken
      voor het maken
       of
      bewerken van inkomsten voor externe salarisadministratie
       maken.
    • Bedrijfsproces
      COBRA-gerechtigdheidsgebeurtenis beoordelen
       .
    Type uitgaverekening
    Identificeer het type uitgaverekening. Voorbeeld:
    FSA voor gezondheidszorg
    ,
    FSA voor zorg voor gezinsleden
    of
    Vervoer
    .
    Omschrijving extern plan
    Selecteer het URL-adres.
    Wanneer werknemers zich inschrijven voor dit uitgaverekeningplan, wordt een koppeling weergegeven waarmee de website in een nieuwe browserpagina wordt geopend.
    Deelnemende voorzieningengroepen
    Koppel de regeling aan specifieke voorzieningengroepen.
    Gerechtigdheid voor medewerkersregeling
    Voer een gerechtigdheidsregel in die de dekking beperkt tot een subset van de werknemers in de geselecteerde
    deelnemende voorzieningengroepen
    .
    Valuta
    Hiermee geeft u de valuta op die wordt gebruikt om het bijdragebedrag voor de voorzieningenregeling te berekenen. Selecteer dezelfde valuta die wordt gebruikt door de voorzieningengroepen die zich voor de regeling kunnen inschrijven. Overweeg om voor elke valuta of elk land een afzonderlijke voorzieningenregeling te maken.
    U kunt dit veld alleen bijwerken als het
    aantal keren gebruikt
     is nul.
    Frequentie
    Hiermee geeft u het maximumbedrag op dat de werknemer kan bijdragen tijdens de opgegeven frequentie. Voorbeeld: als u een maximum van $ 9300 USD opgeeft met een jaarlijkse frequentie, kan de medewerker gedurende de periode van 12 maanden tot dit bedrag bijdragen.
    Tijdens één inschrijvingsgebeurtenis moeten inhoudingen en inkomsten voor uitgaverekeningen en HSA-regelingen dezelfde frequentie hebben.
    Nadat u de frequentie hebt gedefinieerd, kunt u deze alleen wijzigen als er geen keuzen aan het plan zijn gekoppeld.
    Inkomsten en inhoudingen
    De bijdragebedragen toewijzen aan de salarisadministratie (meestal via Workday Payroll of de salarisinterface):
    Resterende salarisperioden niet berekenen
    Voor inschrijving:
    • Schakel dit selectievakje in om de werknemer of beheerder het aantal resterende salarisperioden te laten invoeren tijdens voorzieningsgebeurtenissen halverwege het jaar.
      Als het type voorzieningsgebeurtenis Openstaande inschrijving is, gebruikt Workday de frequentie van de voorzieningengroep om de resterende salarisperioden automatisch te berekenen. Voor andere gebeurtenistypen laat Workday het veld
      Resterende perioden
       leeg, zodat de werknemer een waarde moet invoeren.
      Tijdens één inschrijvingsgebeurtenis moeten inhoudingen en inkomsten voor uitgaverekeningen en HSA-regelingen dezelfde frequentie hebben.
    • Schakel dit selectievakje uit als Salarisadministratie het periodeschema moet gebruiken bij het berekenen van de resterende salarisperioden.
    Schakel dit selectievakje niet in nadat u een open inschrijving hebt gestart.
  4. Voeg in de sectie
    Uitgebreide regelingsdetails
     regelingsdetails voor uw werknemers toe, zodat ze de specifieke kenmerken van de voorzieningenregeling kunnen zien. U kunt ook instructies en koppelingen naar informatie over voorzieningenregelingen toevoegen. Workday geeft informatie over werknemers- en werkgeversbijdragen weer.
  5. Houd op het tabblad
    Plankosten
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Maximumbijdrage
    Voer het maximumbijdragebedrag voor de uitgaverekening in.
    Dit bedrag omvat zowel de werknemers- als de werkgeversbijdragen.
    Medewerkers kunnen een bedrag van maximaal 1 USD boven het maximum invoeren. Met deze methode staat Workday afronding toe die ertoe kan leiden dat medewerkers het maximale jaarlijkse doelbedrag niet bereiken.
    Om te hoge bijdragen te voorkomen, stelt u aan de kant van de salarisadministratie een limiet in om inhoudingen op het maximumbijdrageniveau te stoppen.
    Voorbeeld: een medewerker met een tweewekelijkse salarisfrequentie kiest het maximumbedrag van 7000 USD. De medewerker draagt elke salarisperiode 269,23 EUR bij (7000/26 = 269,23067). De medewerker draagt in totaal slechts 6999,92 USD (269 * 26 = 6999,98) bij, 0,02 USD onder het maximum. Als de medewerker echter EUR 7001 kiest, kan de medewerker de limiet van EUR 7000 bereiken.
    Minimale bijdrage
    Voer het minimumbedrag in dat een werknemer moet bijdragen aan de uitgaverekening.
    Dit bedrag is exclusief de werkgeversbijdrage.
    Werkgeversbijdrage
    Voer het bedrag in dat de werkgever bijdraagt aan de uitgaverekening.
Maak of bewerk de jaardefinitie van het voorzieningenplan en voeg deze regeling toe.