Overwegingen bij instellen: inkomsten en inhoudingen

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van inkomsten en inhoudingen. Er wordt uitgelegd:

Waarom instellen?

Hoe ze in de rest van Workday passen.

Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.

Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.

Vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden vóór de implementatie.

Raadpleeg de gedetailleerde taakinstructies voor volledige configuratiedetails.

Wat zijn ze?

Met inkomsten en inhoudingen, samen salariscomponenten genoemd, kunt u berekenen wat u moet betalen of inhouden wanneer u de salarisadministratie verwerkt. U kunt inkomsten en inhoudingen configureren om op te geven welke medewerkers hiervoor in aanmerking komen en voor verschillende elementen van de salarisverwerking. Voorbeelden:

Pro-rata van inkomsten.

Brutering van inkomsten.

Planning van oplossing voor salariscomponent.

Retroactieve herberekeningen.

Oplossing voor FLSA-periode.

Belastingoplossing voor meerdere jurisdicties.

Toepasselijke limieten.

Oplossing voor ingangsdatum.

sollicitatie voorzieningsregeling .

Uitsluiting van salariscomponent van toekomstige opbouw.

Toewijzingsrapportageperioden voor rapportage over dienstverbanden.

Welke runcategorieën en salarisgroepen de salariscomponent kunnen gebruiken.

Aan welke salariscomponentgroepen de salariscomponent wordt toegevoegd.

Zakelijke voorzieningen

Inkomsten en inhoudingen voegen flexibiliteit toe aan uw salarisverwerking doordat u complexe salarisberekeningen kunt configureren op basis van uw zakelijke behoeften. U kunt Workday Payroll configureren om eenvoudig waarden op te halen uit andere delen van Workday, waardoor handmatige invoer en het bijbehorende foutenrisico worden verminderd.

Gebruiksscenario's

Om het nalevingsrisico en handmatige invoer te verminderen, kunt u inkomsten en inhoudingen instellen om gegevens uit deze gebieden te gebruiken voor de salarisverwerking:

Beloning.

Voorzieningen.

Salarisadministratie-invoer.

Verlof.

Workday-tijdregistratie.

Wijs inkomsten en door werknemers betaalde inhoudingen toe aan organisatietypen en locaties. Voorbeelden:

Kostenplaatsen.

Toekenningen.

Projects.

Stel gerelateerde berekeningen in voor inkomsten en inhoudingen om het volgende op te geven:

PCGs.

Standaardberekeningen.

Overschrijvingsberekeningen.

Limietdetails.

Loonstrookconfiguratie en -indeling.

Of percentagesplitsingen moeten worden toegepast.

Of salarisinvoer is toegestaan.

Rapportageparameters.

Stel vrijwillige inhoudingen voor selfservice voor werknemer in, zoals schenkingen aan goede doelen.

Te overwegen vragen:

Vraag	Overwegingen:
Welke gerechtigdheidscriteria kunt u gebruiken voor het verwerken van inkomsten en inhoudingen?	U kunt nauwkeurige gerechtigdheidscriteria gebruiken om uw salarisverwerking te stroomlijnen. U kunt de gerechtigdheid baseren op: Runcategorie. Salarisgroep. Worker. U kunt door Workday geleverde of aangepaste gerechtigdheidscriteria voor medewerkers gebruiken.
Hoe bepaalt u de frequentie van inkomsten en inhoudingen?	U kunt bepalen wanneer een salariscomponent wordt omgezet met behulp van gerechtigdheidscriteria. Voorbeeld: Voor de eerste salarisperiode van de maand. Wanneer u salarisadministratie-invoer invoert. U kunt een overschrijving gebruiken om uw voorkeursfrequentie te bepalen.
Hoe configureert u inkomsten en inhoudingen voor medewerkers met meerdere functies?	Als u medewerkers met meerdere functies hebt, configureert u inkomsten en inhoudingen als op basis van arbeidsplaats in plaats van op basis van medewerkers. U kunt een op medewerkers gebaseerde salariscomponent niet wijzigen in een op arbeidsplaats gebaseerde salariscomponent. Voeg in plaats daarvan een nieuwe salariscomponent met een arbeidsplaats toe.
Hoe wilt u de pro-rataberekening van inkomsten of inhoudingen uitvoeren wanneer er door een wijziging halverwege de periode subperioden worden gemaakt?	U kunt inkomsten en inhoudingen instellen op pro-rataberekening op basis van gewerkte dagen, kalenderdagen of dagen op jaarbasis. U kunt ook kiezen voor geen pro-rataberekening. Wanneer u een salariscomponent pro rata berekent, wordt deze pro rata verwerkt als een pro rata berekende bruto-nettoberekening voor elke subperiode.
Wilt u inkomsten of inhoudingen opnieuw berekenen tijdens retroactieve salarisberekeningen?	U kunt bepalen of Workday inkomsten en inhoudingen opnieuw berekent tijdens een retroactieve salarisberekening. Wanneer u retroactieve berekeningen uitvoert, worden alleen inkomsten en inhoudingen opnieuw verwerkt die zijn gekoppeld aan ondersteunde retroactieve wijzigingen in voltooide salarisperioden. Voorbeeld: een medewerker ontvangt een salarisverhoging die ingaat aan het begin van de vorige salarisperiode. U voert een retroactieve berekening uit om de salarisadministratie voor de medewerker voor de voltooide salarisperiode opnieuw te berekenen en het salariswijziging op te halen. Het verschil wordt berekend en betaald in de volgende salarisrun.
Hoe past u een limiet toe?	U kunt salariscomponenten configureren om rekening te houden met inhoudingslimieten. Voorbeeld: een inhouding 401(k) vóór belasting omvat een loonlimiet voor de berekening van de salariscomponent (PCRC) voor basisbedragen en de totale jaarlijkse bijdrage.
Hoe past u een limiet toe?	U kunt salariscomponenten configureren om rekening te houden met inhoudingslimieten. Voorbeeld: de RRSP-inhouding bevat een jaarlijkse bijdragelimiet op basis van het kalenderjaar.
Moet u meerdere inkomsten en inhoudingen groeperen voor andere berekeningen?	U kunt de inkomsten of inhouding toewijzen aan PCG's. Elke geselecteerde groep telt de waarden van de inkomsten of inhoudingen bij elkaar op tijdens de salarisverwerking. Voorbeeld: Workday gebruikt de PCG's om belasting toe te passen en te bepalen welke inkomsten onderworpen zijn aan bevelen tot loonbeslag of ziektekostenverzekeringen.
Moet u belasting inhouden voor inkomsten?	U kunt PCG's aan inkomsten toevoegen om te bepalen hoe de inhouding wordt berekend. Voorbeeld: wanneer u de berekeningsmethode 'Federaal belastbaar (Do Not Withhold Taxes) [USA]' gebruikt, wordt de inkomsten in Workday toegevoegd aan het federale belastbare loon, maar wordt er geen belasting ingehouden in salarisberekeningen.

Aanbevelingen

Maak het minimum aantal inkomsten en inhoudingen aan om de verwerkingsprestaties te verbeteren.

Om de prestaties van de salarisverwerking te maximaliseren, configureert u inkomsten en inhoudingen met behulp van specifieke gerechtigdheidscriteria om ervoor te zorgen dat alleen toepasselijke runcategorieën, salarisgroepen en medewerkers worden berekend.

Wanneer u inkomsten voor meerdere landen configureert, moet u ervoor zorgen dat u geen FLSA-specifieke inkomsten gebruikt voor een land buiten de VS. Gebruik FLSA-specifieke inkomsten alleen voor de salarisadministratie voor de VS. fouten veroorzaken bij het verwerken van uw salarisadministratie.

Vereisten

Stel voorzienings- en beloningsregelingen en Workday-tijdregistratie in, indien van toepassing, voordat u inkomsten en inhoudingen configureert. Wanneer u een extern tijdregistratiesysteem gebruikt, moet u ervoor zorgen dat dit is ingesteld om salarisadministratie-invoer naar Workday te exporteren.

Beperkingen

Wanneer u een inkomsten of inhoudingen wijzigt nadat deze in een salarisberekening zijn verwerkt, wordt in Workday geen retroactieve of slimme berekening geactiveerd.

U kunt een op medewerkers gebaseerde salariscomponent niet wijzigen in een op arbeidsplaats gebaseerde salariscomponent. Voeg in plaats daarvan een nieuwe salariscomponent met een arbeidsplaats toe.

Tenantinstellingen

U kunt een pro-rataconfiguratie voor de hele tenant selecteren in de taak

'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie

' om pro-rataberekening van de salariscomponent in te schakelen wanneer medewerkers halverwege een salarisperiode met speciaal verlof gaan of terugkeren van speciaal verlof.

Beveiliging

Domein	Overwegingen:
Stel het domein 'Salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie)' in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in.	Hiermee kunt u inkomsten en inhoudingen maken en wijzigen.
Het domein 'Instellen: berekeningen - algemeen' in het functionele gebied 'Correct Payroll'.	Hiermee kunt u rapporten uitvoeren met betrekking tot salarisberekeningsgegevens .
Medewerkersgegevens: domein 'Salarisadministratie (limietoverschrijvingen)' in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.	Hiermee kunt u overschrijvingen van salarislimieten weergeven en onderhouden.
Instellen: domein Payroll (FLSA) - VS in het functionele gebied Salarisadministratie VS.	Hiermee kunt u FLSA-werkperiodekalenders, kalendergebeurtenissen, -regels en -typen instellen en wijzigen.

Bedrijfsprocessen

Geen gevolgen.

Rapportage

Rapporten	Overwegingen:
Alle inhoudingen	Gebruik deze optie om configuraties van inhouding te verifiëren. Voorbeelden: Of de inhouding eigendom of tenanted is. In welke PCG's de inhouding is opgenomen. Inhoudingscriteria, waaronder gerechtigdheid voor runcategorieën, gerechtigdheid voor medewerkers en planningsformules. Berekeningsdetails, inclusief berekeningsformules en -overschrijvingen, berekeningsworktags en gerelateerde berekeningen. Voorzieningsregelingen waarnaar wordt verwezen. Uitsluiting van toekomstige toerekeningen. ESS-keuzen voor medewerker.
Alle inkomsten	Hiermee kunt u de inkomstenconfiguratie verifiëren. Voorbeelden: Of de inkomsten eigendom of tenanted zijn van Workday. PCG's die de inkomsten bevatten. Inkomstencriteria, waaronder gerechtigdheid voor runcategorieën, gerechtigdheid voor medewerkers en planningsformules. Berekeningsdetails, inclusief berekeningsformules en -overschrijvingen, berekeningsworktags en gerelateerde berekeningen. Beloningselementen en pro-rataberekeningen. Inkomstenlimieten.
Alle gerelateerde berekeningen	Hiermee kunt u gerelateerde berekeningsconfiguraties voor inkomsten en inhoudingen verifiëren. Voorbeelden: Standaardwaarde. Pro-ratamethode.
Alle aan salariscomponenten gerelateerde berekeningen (PCRC's)	Gebruiken om te verifiëren: Gerelateerde berekeningen die worden gebruikt in inkomsten en inhoudingen. De overschrijvingswaarde.
Audit toewijzen beloningstoewijzing dubbelzinnigheid	Hiermee kunt u de toewijzing van beloningen aan inkomsten verifiëren. Voorbeeld: inkomsten toegewezen aan: Beloningsregelingen van verschillende typen. Twee of meer regelingen op uurbasis. twee of meer op percentages gebaseerde beloningsregelingen. twee of meer op eenheden gebaseerde beloningsregelingen.

Integraties

Geen gevolgen.

Connecties en contactpunten

Contactpunt	Overwegingen:
Tijdregistratie	Wanneer u worktags voor tijdsinvoer invoert, overschrijft u alle standaardkostenberekeningen die zijn gedefinieerd op het inkomstenniveau in Workday Payroll.
Beloning	Beloningsregelingen zijn gekoppeld aan beloningselementen, die vervolgens worden gekoppeld aan salarisadministratie-inkomsten. Zonder de juiste configuratie stromen de beloningsbedragen niet van de beloning naar de salarisadministratie. Beloningsregelingen, met de bijbehorende bedragen, zijn gekoppeld aan werknemers. Workday geeft deze gegevens van de beloning door aan de salarisadministratie voor verwerking. Zorg ervoor dat u de gerechtigdheidsregels voor de regelingen op de juiste manier configureert. U kunt inkomsten configureren om meerdere beloningselementen op te nemen, maar u kunt elk beloningselement slechts aan één salaris toewijzen. De uitzondering op deze regel is een basissalaris-beloningselement.
Voorzieningen	Workday koppelt inkomsten en inhoudingen aan voorzieningsregelingen en verzendt de bedragen en de bijbehorende codes van 'Voorzieningen' naar de salarisadministratie voor verwerking.

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen om inzicht te krijgen in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.