Regelingen voor aanvullende voorziening maken

Stel voorzieningen in en definieer deze items voor aanvullende voorzieningen:

Dekkingstypen voor aanvullende voorzieningen.

Dekkingsdoelen of bijdragen voor regelingen voor aanvullende voorzieningen.

Voorzieningskredieten instellen.

Toeslagen voor voorzieningen instellen.

Beveiliging: instellen: voorzieningen
in het functionele gebied Voorzieningen.

U kunt een regeling voor aanvullende voorzieningen maken voor een voorziening die niet in de andere dekkingscategorieën past.

Voorbeelden:

Plannen voor woon-werkverkeer.

Aandelenkoopregelingen voor werknemers (ESPP).

Lidmaatschappen van sportscholen.

Juridische hulp.

Huisdierenverzekering.

U kunt ook een aanvullende voorziening voor een verzekering voor langdurige zorg maken. Met de functie voor individuele tarieven kunt u een tarief op werknemersniveau invoeren.

U kunt de inschrijvingen en kosten in deze regelingen bijhouden.

Open de taak

Voorzieningsregeling

maken

of bewerken.

Selecteer bij de prompt

Type voorzieningsregeling

de optie Aanvullende regeling voor voorzieningen
.

Houd rekening met het volgende wanneer u deze taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Niet gebruiken	Als deze optie is geselecteerd, voegt Workday het label Niet gebruiken toe aan de naam van de voorzieningenregeling en verbergt deze vanaf de ingangsdatum voor de configuratieprompts van de voorzieningenplan . Met dit selectievakje wordt de naam van het voorzieningenplan niet verborgen in configuratieprompts in de volgende taken en bedrijfsprocessen: Taken voor inhouding voor externe salarisadministratie maken of bewerken. Taken voor het maken of bewerken van inkomsten voor externe salarisadministratie maken. Bedrijfsproces COBRA-gerechtigdheidsgebeurtenis beoordelen .
Omschrijving extern plan	Maak een externe URL die Workday weergeeft op het inschrijvingsformulier.
Deelnemende voorzieningengroepen	Selecteer de voorzieningengroepen die in aanmerking komen voor deze regeling. De groepen die u hier selecteert, bepalen welke groepen beschikbaar zijn in de sectie Vergoedingstarieven en gerechtigdheid .
Gerechtigdheid voor medewerkersregeling	Als niet alle medewerkers in de deelnemende voorzieningengroepen in aanmerking komen voor deze regeling, selecteert u een gerechtigdheidsregel om de dekking te beperken tot een subset van medewerkers. Voorbeeld: u wilt de dekking binnen de voorzieningengroep voor werknemers op uurbasis beperken tot werknemers in de staat Californië. Selecteer hiervoor een gerechtigdheidsregel die alleen medewerkers uit Californië omvat.
Automatische inschrijving	Selecteer deze optie om werknemers automatisch in te schrijven voor een regeling voor aanvullende voorzieningen. Op de inschrijvingspagina selecteert Workday automatisch Elect . Werknemers kunnen deze alleen bekijken. Als u werknemers automatisch wilt inschrijven voor een voorzieningenregeling, selecteert u deze optie en selecteert u de optie Slechts één keuze voor de pagina Dekkingstypen voor voorzieningen onderhouden .
Individuele tarieven gebruiken	Schakel dit selectievakje in om de werknemers- en werkgeverskosten te overschrijven met behulp van de taak Individuele tarieven beheren . Niet beschikbaar voor regelingen op basis van bedragen.
Individuele tarieven opnieuw instellen op begin jaar regeling	Schakel dit selectievakje in wanneer een nieuw regelingsjaar begint om de werknemers- en werkgeverskosten terug te zetten naar de waarden die in de voorzieningenregeling zijn gedefinieerd. Anders blijven de kosten zoals ze waren van het vorige jaar.
Alleen percentages hele getallen?	Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat werknemers hele getallen gebruiken voor regelingen voor aanvullende voorzieningen die gebruikmaken van percentages. Als deze optie is geselecteerd, geeft Workday een fout voor Workday weer op het bureaublad wanneer een werknemer iets anders dan een geheel getal probeert in te voeren.
Inkomsten en inhoudingen	Is van toepassing op gebruikers van Workday Payroll en integraties op externe salarisproviders. Selecteer: Inkomstencodes die worden gebruikt om werkgeverskosten te berekenen die belastbaar zijn voor de werknemer. Inhoudingscodes die worden gebruikt om werknemerskosten vóór/na belasting te berekenen Codes die worden gebruikt om werkgeverskosten te berekenen die niet belastbaar zijn voor de werknemer.
Valuta	Hiermee geeft u de valuta op die wordt gebruikt om het bijdragebedrag voor de voorzieningenregeling te berekenen. Selecteer dezelfde valuta die wordt gebruikt door de voorzieningengroepen die zich voor de regeling kunnen inschrijven. Overweeg om voor elke valuta of elk land een afzonderlijke voorzieningenregeling te maken. U kunt dit veld alleen bijwerken als het aantal keren gebruikt is nul.

Voeg in de sectie

Uitgebreide regelingsdetails

regelingsdetails voor uw werknemers toe, zodat ze de specifieke kenmerken van de voorzieningenregeling kunnen zien. U kunt ook instructies en koppelingen naar informatie over voorzieningenregelingen toevoegen. In Workday worden bijdragegegevens en het bedrag dat werknemers betalen weergegeven.

Voer in de sectie

Voorzieningstarieven en gerechtigdheid

het volgende in:

Optie	Omschrijving
Omslagen	Wordt alleen weergegeven als u het selectievakje Dekkingsdoel gebruiken hebt ingeschakeld op de pagina Dekkingstypen onderhouden .
Werknemerskosten (vóór belastingen)	Beschikbaar als u een dekkingstype met Tarieven hebt geselecteerd in het veld Plangedrag . Voer de plankosten vóór belasting in.
Werknemerskosten (na belasting)	Beschikbaar als u een dekkingstype met Tarieven hebt geselecteerd in het veld Plangedrag . Voer de plankosten na belasting in.
Minimumbedrag werknemer	Beschikbaar als u een dekkingstype hebt geselecteerd met Bedrag accepteren in het veld Regelingsgedrag . Voer het minimumbedrag in dat een werknemer kan bijdragen.
Maximumbedrag werknemers	Beschikbaar als u een dekkingstype hebt geselecteerd met Bedrag accepteren in het veld Regelingsgedrag . Voer het maximumbedrag in dat een werknemer kan bijdragen.
Minimumpercentage werknemer	Beschikbaar als u een dekkingstype hebt geselecteerd met Percentage accepteren in het veld Plangedrag . Voer het minimumpercentage in dat een werknemer kan bijdragen.
Maximumpercentage werknemer	Beschikbaar als u een dekkingstype hebt geselecteerd met Percentage accepteren in het veld Plangedrag . Voer het maximumpercentage in dat een werknemer kan bijdragen.
Werkgeverskosten (niet-belastbaar)	Niet-belastbare kosten toewijzen aan een salarisinhouding.
Werkgeverskosten (belastbaar)	Belastbare kosten toewijzen aan een salariscode voor salarisadministratie.

Maak of bewerk de jaardefinitie van het voorzieningenplan en voeg deze regeling toe.