Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Referentie: inschrijvingsopties voor medische spaarrekeningen en uitgaverekeningen

Referentie: inschrijvingsopties voor medische spaarrekeningen en uitgaverekeningen

Als u de planposten moet goedkeuren of corrigeren, kunt u deze inschrijvingsrecords weergeven:
  • Ziektekostenspaarrekening (HSA).
  • Uitgaverekening.
U kunt aanvullende velden in de inschrijvingsrecord zien die de werknemer niet kan zien.
Werknemers kunnen bijdragen aan de gezondheidsspaar- en uitgaverekening wijzigen zolang de salarisinhouding in hetzelfde jaar van de regeling in Workday kan worden geïnd.
In deze tabel worden de beschikbare velden weergegeven en worden de aanvullende velden aangegeven die u kunt gebruiken om werknemersinschrijvingen weer te geven. Voor inschrijvingen voor HSA- en uitgaverekeningen worden dezelfde velden gebruikt.
Veldnaam
Zichtbaar
Wie kan dit zien?
Uw geschatte bijdragen dit jaar
Hiermee worden halverwege het jaar gebeurtenissen weergegeven die geen openstaande-inschrijvingsgebeurtenissen zijn.
Beheerder en werknemer
Werkelijke bijdragen van salarisadministratie
Wordt weergegeven wanneer u Workday-salarisadministratie gebruikt.
Beheerder
Per salarischeque
Hiermee wordt het bijdragebedrag per salarischeque weergegeven.
Wanneer u een waarde invoert, wordt het veld
'Jaar'
 automatisch bijgewerkt.
Beheerder en werknemer
Jaarlijks
In Workday wordt het volgende weergegeven:
  • Nul, wanneer de werknemer voor het eerst in aanmerking komt of eerder is afgewezen voor de regeling.
  • De keuzen die de werknemer heeft gemaakt in de laatste inschrijving wanneer deze gebeurtenis halverwege het jaar is, worden gewijzigd.
Wanneer u een waarde invoert, wordt de waarde in het veld
'Per salarischeque'
 automatisch bijgewerkt. De waarde:
  • Moet gelijk zijn aan of groter zijn dan het bijdrageminimum dat in de voorzieningsregeling is gedefinieerd.
  • Moet gelijk zijn aan of kleiner zijn dan het maximale bijdragebedrag dat voor de voorzieningsregeling is gedefinieerd.
  • Als de wijziging halverwege het jaar plaatsvindt, moet de waarde gelijk zijn aan of groter zijn dan de waarde in het veld
    Uw geschatte bijdragen van dit jaar
     . Als het minimum van de regeling echter nul is, kunt u nul invoeren, zelfs als de werknemer eerder bijdragen heeft betaald in het jaar.
Beheerder en werknemer
Totaal salarischeques
 of
resterende salarischeques
 (voor gebeurtenis halverwege het jaar)
Wordt weergegeven wanneer:
  • U onderhoudt periodeschema's en schakelt het selectievakje
    Resterende salarisperioden niet berekenen
     voor de regeling uit. De waarde is het aantal resterende perioden in het jaar van de voorzieningsregeling.
  • U schakelt het selectievakje '
    Resterende salarisperioden niet berekenen'
     in en deze gebeurtenis is bedoeld voor openstaande inschrijvingen. In Workday wordt automatisch de frequentie weergegeven die aan de voorzieningengroep is gekoppeld.
  • Als u het selectievakje '
    Resterende salarisperioden niet berekenen'
     inschakelt, is deze gebeurtenis niet van toepassing op openstaande inschrijvingen. De waarde is nul.
  • U onderhoudt de periodeschema's niet en schakelt het selectievakje '
    Resterende salarisperioden niet berekenen'
     uit voor de regeling. De standaardwaarde is nul.
Beheerder en werknemer
Overschrijving salarischeque gebruiken
Als deze optie is geselecteerd, wordt de wijziging toegepast op alle HSA- en uitgaverekeningen.
  • Beheerder
Aantal salarischeques
Wordt weergegeven als u het selectievakje '
Overschrijving salarischeque gebruiken'
 inschakelt.
Voer het aantal inhoudingen in bij een levensgebeurtenis.
  • Beheerder
  • Werknemer als u het selectievakje '
    Resterende salarisperioden niet berekenen'
     met een levensgebeurtenis voor voorzieningen inschakelt.
Bijdrage:
Wordt weergegeven wanneer de frequentie van de voorzieningengroep afwijkt van de frequentie die is gekoppeld aan de salarisgroep van de werknemer.
Beheerder en werknemer
Totale jaarlijkse bijdrage
Hiermee worden alle bijdragen weergegeven, inclusief eventuele werkgeversbijdragen.
Beheerder en werknemer
Uw werknemer wijzigt de inschrijving voor de uitgaverekening aan het einde van het jaar van de regeling.De wijziging kan alleen plaatsvinden als de werknemer de inhouding als werknemersinhouding kan gebruiken. Voorbeeld:
  • Er is een voorzieningsgebeurtenis voor de werknemer op 23-12.
  • De salarisperiode vindt tweewekelijks plaats: 16-12 en 29-12.
  • De betalingsdatum valt op 1/3 van het volgende jaar.
  • De periode eindigt in het huidige jaar, maar de inhouding kan pas in het volgende jaar worden uitgevoerd.
  • De inschrijving kan niet worden voltooid in Workday.
Uw geschatte bijdragen van dit jaar
berekenen .
Uw werknemer voert deze waarden in tijdens de inschrijving.
Veld
Waarde
Het aantal resterende salarisinhoudingen voor het jaar
15
Uw geschatte bijdragen dit jaar
600 - (25 * 15) = 225
Hoeveel wilt u bijdragen voor het hele jaar?
600
Hoeveel wilt u bijdragen per salarischeque?
Of
Hoeveel wilt u bijdragen?
25