Ziektekostenspaarrekeningregelingen maken
- Voorzieningen instellen.
- Salarisinhoudingen instellen.
- Beveiliging:instellen: voorzieningenin het functionele gebied Voorzieningen.
Definieer bijdragelimieten en andere details voor ziektekostenspaarrekeningregelingen.
Een ziektekostenrekening (HSA) combineert een goedkopere, hoogaftrekbare ziektekostenverzekering (HDHP) met een belastingspaarrekening. Met de HSA kunnen werknemers geld storten om in aanmerking komende ziektekosten te betalen totdat ze voldoen aan het eigen risico van de ziektekostenregeling. In tegenstelling tot een rekening voor flexibele uitgaven voor ziektekostenverzekering, kunnen de niet-bestede besparingen in een HSA jaar na jaar worden overgedragen en rente opleveren.
De federale overheid van de VS stelt elk jaar het maximale bijdragebedrag voor HSA-regelingen in. Voor medewerkers van 55 jaar en ouder geldt een aanvullend inhaalbedrag. Workday raadt u aan één plan te maken voor medewerkers jonger dan 55 jaar en een ander plan voor medewerkers van 55 jaar en ouder. Met deze aanpak kunnen werknemers van 55 jaar en ouder zich inschrijven voor een HSA-regeling met een limiet die zowel de HSA-inhaal- als de reguliere HSA-limieten omvat. Deze aanpak voorkomt dat werknemers van 55 jaar of ouder zich moeten inschrijven voor twee regelingen om van de volledige voorziening te profiteren.
- Open de taakVoorzieningsregeling maken.
- Houd rekening met het volgende wanneer u deze taak voltooit:
Optie Omschrijving Niet gebruikenAls deze optie is geselecteerd, voegt Workday het labelNiet gebruikentoe aan de naam van de voorzieningenregeling en verbergt deze vanaf de ingangsdatum voor de configuratiepromptsvan de voorzieningenplan. Met dit selectievakje wordt de naam van het voorzieningenplan niet verborgen in configuratieprompts in de volgende taken en bedrijfsprocessen:- Taken voorinhouding voor externe salarisadministratiemakenof bewerken.
- Takenvoor het makenofbewerken van inkomsten voor externe salarisadministratiemaken.
- BedrijfsprocesCOBRA-gerechtigdheidsgebeurtenis beoordelen.
Dekkingstype ziektekostenspaarrekeningIdentificeer het type gezondheidsspaarrekening. Voorbeeld:HSA.Omschrijving extern planSelecteer het URL-adres.Wanneer werknemers zich inschrijven voor dit plan, wordt een koppeling weergegeven waarmee de website in een nieuwe browserpagina wordt geopend.Deelnemende voorzieningengroepenKoppel de regeling aan specifieke voorzieningengroepen.Gerechtigdheid voor medewerkersregelingSelecteer een gerechtigdheidsregel die de dekking beperkt tot een subset van de werknemers in de geselecteerdedeelnemende voorzieningengroepen.ValutaHiermee geeft u de valuta op die wordt gebruikt om het bijdragebedrag voor de voorzieningenregeling te berekenen. Selecteer dezelfde valuta die wordt gebruikt door de voorzieningengroepen die zich voor de regeling kunnen inschrijven. Overweeg om voor elke valuta of elk land een afzonderlijke voorzieningenregeling te maken.U kunt dit veld alleen bijwerken als hetaantal keren gebruiktis nul.FrequentieHiermee geeft u het bedrag op dat de werknemer kan bijdragen tijdens de opgegeven frequentie. Voorbeeld: als u een maximum van $ 9300 USD opgeeft met een jaarlijkse frequentie, kan de medewerker gedurende de periode van 12 maanden tot dit bedrag bijdragen.Tijdens één inschrijvingsgebeurtenis moeten inhoudingen en inkomsten voor uitgaverekeningen en HSA-regelingen dezelfde frequentie hebben.Frequentieoverschrijvingen plannen in Salarisadministratie.U kunt dit veld alleen bijwerken als hetaantal keren gebruiktis nul.Inkomsten en inhoudingenDe bijdragebedragen toewijzen aan de salarisadministratie (meestal via Workday Payroll of de salarisinterface):- Selecteer voor Workday-salarisadministratie inkomsten en inhoudingen.
- Selecteer voor Salarisinterface de optie Inkomsten en inhoudingen.Zie:Wanneer u de Workday-salarisinterface gebruikt, wijst u inkomsten en inhoudingen toe aan HSA-bijdragen. Neem contact op met uw integratieconsultant voor meer informatie over deze instellingsstappen.
Resterende salarisperioden niet berekenenGebruikt tijdens inschrijving.- Schakel dit selectievakje in om de werknemer of beheerder het aantal resterende salarisperioden te laten invoeren tijdens voorzieningsgebeurtenissen halverwege het jaar.Als het type voorzieningsgebeurtenis Openstaande inschrijving is, gebruikt Workday de frequentie van de voorzieningengroep om de resterende salarisperioden automatisch te berekenen. Voor andere gebeurtenistypen laat Workday het veldResterende periodenleeg, zodat de werknemer een waarde moet invoeren.Tijdens één inschrijvingsgebeurtenis moeten inhoudingen en inkomsten voor uitgaverekeningen en HSA-regelingen dezelfde frequentie hebben.
- Schakel dit selectievakje uit als Salarisadministratie het periodeschema moet gebruiken bij het berekenen van de resterende salarisperioden.
Schakel dit selectievakje niet in nadat u een open inschrijving hebt gestart. - Houd in de sectiePlankostenrekening met het volgende:
Optie Omschrijving Deelnemende voorzieningengroepenAls de bijdragen per voorzieningengroep verschillen, identificeert u elke groep afzonderlijk en wijst u de bijdragebedragen toe aan de bijbehorende dekkingsdoelen.Als alle voorzieningengroepen dezelfde bijdragen hebben, vermeldt u alle groepen in het veldDeelnemende voorzieningengroepenen wijst u de bijbehorende dekkingsdoelen en bijdragebedragen toe.HSA-dekkingsdoelWorkday voert automatischWerknemerenGezin in.Als u het selectievakjeAanvullende opties voor HSA-dekkingsdoel opnemenin de taakTenantinstellingen bewerken - HCMhebt ingeschakeld, wijst Workday automatisch het dekkingsdoelOverigetoe.MaximumbijdrageVoer het maximumbijdragebedrag voor de spaarregeling in.Dit bedrag omvat zowel de werknemers- als de werkgeversbijdragen.Medewerkers kunnen een bedrag van maximaal 1 USD boven het maximum invoeren. Met deze methode staat Workday afronding toe die ertoe kan leiden dat medewerkers het maximale jaarlijkse doelbedrag niet bereiken.Om overbijdragen te voorkomen, stelt u aan de salariszijde een limiet in om inhoudingen te stoppen op het maximumbijdrageniveau.Voorbeeld: een medewerker met een tweewekelijkse salarisfrequentie kiest het maximumbedrag van 7000 USD. De medewerker draagt elke salarisperiode 269,23 EUR bij (7000/26 = 269,23067). De medewerker draagt in totaal slechts 6999,92 USD (269 * 26 = 6999,98) bij, 0,02 USD onder het maximum. Als de medewerker echter EUR 7001 kiest, kan de medewerker de limiet van EUR 7000 bereiken.Minimale bijdrageVoer het minimumbedrag in dat een werknemer moet bijdragen aan de spaarregeling.Dit bedrag is exclusief werkgeversbijdragen.WerkgeversbijdrageVoer het bedrag in dat de werkgever bijdraagt aan de spaarregeling. - Voeg in de sectieUitgebreide regelingsdetailsregelingsdetails voor uw werknemers toe, zodat ze de specifieke kenmerken van de voorzieningenregeling kunnen zien.U kunt ook instructies en koppelingen naar informatie over voorzieningenregelingen toevoegen. Workday geeft informatie over werknemers- en werkgeversbijdragen weer.
- Maak of bewerk de jaardefinitie van het voorzieningenplan en voeg deze regeling toe.
- Open de taakVereisten voor planoverschrijdende inschrijving makenom het HSA-plan te koppelen aan de vereiste HDHP.Volgens de IRS-regels moeten werknemers zich inschrijven voor een HDHP voordat ze zich inschrijven voor een HSA-regeling.U moet een HDHP-plan als vereiste aan een HSA-plan koppelen. Workday heeft de koppeling nodig om de juiste HSA-bijdragelimiet te bepalen. Met de koppeling hebben werknemers ook toegang tot de HSA-inschrijvingspagina.