Concept: voorinzageberichten voor passieve gebeurtenissen
U kunt voorinzageberichten naar werknemers verzenden dat er een passieve gebeurtenis nadert.
U kunt een schema definiëren voor het genereren van de berichten en voorinzageberichten genereren die overeenkomen met uw schema voor het genereren van inschrijvingsgebeurtenissen.
Berichten worden alleen verzonden naar werknemers die:
- Voldoen aan het exacte aantal dagen, weken of maanden in het veld'Melden vóór gebeurtenisdatum'vóór de datum waarop de gebeurtenis wordt verwerkt.
- Voldoen aan de regelvoorwaarden tussen de laatste en de huidige procesuitvoeringen en de laatste keer dat berichten zijn verwerkt niet werd gemarkeerd.
Plan en verwerk met de taak
'Passieve gebeurtenissen plannen'
berichten voor een pensioenleeftijdgebeurtenis op 4 en 18 januari. U kunt ook voorinzageberichten zo instellen dat ze twee weken vóór (10 januari) en één week vóór (17 januari) de datum waarop werknemers de pensioenleeftijd bereiken worden verzonden.Een werknemer wordt op 24 januari 65 jaar.
Het eerste bericht wordt uitgevoerd op 4 januari en komt vóór de berichten van één en twee weken die zijn gepland voor 10 en 17 januari. Als gevolg hiervan worden geen voorinzageberichten gegenereerd. Het tweede geplande bericht wordt op 17 januari uitgevoerd nadat de werknemer aan de regelvoorwaarden voor beide berichten voldoet. Beide voorinzageberichten worden hierdoor opgepakt en verzonden op de 18e.
Houd bij het plannen van uw voorinzageberichten rekening met het volgende:
- Hoe vaak u berichten plant en genereert. U moet rekening houden met hoe vaak u berichten genereert om overeen te komen met het geplande voorinzagebericht voor een gebeurtenis. Als uw planning en timing voor het genereren van berichten niet overeenkomen, kunnen voor sommige werknemers voorinzakeberichten worden gemist.Voorbeeld: u maakt voorinzageberichten voor Workday die twee weken voordat een werknemer 65 jaar wordt worden verzonden. U plant en genereert echter ook berichten van passieve gebeurtenissen op de 25e van elke maand. De huidige datum is 25 december en een werknemer wordt op 21 januari 65 jaar. Er worden geen voorinzageberichten gegenereerd voor die werknemer. De berichten worden vervolgens op 25 januari verwerkt. In Workday kan worden vastgesteld dat de werknemer niet is gemarkeerd en het gemiste voorinzagebericht verzenden.als u wilt voorkomen dat meerdere voorinzageberichten worden verzonden, kunt u overwegen om het uitvoeren van bericht vaker te plannen. U kunt ook de frequentie van de berichten verlagen in het veld'Voorinzageberichten genereren'.
- Slechts één instance van een voorinzagebericht wordt naar een werknemer verzonden. Voorbeeld: u maakt twee berichten om werknemers te laten weten dat er een pensioengebeurtenis gaat plaatsvinden. U plant het eerste bericht een maand vóór de gebeurtenis en het tweede twee weken vóór de gebeurtenis. Van elk bericht wordt slechts één instance verzonden.
- Er worden geen berichten meer verzonden naar de werknemer nadat in Workday een gebeurtenisregel is gepland en een inschrijvingsgebeurtenis is gegenereerd.