Concept: regels voor passieve gebeurtenissen

Regels voor passieve gebeurtenissen identificeren werknemers die moeten worden geëvalueerd op basis van de gerechtigdheidscriteria die zijn gekoppeld aan specifieke voorzieningsregelingen. U kunt ze gebruiken om wijzigingen van regelingen te automatiseren wanneer de werknemer aan nieuwe gerechtigdheidsregels voldoet. U kunt wijzigingen van regelingen ook automatiseren voor wanneer een werknemer niet meer aan de gerechtigdheidsregels voldoet. Voorbeeld: een werknemer wordt 65 en kan geen gebruik meer maken van regeling A voor langdurige arbeidsongeschiktheid.

De regels hoeven de complexiteit van de gerechtigdheidscriteria die aan de regelingen zelf zijn gekoppeld, niet te dupliceren.

Regels voor passieve gebeurtenissen

inverteren

de gerechtigdheidsregels die zijn gekoppeld aan voorzieningsregelingen die werknemers verliezen wanneer de gebeurtenis plaatsvindt:

Gerechtigdheidsregel voor voorzieningsregeling	Overeenkomende regel voor passieve gebeurtenissen
Alleen werknemers < 65 jaar komen in aanmerking voor regeling A voor langdurige arbeidsongeschiktheid.	Identificeer werknemers >= 65 jaar en evalueer of ze in aanmerking komen voor voorzieningen.
Alleen gezinsleden < 25 jaar komen in aanmerking voor ziektekostenregeling C.	Identificeer gezinsleden >= 25 jaar en evalueer of ze in aanmerking te komen voor voorzieningen.

Regels voor passieve gebeurtenissen

spiegelen

de gerechtigdheidsregels die zijn gekoppeld aan voorzieningsregelingen die werknemers ontvangen wanneer de gebeurtenis plaatsvindt:

Gerechtigdheidsregel voor voorzieningsregeling	Overeenkomende regel voor passieve gebeurtenissen
Alleen werknemers waarvan de duur van het dienstverband >= 5 jaar is, komen in aanmerking voor verzekeringsregeling B.	Identificeer werknemers waarvan de duur van het dienstverband >= 5 jaar is en evalueer of ze in aanmerking komen voor voorzieningen.
Alleen werknemers >= 65 jaar komen in aanmerking voor basisregeling D voor langdurige arbeidsongeschiktheid.	Identificeer werknemers >= 65 jaar en evalueer of ze in aanmerking komen voor voorzieningen.

U kunt de taak

'Passieve gebeurtenissen plannen'

gebruiken om:

Een inschrijvingsgebeurtenis voor werknemers te genereren die niet meer in aanmerking komen voor voorzieningen als gevolg van een passieve gebeurtenis.
De regel voor passieve gebeurtenissen te plannen en uit te voeren.

U kunt hetzelfde schema gebruiken als waarmee u voorinzageberichten genereert of afzonderlijke schema's voor berichten en gebeurtenissen definiëren.

Houd bij het plannen van uw passieve gebeurtenissen rekening met het volgende:

In Workday worden alleen inschrijvingsgebeurtenissen gegenereerd voor werknemers die:
Voldoen aan de voorwaarden van de regel voor passieve gebeurtenissen op de dag en het tijdstip waarop de regel in Workday wordt uitgevoerd.
Hebben voldaan aan de regelvoorwaarden tussen de laatste en huidige run van een gebeurtenisregel en die in de vorige run in Workday is gemist.
Voer gebeurtenisregels vaak genoeg uit om werknemers te vinden die vóór de huidige run of tussen rundatums aan de regelvoorwaarden voldoen. Voor sommige werknemers kunnen voorinzageberichten worden gemist als u de gebeurtenisregel niet vaak genoeg uitvoert.
Voorbeeld: u voert om de week op maandag een passieve gebeurtenisregel voor pensionering uit. Als een werknemer halverwege de week de pensioengerechtigde leeftijd bereikt, wordt de gebeurtenis bij de volgende geplande run door Workday gelezen
we raden u aan regels voor passieve gebeurtenissen net vaak genoeg te plannen en uit te voeren om aan uw bedrijfsbehoeften te voldoen. Te veel runs kunnen resources onnodig belasten.
De datum van de run waarmee de werknemer is opgehaald wordt gebruikt als gebeurtenisdatum. Deze datum kan verschillen van de datum waarop een werknemer voor het eerst voldoet aan de voorwaarden van de regel voor passieve gebeurtenissen. Voorbeeld: bij een geplande run worden werknemers opgehaald die vóór de rundatum aan de voorwaarden van de regel voor passieve gebeurtenissen hebben voldaan. De gebeurtenisdatum voor deze werknemers is de rundatum, niet de datum waarop ze voor het eerst aan de regelvoorwaarden voldeden.
Zodra een werknemer wordt gemarkeerd als iemand die voldoet aan de voorwaarden van een regel voor passieve gebeurtenissen, wordt een inschrijvingsgebeurtenis gegenereerd. Er worden geen aanvullende inschrijvingsgebeurtenissen gegenereerd die zijn gerelateerd aan die gebeurtenisregel.
Nadat in Workday een inschrijvingsgebeurtenis voor een werknemer is gegenereerd, worden er geen voorinzageberichten meer voor die gebeurtenis verzonden.

Wanneer u regels voor passieve gebeurtenissen maakt op basis van jubileumdatums, kunt u de duur van het dienstverband berekenen op basis van een van deze datums:

Aanstelling.
Ononderbroken diensttijd.
Oorspronkelijke aanstelling.
Diensttijd.

De aanstellingsdatum is nodig om passieve gebeurtenissen op basis van datums voor ononderbroken diensttijd, oorspronkelijke aanstellingsdatums of anciënniteitsdatums te verwerken in Workday.