Veelgestelde vragen: Passieve gebeurtenissen
Waarin verschillen passieve gebeurtenissen van standaardinschrijvingsgebeurtenissen?
In tegenstelling tot de meeste inschrijvingsgebeurtenissen hoeft u passieve gebeurtenissen niet handmatig te rapporteren voor de betrokken werknemers. U kunt Workday instrueren om een inschrijvingstaak te identificeren en te routeren naar medewerkers die voorzieningen krijgen of verliezen als gevolg van de gebeurtenis.
Met passieve gebeurtenissen bepaalt u de geschiktheid voor voorzieningen niet slechts één keer, wanneer de gebeurtenis in Workday wordt gestart. Tijdens een openstaande inschrijving wordt in Workday beoordeeld of een werknemer gerechtigd is voor voorzieningen bij het starten van de inschrijvingsgebeurtenis. Er wordt niet automatisch een nieuwe evaluatie van de gerechtigdheid van werknemers uitgevoerd en hun status wordt niet automatisch gewijzigd na een openstaande inschrijving. De werknemer of een beheerder moet een andere gebeurtenis rapporteren om een evaluatie af te dwingen van de gerechtigdheid van de werknemer voor voorzieningen. Voorbeeld: een gebeurtenis voor een locatiewijziging of functiewijziging. U kunt daarentegen op elk gewenst moment passieve gebeurtenissen plannen om de gerechtigdheid van werknemers te evalueren, op aanvraag of met regelmatige geplande tussenpozen.
U kunt voorinzageberichten voor een passieve gebeurtenis definiëren om werknemers automatisch te laten weten dat er een gebeurtenis gaat plaatsvinden. Voorbeeld: iemand wordt 65 jaar of een gezinslid wordt meerderjarig. U kunt deze berichten met regelmatige tussenpozen vóór de gebeurtenisdatum genereren.
Hoe test ik een regel voor passieve gebeurtenissen om te controleren of de juiste werknemers voor verwerking worden geselecteerd?
Voer het rapport
Medewerkers weergeven
uit om te controleren of de juiste werknemers worden geïdentificeerd door een regel voor passieve gebeurtenissen. Als u dit rapport wilt openen, selecteert u als een gerelateerde actie voor de regel voor passieve gebeurtenissen. Voer het rapport
Medewerkers testen
uit om te controleren of een bepaalde werknemer correct wordt geïdentificeerd door een regel voor passieve gebeurtenissen. Als u dit rapport wilt openen, selecteert u als een gerelateerde actie voor een regel voor passieve gebeurtenissen en selecteert u de werknemer. Wat is het verschil tussen de gerechtigdheidsregels die zijn gekoppeld aan voorzieningsregelingen en de gerechtigdheidsregels die worden gebruikt om passieve gebeurtenissen te definiëren?
In tegenstelling tot gerechtigdheidsregels die zijn gekoppeld aan specifieke voorzieningsregelingen, wordt gerechtigdheid voor ziektekostenverzekeringen, verzekeringen of andere voorzieningen niet verleend of geweigerd door regels voor passieve gebeurtenissen. Hiermee worden werknemers geïdentificeerd zodat in Workday kan worden geëvalueerd of ze gerechtigd zijn voor een voorziening als gevolg van pensionering, anciënniteit of andere wijzigingen als gevolg van het verstrijken van de tijd. Een werknemer die aan de voorwaarden van een regel voor passieve gebeurtenissen voldoet, is alleen gerechtigd voor een bepaalde voorziening als hij of zij voldoet aan de gerechtigdheidsregels die aan de voorzieningsregeling zijn gekoppeld.
Voorbeeld: met een regel voor passieve gebeurtenissen voor een pensioengebeurtenis worden alle werknemers die 65 jaar oud zijn geïdentificeerd.. Met de gerechtigdheidsregel voor de ziektekostenregeling van de werknemer wordt bepaald of:
- Ze hun huidige regeling kunnen behouden.
- Ze niet meer gerechtigd zijn wanneer ze 65 worden.