Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Gegevens ontvangers ACA voorbereiden voor uploaden naar EIB

Gegevens ontvangers ACA voorbereiden voor uploaden naar EIB

Importeer gegevens van ontvangers en open de taak '
ACA 1095-C/1094-C-gegevens maken
 '.
Bereid 1095-C-ontvangersgegevens voor in een EIB-spreadsheet om een EIB-upload te starten.
  1. Open het rapport '
    Gegevens ontvangers 1095-C-formulier weergeven'
     en exporteer de resultaten naar een Excel-bestand.
  2. Kopieer de geëxporteerde gegevens naar de spreadsheetsjabloon
    Import 1095-C Form Recipients Data
     EIB en wijzig deze.
    1. Begin bij de cel met het label
      Werknemer
      .
    2. Navigeer naar de cel met het label
      Rij-ID
       in de sectie
      Behandelde personen regel 17
       (kolom BF). Selecteer alle gegevens tot het einde van de spreadsheet en plak deze één kolom naar rechts (kolom BG).
    3. Voer in elke rij van de kolom
      Kopsleutel
       een numerieke waarde in om de werknemer of het gezinslid te koppelen aan de juiste van toepassing zijnde grote werkgever (ALE). De
      kopsleutel
       moet matchen met de
      kopsleutel
       in sectie 1 van de sjabloon.
      Voorbeelden:
      • Voer 1 in elke rij van de kolom
        Kopsleutel
         in als u slechts één ALE hebt.
      • Voer 1 in alle rijen in voor ALE 1 en 2 in alle rijen voor ALE 2 als u twee ALE's hebt.
    4. Voer voor elke ontvanger die u aan de spreadsheet toevoegt een geldig socialeverzekeringsnummer (SSN) of individuele belastingbetaleridentificatienummer (ITIN) in.
      Gegevens die zijn geëxporteerd uit het rapport '
      Gegevens ontvangers weergeven voor 1095-C-formulier'
       bevatten om beveiligingsredenen geanonimiseerde cijfers voor het SSN of ITIN.
      Corrigeer geen SSN's of ITIN's die u vanuit Workday naar de spreadsheet exporteert. Corrigeer ze in Workday voordat u het rapport
      View 1095-C Form Recipient Data
       uitvoert. Met deze actie blijven de SSN's bij de bron up-to-date en worden toekomstige afwijkingen voorkomen.
    5. Voer in de kolom
      Regelsleutel
       een unieke waarde in voor elke werknemer.
      Begin met 1 en verhoog elke rij met 1.
      Elke werknemer heeft één rij voor zichzelf en één of meer rijen voor elk gezinslid. Elk gezinslid moet dezelfde waarde voor
      de regelsleutel
       hebben als de werknemer. Voorbeeld:
      Kopsleutel
      Regelsleutel
      Werknemer
      1
      1
      Emp_0001
      1
      1
      1
      1
      1
      2
      Emp_0002
      1
      3
      Emp_0003
      1
      3
      1
      3
      1
      4
      Emp_0004
    6. Voer voor elke verzekerde persoon een unieke
      rij-ID
       in.
      Beginnen bij 1 voor de werknemer en verhogen met 1 voor elk gezinslid.
      Tijdens het importeren genereert en wijst Workday een referentie-ID toe aan elke betrokken persoon.
    7. Voer een numerieke waarde van twee cijfers in voor de maand in de kolom
      Beginmaand plan
       .
      Vanaf belastingjaar 2020 vereist de IRS deze waarde, die voor elke werknemer wordt gebruikt.
      U kunt waarden van afzonderlijke werknemers bijwerken in de EIB, maar niet via de taak 'Configuratie ACA 1095-C-bedrijf maken'.
    8. (Optioneel) Voer een geheel getal tussen 1-120 in het veld '
      Leeftijd werknemer op 1 januari'
       in. Vereist als u een van de codes voor 'Individuele dekking ziektekostenvergoedingsrekeningen' (ICHRA) hebt gebruikt.
    9. Regel 14: voer indien nodig deze ICHRA-codes in.
      • 1L
      • 1M
      • 1N
      • 1O
      • 1P
      • 1Q
    10. Voer de postcode van de werknemer in alle toepasselijke maandkolommen voor
      regel 17
      in als u een van de codes voor individuele dekkings-HRA's hebt gebruikt.
      Voer de postcode in van de verzilveringsregeling met de laagste kosten die wordt gebruikt om de vereiste werknemersbijdrage in regel 15 te berekenen.