Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Configuratie van een ACA-bedrijf maken

Configuratie van een ACA-bedrijf maken

  • Configureer elk werkgeversidentificatienummer (bedrijf) of een aangewezen overheidsinstantie waarvoor u rapporteert.
  • Maak ACA-groepen die van toepassing zijn op grote werkgevers (ALE) en bereken het aantal 1094-C-totaal en het aantal fulltimewerknemers per maand.
  • Maak gerechtigdheidsregels voor afstemming van ACA's door de taak '
    Gerechtigdheidsregel voor voorziening maken'
     te openen.
  • Beveiliging:
    Affordable Care Act (ACA) Administration - VS
     in het functionele gebied Voorzieningen.
De ACA-bedrijfsconfiguratie definieert uw keuzen voor ACA 1094-C- en 1095-C-formulieren en -rapportage. U kunt opgeven wie een 1095-C-formulier ontvangt en de afstemmingsregels voor gerechtigdheid selecteren. U kunt ook ALE- en DGE-groepen configureren voor deel I, II en III.
  1. Open de taak
    ACA 1094-C-bedrijfsconfiguratie maken
     .
  2. Schakel het selectievakje
    Gepensioneerden opnemen in
     om 1095-C-formulieren te maken voor gepensioneerde voormalige werknemers die u bijhoudt in een gepensioneerde organisatie.
    Om ervoor te zorgen dat gepensioneerden een 1095-C krijgen, moeten ze aan deze criteria voldoen. They:
    • De beëindiging van het dienstverband van het bedrijf is uitgevoerd.
    • Lid zijn van een gepensioneerde organisatie.
    • U hebt zich tijdens het rapportagejaar voor ten minste één maand ingeschreven voor een ziektekostenverzekering met eigen verzekering.
    • Is buiten gebruik gesteld vóór het rapportagejaar. Voorbeeld: voor het rapportagejaar 2020 moeten werknemers in 2019 of eerder met pensioen zijn gegaan. Als ze in 2019 zijn beëindigd, maar in 2020 officieel buiten gebruik zijn gesteld, ontvangen ze geen 1095-C.
  3. (Optioneel) Selecteer de gerechtigdheidsregels voor afstemming van ACA 1095-C die in Workday worden gebruikt om de medewerkerspopulatie voor ACA 1094-C- en 1095-C-verwerking op te nemen of uit te sluiten.
    Workday gebruikt de datum waarop u de ACA-gegevens maakt om te bepalen of een subset van werknemers moet worden opgenomen of uitgesloten.
    Voorbeeld: in Workday wordt bepaald dat 3496 medewerkers worden verwerkt in ACA 1094-C en 1095-C. De beheerder van de voorzieningen stelt een gerechtigdheidsregel voor afstemming van de ACA 1095-C in met behulp van de taak
    'Gerechtigdheidsregel voor voorziening maken'
     . Ze selecteren een voorwaarde voor de gerechtigdheidsregel, die betrekking heeft op 196 medewerkers. Vervolgens selecteren ze die gerechtigdheidsregel in het veld '
    Medewerkers van gerechtigdheidsregel voor ACA 1095-C-afstemming uitsluiten'
     . Met deze actie worden 196 medewerkers verwijderd van de oorspronkelijke 3496 medewerkers. Vervolgens verwerkt Workday in totaal 3.300 medewerkers.
    Het gebruik van afstemmingsgerechtigdheidsregels kan van invloed zijn op de prestaties bij het maken of corrigeren van 1095-C-formulieren.
    Beveiliging:
    ACA-administratie (Affordable Care Act)
     in het functionele gebied Voorzieningen.
  4. Schakel in de sectie Externe ACA-verzending inschakelen
     het juiste selectievakje in om externe ACA-softwarepartners in staat te stellen verzending naar federale of staatsinstanties af te handelen. Zie Stappen: ACA-softwarepartnerverzending instellen.
    Wanneer u externe verzendingen inschakelt, kunt u URL's toevoegen en opslaan.
    Workday voorkomt dubbele 1094-C- en 1095-C-verzendingen naar de IRS in de volgende gevallen:
    • U schakelt het selectievakje
      Federale verzending externe ACA
       in de taak
      Configuratie 1094-C-bedrijf maken
      . Dit selectievakje geeft aan dat u van plan bent een gecertificeerde softwarepartner te gebruiken om uw verzendingen naar de IRS te beheren.
    • Workday ontvangt een bevestiging dat de ACA-softwarepartner de 1094-C- en 1095-C-gegevens naar de IRS heeft verzonden en het
      ACA-verzendstatusrapport
      wordt bijgewerkt.
    Wanneer ACA-softwarepartners werknemersgegevens extraheren met behulp van de webservice
    'Get ACA Employee Data'
     , worden de socialeverzekeringsnummers van werknemers niet gemaskeerd. De softwarepartner kan echter de waarde 1 invoeren in het veld
    SSN maskeren
     om SSN's voor afdrukken te maskeren.
  5. Schakel het selectievakje '
    Einddatum dekking gebruiken in maand van beëindiging'
     in om een dekkingsaanbod weer te geven voor de volledige maand van beëindiging.
    Deze optie is van toepassing op medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd en die dekking krijgen voor de volledige maand en de beëindiging plaatsvindt gedurende een maand in het rapportagejaar. Dit selectievakje inschakelen:
    • Heeft geen invloed op maanden na beëindiging.
    • Behandelt regel 14 als een aanbieding, niet als een uur.
    • Hiermee wordt regel 15 ingevuld met de voor de werknemer vereiste bijdragewaarde.
    • Behandelt regel 16 als 2C als de werknemer zich heeft ingeschreven voor de aangeboden dekking.
  6. Selecteer het tweecijferige maandnummer voor het
    veld Beginmaand plan.
    Vanaf belastingjaar 2020 vereist de IRS deze waarde, die voor elke werknemer wordt gebruikt. U kunt de waarde voor een individuele werknemer bijwerken in de EIB voor het
    importeren van 1095-C-formulierontvangers
     .
  7. Als u inhoud invoert in een veld in de sectie
    van toepassing zijnde grote werkgeversleden (ALE-lid) op deel I
     , moet u al deze velden invullen:
    • Naam van ALE-lid (werkgever)
    • Straat (inclusief kamer- of suitenummer)
    • Plaats
    • Staat of provincie
    • ISO-landcode werkgever (2 letters)
    • ZIP- of buitenlandse postcode van werkgever
    • Voornaam van persoon met wie contact moet worden opgenomen
    • Achternaam van persoon met wie contact moet worden opgenomen
    • Telefoonnummer contactpersoon
  8. Houd bij het invullen
    van ALE-ledengegevens deel III - maandelijks
    , rekening met het volgende:
    Dezelfde instellingen voor minimale essentiële dekking voor alle 12 maanden?
    Selecteer deze optie als u voor alle 12 maanden dezelfde minimale dekking voor essentieel belang wilt gebruiken.
    Aantal fulltimewerknemers voor ALE-lid (berekend)
    De taak
    voor het berekenen van het totale aantal werknemers en het aantal fulltime werknemers per maand 1094-C
     wordt in deze kolom ingevuld. Nullen geven aan dat u de taak niet hebt uitgevoerd.
    Beveiliging:
    Proces: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)
     in het functionele gebied Voorzieningen.
    Aantal fulltimewerknemers voor ALE-lid (overschrijving)
    De taak
    voor het berekenen van het totale aantal en fulltimewerknemersaantallen per maand 1094-C
     heeft geen invloed op de overschrijvingswaarden.
    Beveiliging:
    Proces: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)
     in het functionele gebied Voorzieningen.
    Totaal aantal werknemers voor ALE-lid (berekend)
    De taak
    voor het berekenen van het totale aantal werknemers en het aantal fulltime werknemers per maand 1094-C
     wordt in deze kolom ingevuld. Nullen geven aan dat u de taak niet hebt uitgevoerd.
    Beveiliging:
    Proces: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)
     in het functionele gebied Voorzieningen.
    Totaal aantal werknemers voor ALE-lid (berekend)
    De taak
    voor het berekenen van het totale aantal en fulltimewerknemersaantallen per maand 1094-C
     heeft geen invloed op de overschrijvingswaarden.
    Beveiliging:
    Proces: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)
     in het functionele gebied Voorzieningen.
    (d) Indicator geaggregeerde groep
    Voor een
    bedrijf
     in een ALE-groep wordt deze kolom ingevuld op basis van de taakconfiguratie
    ACA ALE-groep maken
     .
    ACA ALE-groep(en)
    Voor een
    bedrijf
     in een ALE-groep wordt deze kolom ingevuld op basis van de taakconfiguratie
    ACA ALE-groep maken
     .
    Alle 12 maanden
    Selecteer deze optie om
    Ja
     weer te geven voor de kolom
    Alle 12 maanden
     op het 1094-C-formulier.