Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Referentie: terminologie voor vaardigheden

Referentie: terminologie voor vaardigheden

Voorwaarden
Omschrijving
Canonieke vaardigheden
Skills Cloud-vaardigheden.
Kritieke vaardigheden
U kunt vaardigheden groeperen en classificeren die van cruciaal belang zijn voor specifieke contexten, zoals functieprofielen en hiërarchische organisaties. Vervolgens kunt u aangepaste rapporten maken om medewerkers en kandidaten met deze kritieke vaardigheden te identificeren.
Kritieke vaardigheden kunnen zijn:
  • Skills Cloud-vaardigheden
  • Onderhouden vaardigheden
Vaardigheden via crowdsourcing
Er zijn drie typen vaardigheden:
  • Skills Cloud-vaardigheden
  • Onderhouden vaardigheden
  • Vaardigheden via crowdsourcing
Vaardigheden via crowdsourcing, ook wel niet-erkende vaardigheden genoemd, worden door medewerkers toegevoegd.
Voorbeeld: het marketingteam begint nieuwe videoproductiesoftware te gebruiken met de naam ShadowBox. Medewerkers werken hun profiel bij om ShadowBox als een van hun vaardigheden weer te geven en het wordt een Skills Cloud-vaardigheid. Workday Skills Cloud beheert vervolgens de crowdsourcing-vaardigheid door duplicaten en synoniemen automatisch samen te voegen met de Skills Cloud-vaardigheid.
Workday neemt geen crowdsourcingvaardigheden op in zoekresultaten of gefacetteerde rapporten.
Verouderde vaardigheden
Skills Cloud deprecieert vaardigheden automatisch wanneer ze niet meer voldoen aan de Workday-normen voor wat betreft arbeidsmarktrelevantie en gebruik van professionele ontwikkeling.
Wanneer een vaardigheid in Skills Cloud wordt afgeschaft, geldt het volgende in Workday:
  • Hiermee maakt u een inactieve onderhouden vaardigheid met dezelfde naam als de verouderde vaardigheid.
  • Hiermee worden gebruiksgegevens in uw tenant overgedragen van de verouderde vaardigheid naar de nieuwe onderhouden vaardigheid.
  • Verwijdert de verouderde vaardigheid uit uw tenant.
Vaardigheden dupliceren
Dubbele vaardigheden zijn:
  • Meerdere identieke items voor een onderhouden of gecrowdsourcete vaardigheid.
  • Onderhouden of gecrowdsourcete vaardigheden die exact matchen met een Skills Cloud-vaardigheid.
Workday Skills Cloud maakt gebruik van machine learning om dubbele en synonieme vaardigheden automatisch samen te voegen, waardoor redundanties worden beperkt.
Externe vaardigheden
Vaardigheden die u vanuit een systeem van derden in Workday importeert, zodat u uw vaardigheidsgegevens op één plek kunt consolideren en een samenhangende vaardigheidservaring voor uw medewerkers kunt creëren.
Onderhouden vaardigheden
Er zijn drie typen vaardigheden:
  • Skills Cloud-vaardigheden
  • Onderhouden vaardigheden
  • Vaardigheden via crowdsourcing
Onderhouden vaardigheden, ook wel tenanted vaardigheden genoemd, zijn vaardigheden die specifiek zijn voor uw organisatie en die u definieert in Workday. Beheerders kunnen onderhouden vaardigheden toevoegen, bewerken en verwijderen met behulp van het rapport
'Vaardigheden onderhouden
'.
Voorbeeld: uw organisatie gebruikt een eigen programmeertaal met de naam Yukon om software te bouwen, dus u voegt de vaardigheid Yukon-vaardigheid toe aan het rapport
'Vaardigheden onderhouden
'.
Vereiste vaardigheden
U kunt bepaalde vaardigheden labelen die vereist zijn voor functieprofielen en vacatureaanvragen.
Voorbeeld: u maakt een vacatureaanvraag voor een projectmanager. U geeft op dat tijdmanagement een vereiste vaardigheid is, maar Outlook niet, omdat u weet dat Outlook eenvoudig aan de juiste kandidaat kan worden geleerd.
Vaardigheidscategorieën en categoriegroepen
U kunt meerdere vaardigheden groeperen op categorie en categoriegroepen met behulp van de:
  • Het rapport '
    Vaardigheidscategorieën onderhouden
    '.
  • De taak '
    Groepen vaardigheidscategorieën onderhouden'
    .
Voorbeeld: u maakt twee vaardigheidscategorieën met de naam Verkoop en Productie. In elke categorie voegt u vaardigheden toe die relevant zijn voor die afdeling, zoals:
Verkoop:
  • Klantrelaties
  • Netwerken
  • Sociale media
Productie:
  • Blauwdrukken
  • Certificeringen voor het bedienen van zware machines
  • Veiligheidsbewustzijn
U kunt nu vaardigheidscategorieën gebruiken om sneller functieprofielen te maken.
Aanbevelingen en waarderingen voor vaardigheden
Aanbevelingen voor vaardigheden zijn wanneer anderen de vaardigheden van een medewerker aanbevelen. Wanneer medewerkers feedback geven, kunnen ze maximaal 100 vaardigheden selecteren om aan te bevelen voor de ontvanger van de feedback. Workday Skills Cloud maakt gebruik van machine learning om aanbevelingen voor vaardigheden voor te stellen op basis van de vaardigheden die zijn opgenomen in het profiel van de ontvanger en de feedbackaanvraag.
Waarderingen voor vaardigheden zijn getallen tussen 1 en 5 die aan elke vaardigheid worden toegewezen om de vaardigheid aan te geven. Medewerkers kunnen waarderingen voor vaardigheden geven:
  • Voor zichzelf, bijvoorbeeld als onderdeel van een driemaandelijkse prestatiebeoordeling.
  • Aan andere medewerkers wanneer u sjablonen voor feedback op elk moment configureert om waarderingen voor vaardigheden in te schakelen.
Tekorten in vaardigheden
Wanneer de huidige vaardigheden of vaardigheidsniveaus van medewerkers niet overeenkomen met die in hun functieprofielen of niet aansluiten bij de zakelijke behoeften van de organisatie.
Wanneer u een analyse van een tekort aan vaardigheden uitvoert, beoordeelt u de vaardigheden van medewerkers om kansen voor training, herstructurering of recruiting van talent te identificeren.
Vaardigheidsniveaus
Het vaardigheidsniveau dat in Workday Skills Cloud voor elke vaardigheid wordt berekend, op basis van de bronnen van de vaardigheid en de wegingen die u voor elk brontype configureert in de taak
'Instellingen vaardigheidsniveau onderhouden'
.
Er zijn vijf aanpasbare vaardigheidsniveaus:
  1. Beginner
  2. Gemiddeld
  3. Ervaren
  4. Geavanceerd
  5. Expert
Opmerking: u moet vaardigheidswaarderingen voor Workday inschakelen om vaardigheidsniveaus te kunnen berekenen.
Voorbeelden van gebruiksscenario's voor vaardigheidsniveaus:
  • U wilt een assistent-manager aanstellen. In het functieprofiel geeft u op dat voor de arbeidsplaats leiderschapsvaardigheden van niveau 3 zijn vereist.
  • Een jaar nadat u de assistent-manager hebt aangesteld, solliciteert hij naar een promotie omdat zijn of haar leiderschapsvaardigheden zijn toegenomen tot niveau 4, waardoor hij of zij in aanmerking komt voor een promotie naar manager.
Vaardigheidsprofielen
Hiermee kunt u kwalificaties voor functies en loopbaantrajecten organiseren.
U kunt vaardigheidsprofielen samenstellen op basis van:
  • Certificeringen.
  • Competenties.
  • Opleiding.
  • Talen.
  • Verantwoordelijkheden.
  • Vaardigheden.
  • Training.
  • Werkervaring.
U kunt vaardigheidsprofielen gebruiken om:
  • Stel functieprofielen en vacatureaanvragen samen.
  • Zoek kandidaten en medewerkers op kwalificaties in een vaardigheidsprofiel wanneer u op
    'Medewerkers zoeken
    ' klikt in het rapport
    'Vaardigheidsprofiel weergeven
    '.
Vaardigheidsbronnen
Bronnen zijn een type validatie van vaardigheden. Ze tonen de vaardigheid van de medewerker met een vaardigheid en kunnen alle relevante gegevens uit het profiel van de medewerker bevatten, zoals certificeringen en werkgeschiedenis.
U kunt op elke vaardigheid in het profiel van een medewerker klikken om de bronnen te bekijken.
Voorbeeld: wanneer u op de People Management-vaardigheid van een medewerker klikt, opent Workday een modaal venster met alle arbeidsplaatsen voor People Managers die in hun werkgeschiedenis zijn opgenomen.
Vaardigheden
Een vaardigheid of toepassing van kennis die nodig is voor het werk. Vaardigheden worden geleerd door te oefenen en de vaardigheid van vaardigheden kan in de loop van de tijd veranderen.
U kunt Workday-vaardigheden toevoegen om:
  • Kandidaatprofielen.
  • Ontplooiingsactiviteiten.
  • Functieprofielen.
  • Vacatureaanvragen.
  • Cursussen.
  • Medewerkersprofielen.
Voorbeeld: een IT-engineer kan vaardigheden zoals deze aan zijn of haar medewerkersprofiel toevoegen:
  • JavaScript
  • Projectbeheer
  • Gegevensversleuteling
  • Cyberbeveiliging
Vervolgens kunnen ze bepaalde vaardigheden ontwikkelen die aansluiten bij hun loopbaandoelen.
Skills Cloud
De op AI gebaseerde tool van Workday waarmee u vaardigheden kunt beheren door:
  • Automatisch oplossen van dubbele en synoniemen voor vaardigheden.
  • Relevante vaardigheden voorstellen bij het toevoegen of aanbevelen van vaardigheden in functieprofielen, vacatureaanvragen en medewerkers- en kandidaatprofielen.
  • Een database met ongeveer 60 duizend algemene vaardigheden waaruit uw medewerkers kunnen kiezen, gebaseerd op openbare gegevenssets, gekochte gegevenssets en brancheoverschrijdende klantgegevens.
Skills Cloud-vaardigheden
Er zijn drie typen vaardigheden:
  • Skills Cloud-vaardigheden
  • Onderhouden vaardigheden
  • Vaardigheden via crowdsourcing
Skills Cloud-vaardigheden zijn algemene, niet-tenantspecifieke vaardigheden die worden onderhouden door de op AI gebaseerde Skill Cloud-database van Workday, zoals:
  • Leiderschap
  • Zoekmachineoptimalisatie (SEO)
  • Tijdbeheer
  • Tekstverwerking:
Ontologie van vaardigheden
De structuur van de vaardighedendatabase van een organisatie, inclusief vaardigheidshiërarchieën en de relaties tussen functies, vaardigheden en medewerkers.
Voorbeeld: een ontologie kan de vaardigheid Recruiting categoriseren onder de grotere categorie Human Capital Management en opgeven dat u de vaardigheid in bepaalde functie- en medewerkersprofielen kunt vinden.
Wanneer u gegevens over externe vaardigheden in Workday importeert, wijst u uw bestaande vaardigheden toe aan de vaardigheidsontologie van Workday. De Workday Skills Cloud-ontologie maakt gebruik van machine learning om zichzelf continu bij te werken en zich in realtime aan te passen aan veranderingen binnen uw organisatie en de arbeidsmarkt.
Voorgestelde vaardigheden
U kunt Skills Cloud inschakelen om machine learning te gebruiken om relevante vaardigheden voor te stellen voor:
  • Functieprofielen.
  • Vacatureaanvragen.
  • Medewerkers- en kandidaatprofielen.
Als u voorgestelde vaardigheden voor functieprofielen wilt weergeven, opent u het rapport
'Voorgestelde vaardigheden voor functieprofielen'
. Hierin worden vaardigheden voorgesteld op basis van:
  • Tekstgegevens in het functieprofiel.
  • Tekstgegevens (inclusief vereiste en optionele vaardigheden) van de tien meest recent bewerkte vacatureaanvragen voor dat functieprofiel.
Workday stelt maximaal tien vaardigheden voor uit elke gegevensbron en wordt elk uur bijgewerkt.
Synoniem voor vaardigheden
Synoniem van vaardigheden zijn:
  • Meerdere items van een onderhouden of via crowdsourcing gegenereerde vaardigheid die synoniem zijn, maar geen exacte matches.
  • Onderhouden of gecrowdsourcete vaardigheden die exact matchen met synoniemen voor Skills Cloud-vaardigheden.
Voorbeeld: Skills Cloud kan deze vaardigheden classificeren als synoniemen:
  • HR
  • Human resources
  • Human Capital Management
  • Werknemersbeheer
  • People Resource Center
Als Human Resources de canonieke Skills Cloud-vaardigheid is, voegt Skills Cloud automatisch alle gebruik van de synonieme vaardigheden samen onder de enkele Human Resources-vaardigheid, om overtolligheden te verminderen.
Tenanted vaardigheden
Vaardigheden onderhouden.