Concept: geautomatiseerd vaardigheidsbeheer

In Workday Skills Cloud worden regelmatig geautomatiseerde achtergrondprocessen uitgevoerd om de vaardigheden in uw tenant op te schonen en te onderhouden. Deze achtergrondprocessen voeren het volgende uit:

Beheer van dubbele vaardigheden
Beheer van synonieme vaardigheden
Beheer van verouderde vaardigheden

Deze achtergrondprocessen verminderen de vaardigheden in uw tenant die synoniemen of duplicaten zijn van Skills Cloud-vaardigheden en vergroten de bruikbaarheid van vaardigheidsgegevens in uw tenant. Nadat u Skills Cloud in uw tenant hebt ingeschakeld, kunt u zich niet meer afmelden voor deze achtergrondprocessen.

De achtergrondprocessen evalueren 1000 vaardigheden in elke batch van elk uur, dus tenants met een groot aantal vaardigheden of nieuwe vertalingen van vaardigheden hebben meer tijd nodig om de dubbele en synoniemen vaardigheidsconversies te voltooien. U wordt aangeraden minimaal één week te wachten nadat u Skills Cloud voor het eerst hebt ingeschakeld voordat u de resterende tenantvaardigheden beoordeelt.

'Beheer van dubbele vaardigheden' vermindert het aantal vaardigheden via crowdsourcing en onderhouden vaardigheden in uw tenant. In Workday wordt een reeks achtergrondtaken uitgevoerd die regelmatig alle vaardigheden in uw tenant evalueert op exacte overeenkomsten met een Skills Cloud-vaardigheid. Als er een match wordt gevonden, gebeurt in Workday automatisch het volgende:

De canonieke Skills Cloud-vaardigheid wordt in uw tenant gemaakt als deze nog niet bestaat.
Migreert het gebruik van de dubbele tenanted vaardigheid naar de overeenkomende Skills Cloud-vaardigheid.
Migreert opmerkingen over de dubbele tenanted vaardigheid naar de overeenkomende Skills Cloud-vaardigheid.
Hiermee wordt het hoogst ingevoerde vaardigheidsniveau voor de vaardigheid Skills Cloud behouden.
Hiermee wordt de dubbele tenanted vaardigheid verwijderd.

Het achtergrondproces 'Beheer van dubbele vaardigheden' wordt elk uur uitgevoerd en identificeert vaardigheden als duplicaten als ze een exacte tekstuele match zijn met een Skills Cloud-vaardigheid. Dubbele vaardigheden worden vervangen door de Skills Cloud-vaardigheid met dezelfde naam en worden verwijderd uit de rapporten

'Vaardigheden onderhouden'

en

'Vaardigheid zoeken'

. Als er een samengevoegde vaardigheid is voor een dubbele vaardigheid, wordt de samengevoegde vaardigheid verwijderd uit het rapport

'Vaardigheden onderhouden'

.

Vertalingen van dubbele vaardigheden worden geconverteerd naar talen die worden ondersteund door Skills Cloud naar Skills Cloud-vaardigheden. Tenanted vertalingen van dubbele vaardigheden worden niet geconverteerd naar talen die niet worden ondersteund door Skills Cloud, maar we blijven de vertaalde vaardigheid weergeven aan gebruikers.

Voorbeeld: wanneer een Engelstalige vaardigheid met een Spaanse tenanted vertaling wordt geconverteerd naar een Skills Cloud-vaardigheid, wordt deze vaardigheid verwijderd uit het rapport 'Vaardigheden onderhouden'. Gebruikers met Spaans als voorkeurstaal blijven die vaardigheid echter zien in het Spaans, zoals eerder geconfigureerd.

Dit achtergrondproces is van invloed op de vaardigheden die worden gebruikt voor alle Workday-objecten waarvoor vaardigheden zijn ingeschakeld.

'Beheer van synonieme vaardigheden' maakt een reeks achtergrondtaken mogelijk die regelmatig alle vaardigheden in uw tenant evalueren op vaardigheden die synoniem zijn aan een Skills Cloud-vaardigheid. Als er een match wordt gevonden, gebeurt in Workday automatisch het volgende:

De canonieke Skills Cloud-vaardigheid wordt in uw tenant gemaakt als deze nog niet bestaat.
Migreert het gebruik van de synonieme tenanted vaardigheid naar de overeenkomende Skills Cloud-vaardigheid.
Migreert opmerkingen over de synonieme tenanted vaardigheid naar de overeenkomende Skills Cloud-vaardigheid.
Hiermee wordt het hoogst ingevoerde vaardigheidsniveau voor de vaardigheid Skills Cloud behouden.
De tenanted vaardigheid wordt verwijderd.

Het achtergrondproces 'Beheer van synonieme vaardigheden' wordt elk uur uitgevoerd en identificeert vaardigheden in uw tenant die synoniem zijn met een Skills Cloud-vaardigheid. Deze vaardigheden worden verwijderd uit uw tenant en vervangen door de synonieme Skills Cloud-vaardigheid. Deze conversie is van invloed op alle vaardigheden via crowdsourcing en onderhouden en Skills Cloud-vaardigheden in uw tenant, behalve de vaardigheden die door kandidaten worden gebruikt.

Dit achtergrondproces is van invloed op de vaardigheden die worden gebruikt voor alle Workday-objecten waarvoor vaardigheden zijn ingeschakeld.

U kunt uitsluiten dat afzonderlijke vaardigheden worden geconverteerd door de vaardigheid te bewerken in het rapport

'Vaardigheden onderhouden'

en het selectievakje

'Uitsluiten van synoniemenbeheer'

in te schakelen. Wanneer u Skills Cloud voor het eerst inschakelt, worden alle onderhouden vaardigheden standaard automatisch uitgesloten van synoniemenbeheer. We raden aan om de webservice 'Put Skills' te gebruiken om deze optie te wijzigen voor in bulk onderhouden van vaardigheden.

Skills Cloud-vaardigheden kunnen worden gemarkeerd als 'Verouderd' en uit de Skills Cloud worden verwijderd. Vaardigheden zijn volgens Workday verouderd wanneer ze niet meer voldoen aan de Workday-definitie van een vaardigheid, inclusief controles op arbeidsmarktrelevantie, dubbelzinnigheid en relevantie voor professionele ontwikkeling. Wanneer een Skills Cloud-vaardigheid die wordt gebruikt in een tenant van een klant, door Skills Cloud wordt beschouwd als verouderd, gebeurt in Workday het volgende:

Er wordt een inactieve onderhouden vaardigheid gemaakt met dezelfde naam als de verouderde vaardigheid.
Verplaatst het gebruik van de verouderde vaardigheid naar de zojuist gemaakte inactieve onderhouden vaardigheid.
Hiermee wordt het hoogst ingevoerde vaardigheidsniveau voor de vaardigheid Skills Cloud behouden.
Verwijdert de verouderde vaardigheid uit de tenant van de klant.

Inactieve onderhouden vaardigheden worden gemaakt om ervoor te zorgen dat het gebruik van de klant van de verouderde vaardigheid behouden blijft. Het gebruik van een vaardigheid namens hen door klanten, wordt niet verwijderd.

Dit achtergrondproces vervangt de verouderde vaardigheden in uw tenant door inactieve onderhouden vaardigheden. Dit achtergrondproces wordt automatisch ingeschakeld wanneer u het achtergrondproces voor het converteren van dubbele vaardigheden inschakelt.

Een gebruik is een connectie tussen een vaardigheid en een ander object in Workday. Voorbeelden van gebruik zijn:

Vaardigheden in vaardigheidscategorieën
Vaardigheden van medewerkers
Vaardigheden van kandidaten
Vaardigheden in functieprofielen

Alle vormen van gebruik namens klanten worden automatisch gemigreerd.

Aanvullende opmerkingen om rekening mee te houden:

U kunt vaardigheden via crowdsourcing niet uitsluiten. Vaardigheden via crowdsourcing worden automatisch vervangen als ze een duplicaat of synoniem zijn van een Skills Cloud-vaardigheid.
De vaardigheden voor het persoonstype kandidaat worden niet gewijzigd. Wanneer voor een kandidaat een vaardigheid wordt gevonden die synoniem is aan een Skills Cloud-vaardigheid, maakt Workday een vaardigheid via crowdsourcing om het vaardigheidsitem van de kandidaat weer te geven. Workday migreert en vervangt alle andere vormen van gebruik van de synoniemenvaardigheid voor elk ander object.
Wanneer u een onderhouden vaardigheid markeert als een duplicaat van een andere onderhouden vaardigheid, wordt de dubbele vaardigheid automatisch verwijderd en worden al het gebruik ervan samengevoegd.