Aandachtspunten bij de configuratie: Skills Cloud

Definitie

Skills Cloud is een externe verzameling vaardigheden op basis van machine learning waaruit medewerkers en kandidaten kunnen kiezen. U kunt Skills Cloud gebruiken om kwalificatie en talentgegevens build zonder aanvullend onderhoud. U kunt Skills Cloud ook gebruiken om medewerkers in staat te stellen vaardigheden te tag voor leerinhoud, functiecatalogi, flexteams en projecten.

Belangrijkste voordelen

Met Skills Cloud wordt het volgende eenvoudiger:

Medewerkers en kandidaten identificeren op basis van de vaardigheden die ze selecteren.

Onderhouden van vaardigheidsgegevens.

Met Skills Cloud kunnen medewerkers en kandidaten ook eenvoudiger naar relevante vaardigheden zoeken.

Gebruiksscenario's

Met de Skills Cloud kunt u:

Vaardigheden via crowdsourcing en onderhouden om te zetten in Skills Cloud vaardigheden.

Gestructureerde vaardigheidsbeoordelingen voor medewerkers uit te voeren.

Importeer externe vaardigheden en vaardigheden van derden en tag ze als equivalent aan Skills Cloud vaardigheden.

Het aantal vaardigheden vergroten dat gebruikers aan hun profiel kunnen toevoegen zonder dat ze de Skills Cloud hoeven te onderhouden.

Rapporteren over gebruikers op basis van de Skills Cloud-vaardigheden die ze selecteren.

De kwaliteit van vaardigheidsgegevens in uw tenant verbeteren.

Belangrijke vragen

Vragen	Overwegingen
Gaan bedrijfseigen vaardigheden naar de cloud?	Nee. In Workday wordt ervoor gezorgd dat er geen eigen bedrijfseigen vaardigheden van klanttenants worden toegevoegd aan de Skills Cloud.
Als ik me aanmeld om gegevens uit mijn voorbeeldtenant bij te dragen, gaan die gegevens dan naar een voorbeeld van een Workday Graph?	Er is slechts één Workday Graph die gegevens ontvangt van zowel de voorbeeld- als productietenant.
Welke invloed heeft Skills Cloud op webservices?	U kunt Skills Cloud-vaardigheden in webservices laden door referentie-ID's of een exacte tekstovereenkomst van een Skills Cloud-vaardigheid in te voeren. Als er geen exacte overeenkomst is met uw tekstinvoer en er geen referentie-ID is, wordt in Workday het volgende gemaakt: Vaardigheid via crowdsourcing voor medewerkers en kandidaten. Vaardigheid onderhouden voor niet via crowdsourcing ingeschakelde objecten. Webservices die Skills Cloud ondersteunen, blijven ondersteuning bieden via crowdsourcing en onderhouden van vaardigheden.
Hoe worden in Skills Cloud vaardigheden voorgesteld aan medewerkers?	Skills Cloud geeft suggesties voor vaardigheden weer wanneer medewerkers vaardigheden aan hun profiel toevoegen of bewerken . Skills Cloud stelt voor elke medewerker expliciete vaardigheden voor die uit deze bronnen zijn geselecteerd, in deze volgorde: Huidig functieprofiel Voltooide projecten Vorige functieprofielen Voltooide rollen voor flexibel team Nadat medewerkers alle voorgestelde vaardigheden uit deze bronnen hebben toegevoegd, gebruikt Skills Cloud machine learning om aanvullende door AI afgeleide vaardigheden voor te stellen. Zie Workday AI-factsheet: Suggested Skills on Worker Profile .
Wat gebeurt er met bestaande vaardigheden in mijn tenant wanneer duplicaat vaardigheden worden Workday naar Skills Cloud -vaardigheden?	In Workday wordt een reguliere achtergrondtaak uitgevoerd om dubbele vaardigheden te converteren naar Skills Cloud-vaardigheden. Met de achtergrondtaak worden vaardigheden via crowdsourcing en onderhouden vaardigheden alleen geïdentificeerd als duplicaten als ze een exacte tekstovereenkomst hebben met een Skills Cloud-vaardigheid. Wanneer de achtergrondtaak wordt uitgevoerd, worden in Workday dubbele vaardigheden verwijderd en vervangen door de bijbehorende Skills Cloud-vaardigheid. Workday migreert gebruik van de verwijderde vaardigheid naar de Skills Cloud vaardigheid. tenanted vertalingen voor duplicaat tenanted vaardigheden behouden Workday en vervangt ze door Skills Cloud -vaardigheden als Skills Cloud de taal niet ondersteunt.
Wat gebeurt er met bestaande vaardigheden in mijn tenant wanneer Workday synoniemen van vaardigheden converteert naar Skills Cloud -vaardigheden?	In Workday wordt een reguliere achtergrondtaak uitgevoerd om synonieme vaardigheden te converteren naar Skills Cloud-vaardigheden. Met de achtergrondtaak worden vaardigheden in uw tenant geïdentificeerd die synoniem zijn met vaardigheden die al in Skills Cloud staan. Wanneer de achtergrondtaak wordt uitgevoerd, verwijdert Workday synoniemen van vaardigheden en vervangt deze door de bijbehorende Skills Cloud vaardigheid. Workday migreert gebruik van de verwijderde vaardigheid naar de Skills Cloud vaardigheid. Synonieme vaardigheden worden niet meer weergegeven in 'Vaardigheden onderhouden' . De achtergrondtaak wordt elk uur uitgevoerd en evalueert 1.000 vaardigheden tegelijk. U kunt uitsluiten dat onderhouden individuele vaardigheden worden geconverteerd door het selectievakje 'Uitsluiten van synoniemenbeheer' in het rapport 'Vaardigheden onderhouden' in te schakelen.
Hoe vaak controleert Workday de vaardigheden in mijn tenant op matches met de laatste versie van Skills Cloud?	Workday beoordeelt de vaardigheden in uw tenant op de eerste woensdag van februari, mei, augustus en november. Bij het evalueren van vaardigheden in uw tenant vergelijkt Workday de nieuwste Skills Cloud vaardigheid in het Engels met de standaardtaal van uw tenant voor matches.
Welke rapportvelden moet ik gebruiken als ik Skills Cloud inschakel?	U kunt deze rapportvelden in het bedrijfsobject 'Medewerker' gebruiken om over verschillende vaardigheidstypen te rapporteren: 'Alle vaardigheden' voor Skills Cloud-vaardigheden, vaardigheden via crowdsourcing en alle onderhouden vaardigheden. 'Interne vaardigheden' voor alle onderhouden vaardigheden. Vaardigheden voor Skills Cloud vaardigheden en alle onderhouden vaardigheden. U kunt het rapportveld Omschrijving vaardigheid in het bedrijfsobject Lokale vaardigheid gebruiken om door Workday geleverde omschrijvingen voor Skills Cloud vaardigheden te retourneren.
Waar worden de gegevens van Skills Cloud vandaan gehaald?	De gegevens voor Skills Cloud worden opgehaald uit: Bijgedragen gegevens uit de gegevensbijdrage van Innovation Services. Openbare gegevenssets. Gekochte gegevenssets.
Wat voor type machine learning is de Skills Cloud?	Workday past machine learning voor woordweergave toe op Skills Cloud.
Wat is het verschil tussen de innovatieservices 'HCM ML Features and Third Party Connectors' en de innovatieservices van Workday Graph ?	De GA- service ML-functies en connectoren van derden is een nieuwere service die machine learning ondersteunt voor verschillende HCM-functies. Met deze service kunt u Skills Cloud inschakelen zonder gegevensbijdragen. De service Workday Graph biedt u specifiek toegang tot Skills Cloud. Voor deze service moet u aanmelden voor ten minste één gegevenscategorie om Skills Cloud in te schakelen. U moet aanmelden voor een van deze innovatieservices om Skills Cloud in te schakelen, maar niet voor beide. Workday raadt u aan u aan te melden voor de service HCM ML Features and Third Party Connectors GA om Skills Cloud in te schakelen.
Hoe worden door Workday geleverde Skills Cloud vaardigheidsomschrijvingen gegenereerd?	Workday maakt gebruik van een Gemini Large Language Model (LLM) en een gestructureerd proces voor prompt om Skills Cloud vaardigheidsomschrijvingen te genereren. We instrueren de LLM om vaardigheden in Skills Cloud te beschrijven voor zover ze betrekking hebben op professionele vaardigheden. Elke Skills Cloud vaardigheidsomschrijving bevat de definitie, de vereist kennis en professionele gebruikscases. Door Workday geleverde omschrijvingen zijn alleen-weergeven en zijn momenteel alleen beschikbaar in het Engels. Mogelijk niet voor elke Skills Cloud vaardigheid. Zie releaseopmerking functie 2026R2: Skills Cloud Skills Descriptions.

Aanbevelingen

Nadat u de Workday Skills Cloud hebt ingeschakeld, kunt u deze niet meer uitschakelen. U wordt aangeraden Skills Cloud eerst in een niet-productieomgeving in te schakelen voordat u deze in Productie inschakelt. Het inschakelen van Skills Cloud kan niet worden teruggedraaid.

Wanneer u Workday Skills Cloud inschakelt, begint Workday automatisch met het evalueren van vaardigheden in uw tenant op potentieel matches, exact of synoniem met Skills Cloud -vaardigheden. De geautomatiseerde aanpak van Workday voor vaardigheidsbeheer zorgt ervoor dat uw gebruikers en beheerders de meest voor de markt relevante vormen van vaardigheden gebruiken die kunnen worden gebruikt in de op vaardigheden gebaseerde machine learning toepassingen van Workday. Dit proces resulteert in onomkeerbare migratie en vervanging van tenanted vaardigheden door de meest gestandaardiseerde vorm van de vaardigheid uit Workday Skills Cloud.

Nadat u Skills Cloud hebt ingeschakeld om de achtergrondtaken voldoende tijd te geven om uw dubbele en synonieme vaardigheden te migreren, wordt u aangeraden om ten minste twee weken te wachten voordat u uw resterende tenanted vaardigheden beoordeelt.

Als uw tenant meer dan 2.000 onderhouden vaardigheden heeft, wordt u aangeraden het aantal vaardigheden te verminderen voordat u 'Tenanted vaardigheden in matching' inschakelt. Deze aanbeveling is bedoeld om de kwaliteit van de functie te garanderen.

Vereisten

Afhankelijk van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie moet u mogelijk aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen. Zie dit Community- artikel voor meer informatie.

Beperkingen

U kunt Skill Cloud-vaardigheden alleen in het Engels uploaden en ophalen met Workday Web Services.

U kunt geen lijst met vaardigheden uit de Skills Cloud-bibliotheek exporteren of weergeven.

U kunt niet configureren welke Skills Cloud-vaardigheden gebruikers kunnen bekijken en selecteren. U kunt bij het zoeken naar vaardigheden prioriteit geven aan onderhouden vaardigheden boven Skills Cloud vaardigheden.

De functie 'Tenanted vaardigheden in matching':

Is alleen beschikbaar in het Engels.

Biedt geen ondersteuning voor het matchen van 'Vaardigheden kandidaat' en 'Vaardigheden' in People Analytics.

Is alleen van toepassing op onderhouden vaardigheden voor twintig verschillende medewerkersprofielen of vacatureaanvragen die ook een Skills Cloud-vaardigheid hebben.

Tenantinstellingen

Doe het volgende in de taak

'Instellingen voor vaardigheden en ervaring onderhouden'

:

Bij de prompt

'Zoekresultaten primaire vaardigheid aangeven'

kunt u het volgende selecteren:

'Skills Cloud'
als u wilt dat gebruikers meer Skills Cloud-vaardigheden selecteren dan onderhouden vaardigheden.

'Tenantvaardigheden'
als uw tenant een grote bibliotheek met onderhouden vaardigheden heeft die u prioriteit wilt geven bij het zoeken naar vaardigheden.

Schakel het selectievakje

'Tenantvaardigheden opnemen in matching'

in om ervoor te zorgen dat in Workday onderhouden vaardigheden naast Skills Cloud-vaardigheden worden gebruikt bij het berekenen van suggesties en aanbevelingen. Deze functie heeft invloed op de resultaten van andere functies, zoals 'Loopbaanhub' en 'Talent Marketplace'.

Beveiliging

Configureer deze beveiligingsdomeinen in het functionele gebied 'Worker Profile and Skills':

Domeinen	Overwegingen
Set Up: Skills and Experience	Gebruikers kunnen Skills Cloud inschakelen en voorgestelde vaardigheden voor medewerkers inschakelen. De achtergrondfuncties van Workday converteren duplicaat vaardigheden en synoniemenvaardigheden automatisch naar Skills Cloud vaardigheden.
Person Data: Skill Assessment Data	Gebruikers kunnen beoordelingsgegevens voor vaardigheden voor opgegeven medewerkers weergeven vanuit het bedrijfsproces 'Vaardigheden beoordelen '.
Person Data: Skills	Gebruikers kunnen Skills Cloud vaardigheden voor andere gebruikers weergeven en invoeren.
Self-Service: Skills Assessment Data	Gebruikers kunnen hun beoordelingsgegevens voor vaardigheden weergeven via het bedrijfsproces 'Vaardigheden beoordelen '.
Self-Service: Skills	Gebruikers kunnen Skills Cloud-vaardigheden selecteren in de taak 'Vaardigheden bewerken' .
Suggested Skills	Gebruikers kunnen rapporteren over vaardigheidssuggesties van andere medewerkers.
Person Data: Skill Level	Gebruikers kunnen het geschatte vaardigheidsniveau weergeven dat is gegenereerd voor de vaardigheden van een andere medewerker.
Person Data: Skill Sources	Gebruikers kunnen vaardigheidsbronnen voor andere gebruikers weergeven of selecteren.
Self-Service: External Skill Source	Gebruikers kunnen hun eigen externe vaardigheidsbrongegevens bekijken.
Self-Service: Skill Endorsements	Gebruikers kunnen aanbevelingen voor hun vaardigheden bekijken.
Self-Service: Skill Level	Gebruikers kunnen het geschatte vaardigheidsniveau weergeven dat voor hun vaardigheden is gegenereerd.
Self-Service: Skill Ratings	Gebruikers kunnen hun vaardigheidswaarderingen bekijken.
Self-Service: Skill Sources	Medewerkers kunnen vaardigheidsbronnen in hun profiel bewerken.
Worker Data: External Skill Source	Medewerkers kunnen externe vaardigheidsbrongegevens voor andere medewerkers weergeven.
Worker Data: Skill Endorsements	Gebruikers kunnen aanbevelingen van vaardigheden voor andere medewerkers weergeven.
Worker Data: Skill Ratings	Gebruikers kunnen vaardigheidswaarderingen voor andere medewerkers weergeven.
Manage External Skills	Gebruik dit domein om geïmporteerde externe vaardigheden en toegewezen externe vaardigheden te beveiligen. Met dit domein wordt de toegang beheerd tot de webservices die u gebruikt om externe vaardigheden en toewijzingen te beheren.

Gebruikers moeten niet alleen toegang hebben tot de vaardigheidsbrondomeinen, maar ook toegang hebben tot deze domeinen om bronnen te kunnen bekijken in het rapport

'Vaardigheidsdetails weergeven'

en de taak

'Vaardigheidsbronnen bewerken'

:

Domeinen	Overwegingen
In het functionele gebied 'Performance Enablement': Self-Service: Anytime Feedback Worker Data: Anytime Feedback	Hiermee kunnen gebruikers openbare vrije feedback weergeven of selecteren als vaardigheidsbron.
In het functionele gebied 'Worker Profile and Skills': Person Data: Certifications Self-Service: Certifications	Hiermee kunnen gebruikers certificeringen als vaardigheidsbron weergeven of selecteren.
Flex Teams in het functionele gebied ' Talent Marketplace'	Hiermee kunnen gebruikers voltooide flexteams als vaardigheidsbron weergeven of selecteren.
In het functionele gebied 'Worker Profile and Skills': Person Data: Job History Self-Service: Job History	Hiermee kunnen gebruikers functies in de functiegeschiedenis van een medewerker als vaardigheidsbron weergeven of selecteren.
In het functionele gebied 'Learning Core': Person Data: Learning Self-Service: Learning	Hiermee kunnen gebruikers voltooide leercursussen als vaardigheidsbron weergeven of selecteren.
Worker Data: Historical Staffing Information in het functionele gebied 'Staffing'	Hiermee kunnen gebruikers arbeidsplaatsen uit de personeelsbeheergeschiedenis van een medewerker als vaardigheidsbron weergeven of selecteren.
Worker Data: Project in het functionele gebied 'Projects'	Hiermee kunnen gebruikers voltooide projecten als vaardigheidsbron weergeven of selecteren.

Bedrijfsprocessen

U kunt het bedrijfsproces Vaardigheden beoordelen
gebruiken om gestructureerde vaardigheidsbeoordelingen voor medewerkers uit te voeren. Met behulp van een competentieschaal van 1 tot 5 kunt u vaardigheden in functieprofiel , vaardigheden in medewerkersprofiel en andere vaardigheden voor medewerkers beoordelen. Zie Concept: vaardigheidsbeoordelingen .

Rapportage

Open het rapport

Details innovatieservicegegevens

om te bekijken welke rapportvelden u bijdraagt voor elke innovatieservicegegevenscategorie.

U kunt filter op Skills Cloud vaardigheden in de volgende rapporten:

Kandidaten zoeken

Mentor zoeken

Medewerkers zoeken

Medewerkers zoeken op vaardigheid

U kunt ook aangepaste rapporten build om beoordelingsgegevens voor vaardigheden weer te geven van voltooide gebeurtenissen voor het bedrijfsproces ' Vaardigheden beoordelen
'.

Integraties

Gebruik deze webservices om Skills Cloud en vaardigheden die aan Skills Cloud zijn toegevoegd te beheren:

Webservices	Overwegingen
Get External Skill Mapping	Hiermee worden vaardigheidstoewijzingen tussen externe vaardigheden en bestaande Workday-vaardigheden geïmporteerd.
Get External Skill Sources	Hiermee worden externe vaardigheidsbronnen geïmporteerd.
Get Manage Skills	Hiermee kunt u bestaande vaardigheden voor een medewerker ophalen.
Get Skill Profiles	Hiermee worden vaardigheidsprofielen vanuit de tenant geëxporteerd.
Get Skill Profile Categories	Hiermee worden alle vaardigheidsprofielcategorieën uit de tenant geëxporteerd.
Get Skill Source Precedences	Hiermee worden alle prioriteitswaarden voor vaardigheidsbronnen geïmporteerd.
Get Skill Vendor	Hiermee worden aanbieders van vaardigheden die zijn getagd aan externe vaardigheden geïmporteerd.
Get Skills	Hiermee worden vaardigheidsitems opgehaald.
Import External Skill	Hiermee worden externe vaardigheden in Workday geïmporteerd.
Import External Skill Mapping	Hiermee worden vaardigheidstoewijzingen tussen externe vaardigheden en bestaande Workday-vaardigheden geïmporteerd.
Import External Skill Sources	Hiermee worden externe vaardigheidsbronnen geïmporteerd.
Manage Skills	Hiermee kunnen de vaardigheden voor een medewerker worden toegevoegd en verwijderd.
Put Skill	Hiermee worden onderhouden vaardigheden en externe vaardigheden toegevoegd of bijgewerkt als Skills Cloud wordt gebruikt.
Put Skill Profile	Hiermee worden vaardigheidsprofielen gemaakt en bewerkt.
Put Skill Profile Categories	Hiermee worden vaardigheidsprofielcategorieën toegevoegd, bewerkt en verwijderd.
Put Skill Vendor	Hiermee worden externe aanbieders van vaardigheden die zijn getagd als externe vaardigheden geladen.

Deze webservices voor andere functies ondersteunen Skills Cloud-vaardigheden, maar zijn niet afhankelijk van Skills Cloud:

Webservices	Overwegingen
Create Evergreen Requisition	Hiermee wordt een doorlopende aanvraag gemaakt.
Create Job Requisition	Hiermee wordt een vacatureaanvraag gemaakt voor een arbeidsplaats in een hiërarchische organisatie voor arbeidsplaatsbeheer.
Create Position	Hiermee wordt een arbeidsplaats voor een hiërarchische organisatie gemaakt en geopend met behulp van het personeelsbeheermodel 'Arbeidsplaatsbeheer'.
Edit Evergreen Requisition	Hiermee wordt een doorlopende vacatureaanvraag bewerkt.
Edit Job Requisition	Hiermee wordt een bestaande vacatureaanvraag bewerkt.
Edit Position Restrictions	Hiermee wordt een bestaande arbeidsplaatsbeperking bewerkt.
Get Candidates	Hiermee wordt informatie voor kandidaten die in de aanvraag zijn opgegeven geretourneerd.
Put Candidate	Hiermee wordt een kandidaat toegevoegd of bijgewerkt met de gegevens die in de aanvraag zijn opgegeven.
Functieprofiel verzenden	Hiermee wordt een functieprofiel toegevoegd of bijgewerkt.
Kandidaat recruitingbureau verzenden	Verzendt een kandidaat via het kandidaatproces voor het kandidaat recruitingbureau met de informatie in de aanvraag.

Relaties en interacties

Skills Cloud werkt samen met deze andere functies in Workday:

Functies	Overwegingen
Loopbaanhub	Skills Cloud biedt vaardigheden en voorgestelde vaardigheden voor onboarding en Loopbaanhub gebruikt die gegevens om mentoren, connecties en leerinhoud voor te stellen.
Beloning	U kunt vaardigheidsgelateerde velden opnemen in beloningsbeoordelingsrasters.
Learning	U kunt Learning-lessen, cursussen en programma's taggen met vaardigheden die worden aanbevolen door Skills Cloud. Workday biedt beheerders voorgestelde vaardigheden voor leerinhoud. In Workday worden ook vaardigheden gebruikt om leerinhoud voor te stellen in Workday Learning.
People Analytics	U kunt Skills Cloud gebruiken om kwalificatie build en de mogelijkheden van medewerker bij te houden in het onderwerp Vaardigheden.
Projecten	U kunt Skills Cloud-vaardigheden selecteren als vereisten voor: Dynamische resourcepools. Projectrollen. Resourceplannen.
Kwalificaties	U kunt Skills Cloud-vaardigheden selecteren als kwalificaties voor: Vertrouwelijke vacatureaanvragen. Doorlopende aanvragen. Functieprofielen. Vacatureaanvragen. Arbeidsplaatsen. Arbeidsplaatsbeperkingen. Workday biedt ook voorgestelde vaardigheden voor functieprofielen en vacatureaanvragen. U kunt ook Skills Cloud-vaardigheden selecteren wanneer u vaardigheidsprofielen maakt.
Talent Marketplace	Voor de toepassingen opportunitymarketplace en Flex Teams moet u Skills Cloud inschakelen. Workday gebruikt Skills Cloud om medewerkers flexteams en vacatures aan te bevelen. Workday biedt ook vaardigheidssuggesties aan gebruikers die de opportunitymarketplace voor het eerst gebruiken. Voltooide flexteams zijn beschikbaar als vaardigheidsbron wanneer een host van het flexteam een medewerker voor een vaardigheid aanbeveelt.
Talentbeoordelingen	U kunt Skills Cloud-vaardigheden toevoegen aan talentbeoordelingssjablonen om vaardigheidsgegevens te verzamelen.
Workday Recruiting	U kunt Skills Cloud-vaardigheden selecteren voor: Kandidaten. Vertrouwelijke prospects. Sollicitaties. Prospects. Kandidaten van recruitingbureaus. Aangebrachte personen. Skills Cloud biedt ook vaardigheden voor het berekenen van de overeenkomst voor 'Vaardigheden kandidaat'.

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.