Concept: tijdsberekeningen

Tijdsberekeningen zijn regels die in Workday worden gebruikt om berekende tijdsblokken te genereren op basis van tijdsblokken die door medewerkers worden gerapporteerd. Wanneer u tijdsberekeningen maakt die vanaf een bepaalde datum actief zijn, is elke configuratie met ingangsdatum een snapshot van de tijdsberekening. Workday Payroll en toepassingen van derden kunnen berekende tijdsblokken gebruiken om medewerkers te betalen met behulp van complexe salarisregels in plaats van hetzelfde tarief te betalen voor alle gewerkte tijd.

Voorbeeld: wanneer een medewerker 10 uur aan gewerkte tijd voor een dag invoert, wordt in Workday een gerapporteerd tijdsblok van 10 uur gemaakt. Zonder tijdsberekeningen zouden de 10 uur worden doorgegeven aan de salarisadministratie zonder specifieke betalingsregels. Als u een tijdsberekening voor overuren toevoegt, kunnen de oorspronkelijke 10 uur worden gesplitst in twee berekende tijdsblokken: één blok voor 8 uur reguliere tijd en een ander blok voor 2 uur overuren, zodat de salarisadministratie de tijd kan betalen tegen de juiste tarieven.

U kunt een tijdsberekeningssnapshot verwijderen zolang het niet in berekende tijdsblokken wordt gebruikt. U wordt aangeraden geen tijdsberekeningssnapshots te verwijderen die deel uitmaken van een snapshot van een tijdsberekeningsgroep. Als een tijdsberekening ongeldig wordt, verwijdert u deze uit het snapshot van de tijdsberekeningsgroep op de ingangsdatum waarop de berekening ongeldig wordt. Dit zorgt ervoor dat snapshots van tijdsberekeningsgroepen met eerdere ingangsdatums nog steeds alle berekeningen bevatten die op dat moment geldig waren. Voorbeeld: een tijdsberekening wordt ongeldig op 01-01-2025. Maak een nieuw snapshot voor de tijdsberekeningsgroep met als ingangsdatum 01-01-2025 en verwijder de ongeldige tijdsberekening eruit.

U kunt de volgende typen berekeningen configureren:

Geaccumuleerde overuren
Opeenvolgende dag
Flextijd
Tijdsblok voor feestdagen maken
Minimum aantal uren per dag
Minimale rustperiode
Minimum aantal uur per week
Overschrijvingstarief
Voorspellende planning
Afwijking schema
Verschil dienst
Standaardoveruren
Voorwaardelijk voor tijdsblok
Tijdsblok maken

Voor elk berekeningstype wordt een andere set voorwaarden opgegeven die moet bestaan om:

Nieuwe tijdsblokken maken.
Voeg tijdsberekeningstags toe.
Tijdsberekeningstags vervangen.

U kunt meer dan één berekening van elk type maken. Voorbeeld: u kunt meerdere standaardberekeningen voor overuren maken, elk met verschillende drempels of andere parameters.

Om te voldoen aan complexe vereisten voor tijdregistratie, kunt u:

Sommige berekeningen baseren op het bedrijfsobject ' arbeidsplaats '.
Maak uw eigen berekende velden voor gebruik in tijdsberekeningen.
Gebruik meerdere berekeningstags als criteria voor het uitvoeren van een tijdsberekening.
Gebruik voorwaardelijke berekeningen voor tijdsblokken om tijdsblokken te taggen voor gebruik in andere tijdsberekeningen.
Gebruik tijdsberekeningsprioriteiten om een reeks tijdsberekeningen toe te passen op tijdsblokken.

Medewerkers komen in aanmerking voor tijdsberekeningen via de tijdsberekeningsgroep waartoe ze behoren. Een snapshot voor een tijdsberekeningsgroep definieert een set snapshots voor tijdsberekeningen. Om te bepalen wie in aanmerking komt voor de groep en de bijbehorende set berekeningen, kunt u gerechtigdheidsregels toewijzen aan de medewerkers zelf of aan specifieke arbeidsplaatsen van die medewerkers.

Wanneer u het selectievakje

'Gerechtigdheid voor tijdsberekening per dag uitvoeren'

in de taak

'Tenantinstellingen bewerken - HCM'

inschakelt om de gerechtigdheid van medewerkers voor tijdsberekeningen dagelijks te evalueren, begint de evaluatie op de datum die u selecteert in het veld

'Dagelijkse evaluatie starten op datum'

. Wanneer u dagelijkse evaluatie selecteert, worden alleen de berekeningen toegepast voor de dagen waarop de medewerker in aanmerking komt, anders dan de gerechtigdheid aan het einde van de week.

In Workday worden automatisch tijdsberekeningen uitgevoerd wanneer u de gerapporteerde of berekende tijd van een medewerker toevoegt of bewerkt. U kunt ook:

Wanneer tijdsberekeningen worden uitgevoerd, geldt het volgende in Workday:

Hiermee worden de standaardberekeningstags die zijn toegewezen aan de tijdsinvoercode die de medewerker heeft gebruikt om tijd in te voeren, toegepast op het oorspronkelijke gerapporteerde tijdsblok.
Hiermee worden berekende tijdsblokken gegenereerd.
Voert tijdsberekeningen uit voor actieve snapshots, waarbij berekeningstags worden toegevoegd aan en verwijderd uit berekende tijdsblokken op basis van:
De gerechtigdheid van de werknemer voor tijdsberekeningen.
Prioriteiten voor tijdsberekening.
Hiermee worden tijdelijke berekeningstags verwijderd.
Slaat de resulterende berekende tijdsblokken op.

In Workday worden de tijdsblokken voor de week of voor één dag in de week geëvalueerd om te bepalen of berekeningen moeten worden uitgevoerd. In Workday worden tijdsblokken binnen een periode van twee weken geëvalueerd voor tweewekelijkse tijdsberekeningen. De twee weken durende periode wordt bepaald op basis van de tweewekelijkse begindatum van de berekening in de werkschemakalender van de medewerker.

Bij berekeningen van overuren worden de dagscheidingsopties gerespecteerd die voor het schema van een medewerker zijn gedefinieerd.

In tijdsberekeningen worden geen door Workday geleverde validaties opgenomen. Mogelijk hebt u een tijdregistratiebeleid dat u niet kunt automatiseren met geleverde berekeningstypen. U kunt validaties maken om gebruikers te waarschuwen dat de ingevoerde tijd moet worden aangepast.

Scenario: de berekening van

de dagelijkse overuren

is als volgt geconfigureerd:

Maak een nieuw tijdsblok voor de dagelijkse uren van meer dan 8 die worden ingevoerd met behulp van de tijdsinvoercode '
Gewerkte tijd'
.
Vervang de standaardberekeningstag
Regulier
voor het nieuwe tijdsblok door de tag
Overuren
.

De dagscheiding is middernacht.

Wanneer Raj 10 uur

gewerkte tijd

invoert, van 8:00 tot 18:00 uur, werkt het volgende:

Hiermee wordt de berekeningstag
Regulier
toegepast op het gerapporteerde tijdsblok van 10 uur.
Hiermee maakt u een berekend tijdsblok voor 10 uur dat is getagd als regulier.
Splitst het tijdsblok van 10 uur in twee berekende tijdsblokken:
8 uur getagd als
Normaal
.
2 uur getagd als
overuren
.

Pia voert 10 uur

gewerkte tijd

in, van 5 juli om 15:00 uur tot 01:00 uur. In dit geval:

Hiermee wordt de berekeningstag
Regulier
toegepast op het gerapporteerde tijdsblok van 10 uur.
Hiermee worden twee berekende tijdsblokken gemaakt die zijn getagd als
Normaal
: 9 uur voor 5 juli en 1 uur voor 6 juli.
Splitst het tijdsblok van 9 uur in twee berekende tijdsblokken:
8 uur getagd als
Normaal
.
1 uur is getagd als
overuren
.
Slaat de drie laatste berekende tijdsblokken op.
8 uur getagd als
Normaal
voor 5 juli.
1 uur is getagd als
overuren
voor 5 juli.
1 uur getagd als
Normaal
voor 6 juli.