Prioriteiten voor tijdsberekening toewijzen

Definieer tijdsberekeningen.

Beveiliging: domein Set Up: Time Calculations
in het functionele gebied 'Time Tracking Calculations'.

Als u een prioriteit toewijst aan een tijdsberekening, kan in Workday een reeks berekeningen worden uitgevoerd op de tijd van een medewerker. Een berekening kan de resultaten van een andere berekening gebruiken om complex tijdregistratiebeleid te ondersteunen.

Wanneer u een prioriteit toewijst aan elke tijdsberekening, geeft u de volgorde van uitvoering op wanneer een medewerker wordt onderworpen aan meerdere tijdsberekeningen. Zonder prioriteit of met meerdere berekeningen met dezelfde prioriteit kunnen tijdsberekeningen in een onverwachte volgorde worden uitgevoerd, wat gevolgen heeft voor andere gebieden, zoals de salarisadministratie. U wordt aangeraden tijdsberekeningen zo te configureren dat medewerkers niet in aanmerking komen voor meerdere tijdsberekeningen met dezelfde prioriteit.

Voer in het algemeen het volgende uit:

Voer berekeningen die resultaten opleveren voor andere berekeningen uit vóór de berekeningen waarvoor ze nodig zijn.

Voer dubbele tijdsberekeningen uit vóór berekeningen van overuren.

Voer berekeningen van dagelijkse overuren uit vóór wekelijkse berekeningen van overuren.

U moet de maandelijkse berekeningen voor overuren als laatste uitvoeren. Andere berekeningen kunnen niet verwijzen naar tags voor de berekening van maandelijkse overuren.

Open de taak '

Prioriteiten tijdsberekeningen onderhouden'

Voer in de kolom

Prioriteit

een alfanumerieke waarde in, zoals ABC10
, om de volgorde aan te geven waarin de tijdsberekening moet worden uitgevoerd.

Tijdsberekeningen worden uitgevoerd in alfanumerieke volgorde, waarbij numerieke waarden een hogere prioriteit hebben. Voorbeeld: een prioriteit van 50 heeft een hogere prioriteit dan A50.

Wanneer een medewerker in aanmerking komt voor meer dan één tijdsberekening met dezelfde prioriteit, kunnen die tijdsberekeningen in een onverwachte volgorde worden uitgevoerd.

Tips voor het toewijzen van prioriteiten:

Laat gaten tussen prioriteiten, zodat u prioriteiten indien nodig gemakkelijker kunt wijzigen.

Als u numerieke tekens gebruikt, gebruikt u voor elke prioriteit hetzelfde aantal cijfers. Voorbeeld: 110, 120, 130.

Overweeg om afzonderlijke bereiken te gebruiken voor tijdsberekeningen die van toepassing zijn op verschillende groepen werknemers, zoals medewerkers in verschillende landen.

Voorbeeld:

USA1000 - USA2000 voor de VS

FRA2001 - FRA3000 voor Frankrijk

Klik op

'OK'

en bevestig dat de prioriteiten in de verwachte volgorde staan.

Bekijk het rapport

'Tijdgerechtigdheid van medewerker weergeven

' om uw wijzigingen voor een bepaalde medewerker te valideren.

Wanneer berekeningen uitgevoerd in Workday, worden de berekeningen uitgevoerd op basis van de prioriteiten die u instelt. De prioriteit wordt ook weergegeven wanneer u een tijdsberekening weergeeft of bewerkt.

Werknemers ontvangen overuren wanneer ze meer dan 8 uur per dag of meer dan 40 uur per week werken. Als u deze regels wilt toepassen, definieert u twee overurenberekeningen die van toepassing zijn op tijdsblokken met de tijdsberekeningstag 'Regulier'
:

Berekeningsregel	Prioriteit
Uren per dag > 8	10
Uren per week > 40 (sluit uren van meer dan 8 per dag uit)	20

Sam voert van maandag tot en met zaterdag 10 uur aan gewerkte tijd in. Eerst wordt de dagelijkse berekening van overuren toegepast. Daarna worden twee berekende tijdsblokken gemaakt voor elke gewerkte dag:

8 uur getagd met 'Regulier'.

2 uur getagd met 'Overuren'.

Vervolgens wordt de wekelijkse berekening van overuren toegepast om te zien of de reguliere uren van Sam vanaf het einde van de week de drempel van 40 uur overschrijden. De 8 uur aan reguliere
tijd voor zaterdag worden getagd als 'Overuren'
.