Concept: ingangsdatum voor tijdsberekeningen
U kunt snapshots maken van uw tijdsberekeningen en tijdsberekeningsgroepen die actief zijn op bepaalde datums met behulp van ingangsdatums. Elke configuratie met ingangsdatum is een snapshot van de tijdsberekening of tijdsberekeningsgroep.
Tijdsberekeningen met ingangsdatum ondersteunen wijzigingen in de wetgeving of het bedrijfsbeleid en zorgen voor een nauwkeurig salaris voor medewerkers. U kunt de tijd nog steeds aanpassen of retroactieve salarisadministratie uitvoeren voor historische perioden. In Workday worden de juiste berekeningen voor de periode gebruikt. Voorbeeld: vanaf 01 september 2024 vereist de staat Colorado dat medewerkers overuren krijgen uitbetaald als ze meer dan 12 uur op één dag werken. De wetgeving wordt van kracht op 01-09-2024. U voegt een ingangsdatum toe aan uw berekening van overuren om werknemers uit Colorado vanaf 01-09-2024 op te nemen. Wanneer u de tijd aanpast of retroactieve salarisadministratie uitvoert voor perioden vóór 01 september 2024, worden de criteria gebruikt die voor die perioden van kracht zijn.
Tijdsberekeningen en tijdsberekeningsgroepen die zijn gemaakt vóór de release van 2024R1 op 9 maart 2024, worden in Workday automatisch bijgewerkt met één snapshot met de ingangsdatum 01-01-1930. Wanneer u een bestaande tijdsberekening of tijdsberekeningsgroep bewerkt, wordt u gevraagd een bestaand snapshot met ingangsdatum te bewerken of een nieuw snapshot met ingangsdatum te maken. Voorbeeld: u hebt een berekening van de overuren in Colorado. Wanneer u die berekening bewerkt, ziet u een bestaand berekeningssnapshot met de ingangsdatum 01-01-1930. U maakt een nieuw snapshot met ingangsdatum 1 september 2024 en werkt de gerechtigdheidsregel bij. U hebt nu twee snapshots van dezelfde tijdsberekening.
De ingangsdatums van de tijdsberekening zijn gebaseerd op de tijdzone van de medewerker. Voorbeeld: wanneer u een nieuw snapshot maakt met de ingangsdatum 08-24-20, wordt de snapshot op 2024-03-08 om 00:00 CST van kracht voor medewerkers in de CST-tijdzone.
Wanneer u berekeningen uitvoert voor een historische tijdsperiode, moet u alle tijdsblokken ter goedkeuring verzenden voordat u de salarisadministratie uitvoert om negatieve salarisadministratieresultaten te voorkomen.
Als u configuratiewijzigingen tussen snapshots wilt vergelijken, kunt u de rapporten
Alle snapshots voor tijdsberekening
en Snapshots voor alle tijdsberekeningsgroepen
uitvoeren.Beperkingen
- U kunt geen ingangsdatums toevoegen aan tijdsberekeningen voor wettelijke feestdagen in Canada.
- Voor berekeningen met voorspellende planning en geaccumuleerde overuren kunt u slechts één snapshot toevoegen.
- U kunt geen nieuwe snapshots voor tijdsberekeningsgroepen maken op basis van tijdsberekeningen in de taak'Tijdsberekening bewerken'.
- U kunt datingdatums met ingangsdatum niet gebruiken met iLoad- en webservicesversies ouder dan 42. iLoad-sjablonen versie 42 en hoger hebben nieuwe kolommen om ingangsdatums te ondersteunen.
Ingangsdatum en gerechtigdheid
Als u de instelling
Gerechtigdheid voor tijdsberekening op tenantniveau per dag
selecteert, evalueert Workday de gerechtigdheid van medewerkers voor tijdsberekeningen vanaf de datum die u selecteert in het veld 'Dagelijkse evaluatie starten op datum'
. Voor elke tijdsberekening met meerdere snapshots wordt in Workday het huidige snapshot aan het begin van de dag gebruikt en worden de berekeningscriteria op dat snapshot toegepast.Als u geen dagelijkse evaluatie van de gerechtigdheid voor medewerkers voor tijdsberekeningen configureert, wordt de gerechtigdheid voor tijdsberekening aan het einde van de week geëvalueerd. Voor elke tijdsberekening met meerdere snapshots gebruikt Workday het huidige snapshot aan het einde van de week en worden de berekeningscriteria voor dat snapshot toegepast op de hele week.
Tijdsberekening en snapshot van tijdsberekeningsgroep verwijderen
U kunt tijdsberekeningen met ingangsdatum en de bijbehorende snapshots verwijderen in de taak
Tijdsberekening verwijderen
. Als u één snapshot wilt verwijderen, gebruikt u de taak 'Snapshot tijdsberekening verwijderen'
. Als u een tijdsberekeningssnapshot verwijdert dat in een tijdsblok wordt gebruikt, raden we u aan de tijdsberekeningen voor die periode opnieuw uit te voeren.U kunt tijdsberekeningsgroepen met ingangsdatum en de bijbehorende snapshots verwijderen in de taak
'Tijdsberekeningsgroep verwijderen'
. Als u één snapshot wilt verwijderen, gebruikt u de taak 'Snapshot tijdsberekeningsgroep verwijderen'
.Kopie van een snapshot met ingangsdatum
Als u een nieuw snapshot met een ingangsdatum wilt maken met een andere datum maar een vergelijkbare configuratie, kopieert u een bestaand snapshot. Als u snapshots met ingangsdatum wilt kopiëren, gebruikt u het rapport
'Tijdsberekening weergeven'
of 'Tijdsberekeningsgroep weergeven'
.Voorbeeld: een tijdsberekening met ingangsdatum toevoegen
In 2024 betaalt uw bedrijf tussen 23:00 en 06:00 uur een toeslag voor diensten. Vanaf 2025 wordt een nieuw beleid van kracht, zodat medewerkers de toeslag tussen 22:00 en 06:00 ontvangen. U maakt een toekomstige tijdsberekening met de taak
'Tijdberekening maken'
en 01-01-20 als ingangsdatum, samen met andere benodigde configuraties.Voorbeeld: een groep voor tijdsberekening met ingangsdatum toevoegen
Uw organisatie heeft een voorspellende planningsberekening opgenomen in de berekeningsgroep Algemene diensten. De huidige gerechtigdheidsregel voor de berekeningsgroep is voor medewerkers in Californië. Wanneer uw organisatie op 01 april 2024 een nieuwe winkel opent in Colorado, moeten medewerkers in Colorado in aanmerking komen voor de berekening van de voorspellende planning. U maakt een snapshot voor de tijdsberekeningsgroep met de taak
'Tijdsberekening bewerken'
en 01-04-01 als ingangsdatum, samen met andere benodigde configuraties.