Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Tijdgegevens massaal invoeren

Tijdgegevens massaal invoeren

Beveiliging:
  • Het domein
    Reports: Time Tracking
     in het functionele gebied 'Time Tracking'.
  • Configureer het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces
    Gebeurtenis voor gerapporteerde-tijdsbatch
    in het functionele gebied 'Time Tracking'.
Voer de tijd in voor meerdere medewerkers tegelijk. Voorbeeld: vakantie-uren toevoegen voor alle administratief medewerkers op nieuwjaarsdag. Met het rapport
Tijdgegevens massaal invoeren
 kunt u medewerkers filteren op verschillende facetten, zoals een hiërarchische organisatie of functieprofiel.
  1. Open het rapport
    Tijdgegevens massaal invoeren
    .
  2. Zoek en selecteer de medewerkers voor wie u de tijd wilt invoeren.
    U kunt de beschikbare facetten en filters aanpassen door dit rapport te kopiëren om een aangepast rapport te maken. Workday biedt meer dan honderd verschillende facetten om uit te kiezen.
  3. Selecteer een
    datum
    ,
    tijdstype
     en optioneel
    worktags
    .
    Worktags zijn niet beschikbaar voor verlofitems.
  4. Voer, afhankelijk van het tijdstype, het volgende in:
    • Een
      hoeveelheid
       voor projecten, verlof of op hoeveelheid gebaseerde tijdsinvoercodes.
    • Een waarde voor
      Aanwezig
      ,
      Afwezig
       of
      Uitklokreden
       voor tijdsinvoercodes waarmee
      aan-
       en
      afwezigheid
       worden bijgehouden.
  5. (Optioneel) Voor tijdsinvoercodes waarmee
    aan-
     en
    afwezigheid
     worden bijgehouden, klikt u op
    Toevoegen
     om meer tijdsblokken met dezelfde datum, hetzelfde tijdstype en dezelfde worktags toe te voegen.
  6. Bekijk de details van de tijdsinvoer, de
    te verwerken medewerkers
     en indien van toepassing de
    medewerkers die niet kunnen worden verwerkt
    .
    Klik op
    Terug
     om de tijdsinvoer te wijzigen. Als u de medewerkersselectie wilt wijzigen, voert u het rapport opnieuw uit.
    Als u verlof hebt ingevoerd, worden voor medewerkers in de lijst
    Te verwerken medewerkers
     aanvullende verlofvalidaties uitgevoerd. Validaties worden uitgevoerd nadat deze gebeurtenis is verzonden en goedgekeurd of voltooid. Als deze aanvullende validaties niet succesvol worden voltooid voor de medewerkers, worden ze verplaatst naar de lijst
    Medewerkers die niet kunnen worden verwerkt
     nadat de aanvullende validaties zijn voltooid.
Workday voegt de tijdsblokken toe aan de tijdsinvoerkalenders van de geselecteerde medewerkers met behulp van het bedrijfsproces
Gebeurtenis voor gerapporteerde-tijdsbatch
. Als u deze taak verzendt, worden de tijdgegevens niet verzonden voor goedkeuring door de manager. Voor goedkeuringen door de manager wordt het bedrijfsproces
Tijd invoeren
 gebruikt.
Voor verlofgegevens worden aanvullende verlofvalidaties uitgevoerd nadat de bedrijfsprocesgebeurtenis
Gebeurtenis voor gerapporteerde-tijdsbatch
 is goedgekeurd of voltooid. Workday voegt geen tijdsblokken toe voor medewerkers voor wie de verlofvalidaties niet succesvol zijn voltooid.
  • U kunt de goedgekeurde of voltooide gebeurtenissen openen om te zien of de aanvullende verlofvalidaties succesvol zijn voltooid voor medewerkers.
  • Verzend tijdgegevens voor goedkeuring.
  • Als u de massale tijdsinvoer wilt terugdraaien, maakt u het bedrijfsproces
    Gebeurtenis voor gerapporteerde-tijdsbatch
     ongedaan.