Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-12-13
Massaal kopiëren van schema

Massaal kopiëren van schema

  • Schakel de tijdsinvoersjablonen van de medewerkers in voor massaal automatisch invullen van schema's.
  • Zorg ervoor dat de medewerkers schemablokken hebben om automatisch in te vullen, meestal via:
    • Werkschemakalenders waarvoor ze in aanmerking komen of waaraan ze zijn toegewezen.
    • Wijzigingen die medewerkers in hun werkschema's aanbrengen.
    • Ad-hocschemawijzigingen die niet worden weergegeven in werkschemakalenders.
    • De webservice
      Import Ad Hoc Schedules
      .
  • Beveiliging:
    Proces: domein massaal automatisch invullen via schema
     in het functionele gebied Tijdregistratie.
Gebruik het proces 'Massaal automatisch invullen van schema' om tijdsblokken voor meerdere medewerkers tegelijk in te vullen op basis van hun werkschema's. Workday gebruikt gegevens uit Workday Scheduling wanneer Workday Scheduling is ingeschakeld in de tijdsinvoersjablonen van medewerkers. In tijdsblokken worden geplande begin- en eindtijden ingevuld, maar worktagwaarden worden niet ingevuld. Medewerkers moeten worktagwaarden voor tijdsblokken handmatig invoeren voordat ze tijd verzenden. Deze functie bespaart tijd voor medewerkers die alleen uitzonderingen in het schema rapporteren.
Met dit proces worden tijdsblokken niet automatisch ingevuld voor datums die:
  • Val in een periode die is vergrendeld voor salarisadministratie.
  • Val in een periode die is ontgrendeld voor aanpassingen.
  • Zijn na de beëindigingsdatum van een medewerker.
  • Verlof bevatten.
  • Feestdagen zijn.
Periodeschema's worden altijd geopend, vergrendeld, ontgrendeld en gesloten in Pacific-tijd.
  1. Open de taak
    Massaal kopiëren van schema
    .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Aanvraagnaam
    Met de aanvraagnaam identificeert u deze taak in rapporten.
    Uitvoeringsfrequentie
    Als uw uitvoeringsfrequentie niet
    Nu uitvoeren
     is, configureert u planningsdetails op het tabblad
    Planning
    .
    Selecteer een
    begindatum
     die niet meer dan zeven dagen in de toekomst ligt.
    Tijdsinvoersjablonen
    Selecteer de tijdsinvoersjablonen die zijn toegewezen aan de medewerkers voor wie u de tijd automatisch wilt invullen.
    Alleen de tijdsinvoersjablonen die u hebt ingeschakeld voor massaal automatisch invullen van schema's, zijn beschikbaar voor selectie.
    Medewerkers met speciaal verlof uitsluiten
    Bij selectie:
    • Hiermee wordt voorkomen dat tijdsblokken worden vervuld in Workday voor medewerkers die verlofgebeurtenissen hebben goedgekeurd tijdens de periode waarvoor u de tijd automatisch vult.
    • Er worden geen tijdsblokken verwijderd die voor medewerkers in hun kalender staan wanneer u het proces voor automatisch invullen uitvoert.
    Zodra een medewerker terugkeert van speciaal verlof, wordt het massaal automatisch invullen hervat met het invullen van tijdsblokken die later zijn dan de
    werkelijke laatste datum
     van speciaal verlof die is ingevoerd in het bedrijfsproces '
    Terugkeer van speciaal verlof'
     .
    OK om door te gaan
    Schakel het selectievakje in om de criteria en planningsdetails te bevestigen.
Wanneer het proces is voltooid, ontvangen medewerkers de automatisch ingevulde tijdsblokken en kunnen ze deze bekijken en bewerken voordat ze worden verzonden. Er worden tijdsblokken gegenereerd voor alle medewerkers die in aanmerking komen voor de tijdsinvoersjablonen die u hebt geselecteerd.
Zodra u tijdsblokken massaal automatisch invult op basis van een werkschema, kunt u het werkschema voor die datums niet meer bewerken.
Het proces vult automatisch tijdsblokken in de huidige week of de komende week in, afhankelijk van de begindag van de week voor de medewerker.
Voorbeeld: voor een medewerker van wie de werkweek op zondag begint:
  • Als het proces op zondag wordt uitgevoerd, worden tijdsblokken in de huidige week automatisch ingevuld.
  • Als het proces op een andere dag van de week (maandag t/m zaterdag) wordt uitgevoerd, worden de tijdsblokken voor de komende week automatisch ingevuld.
Met het proces 'Massaal automatisch invullen van schema' worden ook bestaande tijdsblokken gewist in de week die wordt vervuld en die:
  • In- en uitkloktijden bijhouden.
  • Dezelfde tijdsinvoercode delen als de tijdsblokken die automatisch worden ingevuld.
Processen die voor de toekomst zijn gepland, worden weergegeven in het rapport
'Geplande toekomstige processen
 '. U kunt de status van in uitvoering zijnde en onlangs voltooide processen bekijken in het rapport
'Procesbewaking
 '.
Als u een wekelijkse herhaling hebt ingesteld, voegt u de servicestap
'Tijd automatisch invullen op schema'
 toe aan het bedrijfsproces '
Aanstellen
 ' om automatisch de tijdsblokken van nieuwe aanstellingen in te vullen als ze beginnen nadat het proces 'Massaal automatisch invullen van schema' voor een week is uitgevoerd. Zie: Concept: tijd automatisch invullen op geplande servicestap.